Excel表格的基本操作的十大技巧.pdf

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1、E Ex xc ce el l 表表格格的的基基本本操操作作的的十十大大技技巧巧(总总 1 10 0 页页)本页仅作为文档封面，使用时可以删除 This document is for reference only-rar21year.March一看就懂的 Excel 表格的基本操作的十大技巧会计网 2014-08-22 15:55|分享到：收藏文章 Excel 表格已经成为 Office 人员最常用的数据处理软件，Excel 表格的基本操作视频教程也成为 Excel 表格初学者急着寻找的资料之一。其实，普通人需要用到的 Excel 的功能不到其全部功能的 10%。也就是说，对于绝大部分的用户

2、来说，只要掌握了几个必须懂的 Excel 表格的基本操作，就能很好地使用 Excel 表格。由于还有很多人都不知道 Excel 的基本功能，笔者特地整理了 Excel 必学的十大基本功能技巧，让不懂 Excel 表格的基本操作的初学者能轻松上手。如果你想学的只是 Excel 表格的基本操作，那么笔者推荐你使用金山WPS2012。因为普通用户用到的 Excel 表格的基本操作功能，WPS2012 表格也有。并且 WPS2012 内置成千上万套现成的表格模板，更适合国内用户使用。因此笔者的 Excel 表格的基本操作教程将以 WPS2012 为例来介绍。软件名称：软件名称：软件版本：软件版本：软件

3、大小：软件大小：软件授权：软件授权：适用平台：适用平台：下载地址：下载地址：金山 WPS2012 抢鲜版(8.1.0.3163)免费Win8 Win2000 WinXP Win2003 Vista Win7表格的基本操作一：修改字体表格的基本操作一：修改字体首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。图 1 字体ExcelExcel表格的基本操作二：更改对齐方式表格的基本操作二：更改对齐方式打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上

4、三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。图 2 对齐方式ExcelExcel 表格的基本操作三：添加符号表格的基本操作三：添加符号如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。图 3 添加符号货币样式ExcelExcel 表格的基本操作：插入和删除单元格表格的基本操作：插入和删除单元格在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一

5、行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就 OK啦。图 4 插入单元格ExcelExcel表格的基本操作五：常用函数一键搞定表格的基本操作五：常用函数一键搞定如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。图 5 选择其他函数图 6 常用函数ExcelExcel表格的基本操作六：快速求和、求平均值表格的基本操作六：快速求和、求平均值想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、

6、平均值、和计数显示。图 7 状态栏ExcelExcel表格的基本操作七：如何输入身份证号等长数字表格的基本操作七：如何输入身份证号等长数字输入一行长的数字怎么自动变样了例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了想要输入一行长的数字怎么办这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。图 8 设置单元格格式图 9 设置前后输入数据对比温馨提示，记得是先设置好格式再输入，不然第十四位数之后的数字都回变成 0 的。ExcelExcel 表格的基本操作八：格式刷表格的基本操作八：格式刷例如

7、七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量庞大得话，就那么就悲剧了。没事，用格式刷就 OK 了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。图 10 格式刷ExcelExcel 表格的基本操作：快速一键制表表格的基本操作：快速一键制表没有制过表的人，是否感觉制表很复制，或者很麻烦其实不然，在 Excel 表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。图 11图 12ExcelEx

8、cel表格的基本操作十：快速复制粘贴表格的基本操作十：快速复制粘贴当你在输入数据中，如果需要输入 1、2、3这样按顺序的数字的时候，一个一个输入，太麻烦了，想省点功夫，是否有法有的，只要使用鼠标一拖，就完事了。选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮你填 1、2、3了。（温馨提示，这个一拖的功能还有格式刷的作用。）图 13写在最后写在最后Excel 表格还有很多很多的功能和技巧，这里只是简单说说其中基本的十个技巧，希望能帮助新手们更快地上手 Excel 表格，也希望用户们在使用中，举一反三，更好地运用，发现和积累更多的技巧。延伸阅读：延伸阅读：