企业日常行政管理制度范文.pdf

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1、企业日常行政管理制度范文企业日常行政管理制度范文企业日常行政管理制度为完善公司的行政管理机制建立规范化的行政管理提高行政管理水平和工作效率使公司各项行政工作有章可循、照章办事特制订本制度:第一章日常管理制度 着装仪表规范 公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。仪容要以干净、整洁、素雅为标准不得浓妆.行为举止要文明、礼貌不得打架斗殴酗酒从事违法乱纪的活动。说话要和气、谦逊要使用“请、您好、谢要谢、谢对不起、再见”等文明用语。为集体创造文团结、友善的氛围。团 工作行为规范 遵守党和国家的法律、法守规遵守公司的各规项规章制度。章 各部门员工应按时上下班不得工迟到、早退、迟旷工。临时有事外出必

2、须向部门时经理请假经领导批准经后方后可离开。办公室工作人员在接待来访室和接听电话时要注意和行为规范和文明用语，办为公电话铃声应调到适量公位臵讲电位话声音应适量量，不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。进 员工手机应保持上班时间畅通.班 行政部每天安排部员值部日注意保持室内办公环境注和办公台面的整洁有序和。上班时间不得干与工作无关的事严禁与上班时间打牌、看电影上、玩游戏等与工作无关的行为发生。的 保守企业秘密和技术秘企密不准对外泄露公司有关不的事情。否则一经发现的将根据情节轻重给予经济及行政处罚严予重的将以辞退。重 工作作区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾严禁从窗户乱向外或从楼上往向1/5下倒水、扔烟头、

3、纸屑、吐痰、等。等 节约用电做到人走灯到灭.爱护办公设备、仪器节约办使用纸张能用废纸打使印印复印的不得使用新纸严格按照办公室规定使用办公设备。使 每位员工都有权利、有义位务维护集体利益爱护务集体财产集严禁将集体财产居为私有。财 加强学习学习型组织是强分公分司的追求目标每个人都应该积极主动的个参与到各种学习活参动中来不能以各种理由逃来避和拒绝学习.避 第二章办公室二管理制度 办公室人员管理制度 办公室人员执行签到的到考勤制度 每天早早 9:00 上班晚6:00 下班禁止无故迟迟到早退现像发生违者予以者 20 元处罚。不允许代替签到允 9：000 起不再签到，忘记签到者须在记 2 小时内向部门领导

4、说明向并由部门领导出具证明，按部时间早晚顺序签到，凡时没有事先没请假说明理由,病、事假,不签到人，员一律视为旷工员 办公公用品管理规定 办公用品发放和使用公 本着节约的原则使本用办公用品.公 购臵回的办公用品统一放在办公办室管理、登室记和发放。领用办公用品用具必须认真履行手续应必提交提 oa办公用品申请,领用，表.请 严禁员工将办公用品带严出出单位挪作私用.员工离职时应将所负责保管离和使用的物品退和回办公室,消耗品除外，.室 第三章考勤管理制度 行政综合部负责全体员工的考勤工作。体 考勤由办公室安排专人记人录记录必须准确真实相关票据要和考真勤表有照应可追溯。勤所有职员不得代签到.有 出勤规定

5、周一到周六上班周日周2/5休息，上班时间:9：00-180：00 午餐时间:餐 12：00131:00 所有职员应按时上下班事假员及正常休假应按照请销及假假制度执行。考勤员应认真负责加强考员勤做到不虚报、勤不乱报、不徇私情，报 考勤表必须与所批复的请勤假条相一致。假无假外出者按旷工处理旷工期者间无工资奖金月旷工间天数天累积超过 3 天者扣发当月工资和奖金,扣年累计旷工超过年 10 天者扣除所有剩余工资者福利。福 考勤表在每月的月 1 号由考勤员负责整理报送财务部门经整领导审查后作为当月工领资奖资金发放的依据.员工请假不超过 12 小时由部门主管批小准,超过,12 小时需报经理批准。理 国家法定

6、节假日原则节上休息如工作需要须无条件如上岗不批假上。病假需经领经导批准后休息 各部门主管请假需报分各管领导同意后由总管经理审批。审 所有批准假期时间包括往返时间。期 第四章会议制度 公司实行例会制度主要包括周会、月例会主临时性临会议和其他部室会。会 周会在每周一上午上 9:30 召开一次。.周会须有会议记录由办公室负责记录.由 月例会每月月末召开一次会议由经理主持一公司本部各部门人员参加并签参到。同时要形成会议纪要会议纪要成由办公室负责在会后一由天天完成同时分发各部门.门 各部门临时性会议根据工作需会要召开各部门可根据需要自行组织时间召开但原行则上要则务实简单。每次会议凡通知到的与每会人员因故

7、不能出席会应应向部门领导请假.并形成书面理由主管签形字后同签到表字3/5一并留存.如未请假在规定时间.内不能按时到达会议现内场场的将给予通报批评。会议期间避免频繁进出或早退频并主动将手机调至静音。动 事假 员工因个人或家庭原因需或要请假的可以请事假事假为无可薪假事假以天或小时薪为计为算单位。员工请事假每天的扣薪标准请是：月基本工资是/天，员工请事假每小时的扣薪标准是：月基本的工资工/天/8 小时。第五章出差 公司人员出差一律书面报批人出差人员需填写出差审批单由经理签差字批准.字 部门以上负责人出差负需报公司经理批准，各部门部员出理差需报部门主管和公司差经经理批准。如有特殊情况需出差来不及殊办理

8、手续的应先办电话告知经理事后补办手续告。第六章行政接待 坚持为提高企业发展和经济效益服务的原展则强化公关意识宣则传企传业形象广泛获取信息.信 坚持规范化、标准化、制度化的、原则执行党和国家有关则廉政建设的规定符合廉礼仪要求礼杜绝随意性。.坚持勤俭节约、热情周到的原则根据热来宾来的身份和任务执行不同档次的接待标准不反对铺张浪费.反 行政部负责接待工作的统政一管理办理重要接待一事务事;对涉及较强业务性的接待事务应由有性关部门接待行政部配关合合 接打电话要使用文明语言如您好、请文问贵姓、您找哪位、问请稍候、谢谢等类似的礼稍貌用语做好电话记录貌.。客人来访应热情迎接主动引导客人到迎办公室或接待室交谈办如本如人有事需要暂时离开办公室应将办公桌开上的文件、资料、上4/5贵重物品安放好以免泄密物或丢失。或 事务性接待标准、要待求.根据领导意图及客人的需求导掌握接待工作的规律掌做做到目标明确、思路清晰、计划周密、主次分晰明、机动灵活、明着装大方、举止文明不擅自方在授权范围外作任何决在定和承定诺以高度的事业心、责任感和良好的业精神风貌体公司形象。精5/5