说明书、标签和包装标识管理规定.pdf

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1、/*/008/10说明书、标签和包装标识管理规定部 门签 名日 期文 件 起 草文 件 审 核文 件 批 准生 效 日 期北京*科技有限公司文件名称文件编号版本/修改次说明书、标签和包装标识管理规定1/0颁发部门分发部门页码0203/04/05/06第1/3 页1目的建立说明书、标签和包装标识(简称印字包装）管理规程,使其设计、订制、验收、贮存、发放、销毁管理标准化、规范化。2范围说明书及印字包装的设计、验收、贮存、发放、使用、销毁3职责物资部、生产部、技术部、质量管理部4程序4.1 说明书、标签和包装标识的设计与订制1）产品说明书、印字包装统一由技术部提供内容、要求，通过包装材料设计会议审核

2、,由技术部经理签字批准。2）会议审核批准后试印，标准样本分发给质量管理部、生产部、物资部等部门作为验收核对标准。3）标准样本和文字说明资料由质量管理部存档，标签说明书应与食品药品监督管理局批准的内容一致。4）物资部在订制说明书、包装时应与印制商签订合同，内容包括防止成品外流、模板的保存、废品的销毁及有关技术质量事项。4。2 说明书、标签和包装标识的验收贮存1）说明书、标签和包装标识进厂，数量是否准确，库管员应认真查看外包装，检查品名、批号、规格、数量、供货单位，查看有否污染、破损，凡不符合要求，要查数封存，按不合格品管理规定执行。2)初检合格后，作好待检标志，填写请验单，通知质量管理部取样、检

3、验。3）质量管理部应对每批包装按质量标准检验内容、材质、印刷质量等，符合要求后签发检验合格报告单。4）库管员凭质量管理部出具的检验合格报告单,撤去原待检标识，更换合格标识.5）包装必须按品种、批号、规格分类存放，上锁专人管理，并在显著位置放标示牌。6）每批新印说明书、印字包装必须留样存档并注明印刷单位，印刷日期，印刷数量，验收入库日期.4。3 说明书、标签和包装标识的发放1）说明书、标签和包装标识应按批包装指令专人领取，库管员按车间填写的领料单计数发放，并填写说明书、标签和包装标识领取发放记录,领发人均应在领料单上签字。文件名称文件编号版本/修改次说明书、标签和包装标识管理规定1/0颁发部门分

4、发部门页码0203/04/05/06第2/3 页2）说明书、标签和包装标识不得改作他用或涂改后再用。4。4 说明书、标签和包装标识的使用1）标签、包装材料管理包括：说明书、铝箔、复合膜、小盒、中盒、大箱、合格证。2）进入车间的铝箔、复合膜送到内包材暂存间；说明书、小盒、中盒送到外包装工序的标签暂存间;大箱、合格证送到外包装工序的包材暂存间。3)内包材暂存间内标签由内包装工序班长管理；外包材暂存间标签、包材由外包装工序班长管理。4）包装工序班长在接收标签、包材时严格核对数量、质量，检查无误后发放给操作员，并填写说明书、标签和包装标识使用记录。5）操作员在使用中对残损、印刷质量不合格、打印批号不符

5、合标准的标签挑出并保存好,不得随意丢弃，以备后查。6)每个品种的包装操作全部完成后，工序班长应核对标签、说明书的使用数、挑出的不合格数、已打印批号未使用数、未打印批号的剩余数,四者相加应等于领用数，进行物料平衡，并填写在批包装记录中，QA 员应对上述各项数目进行复核，准确无误后签字.7）工序班长将已打印批号未使用的、操作中挑出的不合格标签、说明书整理好，填写残次说明书、标签和包装标识销毁记录，注明名称、规格、销毁数量、销毁原因、销毁方法等项目,工序班长签字，将残次说明书、标签和包装标识销毁记录连同标签、说明书一并交QA 员。8）QA 员复核拟销毁标签、说明书确实已打印过批号,数量确实与销毁记录

6、相符后签字。9)工序班长在本工序一名操作员的帮助下将其全部撕毁或用剪刀剪碎,不允许有遗漏，全过程在QA 员的监控下进行。10）销毁结束后，工序班长填写残次说明书、标签和包装标识销毁记录其余项目：操作人签字、监督人（QA 员签字）.11)生产结束后，工序班长将该品种剩余未打印批号的完好的标签、说明书整理好，进行退库，执行物料退库管理规定。4.5 说明书、标签和包装标识的销毁1)车间剩余的印有批号的说明书和残损说明书、印字包装不得退回仓库，应及时由车间包装管理人员在 QA 的监督下计数销毁，并填写残次说明书、标签和包装标识销毁记录。2）印刷药品包装的模版在未终止使用前，应与印刷厂家签定保密合同，制定防止标签外流措施；文件名称文件编号版本/修改次说明书、标签和包装标识管理规定1/0颁发部门分发部门页码0203/04/05/06第3/3 页如模版要淘汰,应收回保管或监销.5.相关文件5。1物料退库管理规定5.2不合格品管理规定6。相关记录6。1说明书、标签和包装标识领取发放记录6。2残次说明书、标签和包装标识销毁记录6.3说明书、标签和包装标识使用记录