出差管理规定.pdf
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1、DP05b_205_215TC005 092-661DP05b_205_215TC005 092-661 解决方案解决方案出差管理规定出差管理规定总则为确保员工出差过程中顺利安全的开展工作,合理有效的节约各项成本,根据公司目前实际情况,特制定本规定,以明确公司员工出差前的手续办理、相关费用标准等出差相关事项。第一条本公司出差定义:是指员工因公司工作需要去厦漳泉以外地区临时性办事、调动或工作,称之为“出差”。第二条事由事由派遣单派遣单位位因公司工作需要派员工出差的,按下表进行派遣、申请、跟踪执行:审核人审核人出差当事 人 所 属部 门 经 理或主管出差当事 人 所 属部 门 经 理或主管出差当事
2、 人 所 属部 门 经 理或主管出差当事 人 所 属部 门 经 理或主管批准批准人人总 经理或董事长借款借款出差当事 人 附 带 出 差 申请单向财务部借款出差当事 人 附 带 出 差 申请单向财务部借款出差当事 人 附 带 出 差 申请单向财务部借款随从主管附带出差申请单向 财 务 部借款购车购车/船船/机票机票出 差 往 返 购买的车/船/机票应保存小票票跟踪人跟踪人员员相关部门主管申申请人请人相关业国内业务务或相关工主 管作部门国内业务或相关工作相关业务主管部门相关业务主管部门相关业务主管部门事出人差当事出人差当总 经理或董事长出 差 往 返 购买的车/船/机票应保存小票相关部门主管国内
3、业务或相关工作随从出差(如助理及出差协助人员)事出人差当总 经理或董事长出 差 往 返 购买的车/船/机票应保存小票出差人所属部门主管备注:如目前派遣单位无部门主管或部门经理者,由分管总经理指定人员;所有出差申请单原稿应递交运营部存档。第三条出差手续办理员工出差应按本规定第三条权限提前向公司提出申请,申请时严格按出差申请单要求的内容填写完整,经相关权责人批准后交运营部存档,并以此作为出差证明。差旅费预支员工出差申请时应根据工作内容、工作性质、出差地点等预估本次出差所需费用(扣除去目的地的长途车/船/机票费用),经批准后,填写借款单并附上出差申请单复印件向财务借款。第四条运营部接到经批准的出差申
4、请单后,方可购买往出差目的地长途车/船/机票。至出差地无直达需要中转的,应保留发票。1事出人差当总 经理或董事长出 差 往 返 购买的车/船/机票应保存小票随从主管DP05b_205_215TC005 092-661DP05b_205_215TC005 092-661 解决方案解决方案第五条出差人职务董事长交通工具标准汽车专车(配司机)专车(配司机)卧铺或软座卧铺或软座卧铺或软座卧铺或软座交通工具级别火车轮船软卧以上硬卧以上硬卧硬卧硬座或硬卧硬座或硬卧二等舱以上二等舱以上二等舱二等舱三等舱三等舱飞机经济舱选择交通工具时应参考经济舱出差距离、出差时间、工作性质、交通安全、经济等因素。因工作要求需
5、要选择乘飞机经济舱出差的,应事先征得分管总经理以上人员的批准方可购票。-如随上级出差者,交通工具可适当调整。-备注总监总经理总经理助理部门主管其他工作人员第六条白天乘火车或汽车时间在8小时以内或晚上乘火车或汽车4小时以内的,按本规定第七条标准只能购软座或硬座。白天乘火车或汽车时间在8 小时以上或晚上乘火车或汽车 4 小时以上的,按本规定第七条标准可购卧铺或硬卧。第七条出差人职务董事长总监总经理总经理助理部门主管其他工作人员第八条住宿标准住宿费用最高标准省会、直地区级辖市四星级180标准四星级180标准120160801508012070100特区、北京四星级标准四星级标准20020016013
6、0备注县级10010080605050此标准是针对出差10 天(不含)以内人员,对于出差 10 天(含)以上人员住宿标准按第十一条执行。此标准为双人标准房价格。对于多人出差同一地点者住宿,应以节约公司资源为依据,双人标准房应住两人,自已租房应根据房间大小至少住两人以上。第九条出差用餐与出差目的地市内交通标准出差人职务董事长总监总经理总经理助理部门主管用餐与市内交通标准用 餐市内交通按实际报销按实际报销按实际报销按实际报销30 元/天15 元/天30 元/天20 元/天15 元/天按公共巴士标准报销备注此标准不含请客费用,如总经理助理以下人员因工作需要请客者,应事先征得分管总经理的许可。自带交通
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