文职秘书类(行业通用)-业务部档案管理员职务说明书.pdf

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1、业务部档案管理员职务说明书业务部档案管理员职务说明书岗位名称所在部门直接上级直接下级所辖人员本职：本职：负责业务部的经营产品、供给商、生产企业、客户经销商的档案管理工作，以及建立部门内经营管理、质量管理、行政管理、信息化管理等档案管理体系职责及工作任务：职责及工作任务：职责表述：职责表述：负责档案的收集，分类管理职职责责一一工作任务负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存收集供给产品相关行业技术质量信息、市场供给信息并归档，为部门或公司供给决策提供建议负责将各类信息综合处理，并分类管理，建立业务部档案管理体系职职责责二二职责表述：职责表述：负责控制和监

2、督供给合同履行工作根据公司年度采购供给方案，协助业务部组织产品采购供给档案管理员业务部业务部经理岗位编号岗位定员工资等级薪酬类型岗位分析日期2005 年 3 月任务依据合同条款，为供给合同的履行和产品采购供给实施的监督提供档案支持职责表述：职责表述：做好采购供给、商品销售产品信息收集。协助部门经理、质量部门以及相关组织对供给商客户、生产企业资质、质量文档的收集整理工作协助供给商生产企业对来往账，库存商品的跟踪处理，负责建立档案管理关系职职责责三三任务负责对新产品上市、供给信息、产品信息的收集，并对管理国家政策、政府监管理部门的发布信息的收集，并归档为决策提供支持。建立采购供给供给商、生产企业与

3、销售客户管理档案、质量档案、购进合同结算台帐管理等，提出供给管理改良方案职职职责表述职责表述：建立档案管理体系责责工作做好公司立卷档案的鉴定和保存期限四四任务负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计；负责编集档案文件资料聚集、编制目录、卡片、索引等负责建立档案借阅管理制度遵守国家和公司的保密规定及有关规程,负责保管档案系统完整和平安职责职责五五职责表述：完成业务部经理交办的其他工作任务权力：权力：部门信息的收集权档案管理的监督权对档案信息的反应权对档案管理控制的建议权工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系内部协调关系 质量部、行政人事部、事业开展部、

4、财务部等外部协调关系外部协调关系 供给商、生产企业、同行、行业协会、政府有关部门等任职条件：任职条件：教育水平教育水平专业专业培训经历培训经历经验经验知识知识技能技巧技能技巧专科以上医药、营销等相关专业企业管理、采购供给管理、法律知识的培训、档案管理2 年以上档案管理经验通晓医药知识具备采购供给、企业管理、法律、档案管理等方面的知识掌握 WORD,EXCEL 等办公软件使用方法，具备根本的网络知识，熟悉公司应用信息管理软件本岗位操作。个人素质个人素质具有较强判断与决策能力、人际能力、沟通能力、方案与执行能力其它：其它：使用工具设备使用工具设备 计算机、一般办公设备、机、打印机、Internet/Intranet网络工作环境工作环境办公室工作时间特征工作时间特征 正常工作时间，偶尔需加班所需记录文档所需记录文档 供给商相关资料案、采购供给合同、销售合同、借阅登记等考核指标：考核指标：档案的完整性、供给商(客户、内部)满意度、重要任务完成情况等考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、方案与执行能力、专业知识及技能备注：备注：