(新)团委宣传部规章制度.pdf
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1、K2MG-EHSWI+04-001K2MG-EHSWI+04-001 环境、健康安全、企业社会责任目标指标环境、健康安全、企业社会责任目标指标团委宣传部规章制度本部以确保院团委宣传部工作高效、有序的进行,扩大学院影响,树立学院良好形象为宗旨,本部以确保院团委宣传部工作高效、有序的进行,扩大学院影响,树立学院良好形象为宗旨,以结合学院实际,确定正确舆论导向,加强自身的宣传水平,为将宣传部打造成全院宣传、宣教以结合学院实际,确定正确舆论导向,加强自身的宣传水平,为将宣传部打造成全院宣传、宣教部门的标杆并且将宣传工作深入同学实际学习、生活,鼓励、倡导高尚品行,防止出现不良现象,部门的标杆并且将宣传工
2、作深入同学实际学习、生活,鼓励、倡导高尚品行,防止出现不良现象,引导树立良好精神风貌,促进校风建设为职责而开展宣传工作,为更好的发挥我部在学院的喉舌引导树立良好精神风貌,促进校风建设为职责而开展宣传工作,为更好的发挥我部在学院的喉舌作用,特制定本制度作用,特制定本制度:一:工作制度(一)各成员须熟悉本部门相关工作,如校园文化宣传,横幅、板块管理等工作。(一)各成员须熟悉本部门相关工作,如校园文化宣传,横幅、板块管理等工作。(二)各成员必须认真对待部门工作,遇到问题及时反映,为部门发展献谋。(二)各成员必须认真对待部门工作,遇到问题及时反映,为部门发展献谋。(三)各成员必须积极协助各兄弟部门开展
3、活动,对组织分配的工作必须认真、负责、及时(三)各成员必须积极协助各兄弟部门开展活动,对组织分配的工作必须认真、负责、及时完成,不得拖延。完成,不得拖延。二:例会制度(一)例会是部门工作组织和自我管理的一项重要内容。(一)例会是部门工作组织和自我管理的一项重要内容。(二)通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不(二)通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足。足。(三)及时传达学校学院的工作安排和通知。(三)及时传达学校学院的工作安排和通知。(四)定期召开全体成员大会,各系宣传部对前一段时间的工作进行汇报,总结,落实计划(四)
4、定期召开全体成员大会,各系宣传部对前一段时间的工作进行汇报,总结,落实计划安排,布置下阶段工作。安排,布置下阶段工作。(五)定期召开委员会会议(每周一次)(五)定期召开委员会会议(每周一次),对部门近期即将要开展的活动进行讨论,并决定实,对部门近期即将要开展的活动进行讨论,并决定实施计划。施计划。(六)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。(六)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。(七)例会要求规范、高效、简短、不形式化,充分调动理事积极性与工作热情。(七)例会要求规范、高效、简短、不形式化,充分调动理事积极性与工作热情
5、。(八)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。(八)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。(九)(九)参会人员必须提前十分钟到会,参会人员必须提前十分钟到会,不得无故缺席,不得无故缺席,迟到或者早退。迟到或者早退。(具体细则见考勤制度)(具体细则见考勤制度)三:考勤制度(一)凡收到会议、活动通知,必须及时回复和准时出席。(一)凡收到会议、活动通知,必须及时回复和准时出席。(二)考勤以点名签到的形式,考勤记录由本部门成员负责管理。(二)考勤以点名签到的形式,考勤记录由本部门成员负责管理。(三)凡团委的例会、各类会议、各项活动、值班等,应到人员应按规定时间到
6、达指定地点,(三)凡团委的例会、各类会议、各项活动、值班等,应到人员应按规定时间到达指定地点,不得迟到、早退或缺席,有病有事须提前向部长或考勤总负责人请假,事后须补交请假条(部长不得迟到、早退或缺席,有病有事须提前向部长或考勤总负责人请假,事后须补交请假条(部长或考勤总负责人签名)或考勤总负责人签名)。1 1、应到人员应提前在规定时间、应到人员应提前在规定时间 1010 分钟到达指定地点(紧急会议除外)分钟到达指定地点(紧急会议除外)。2 2、一学期无故缺席(例会、值班)、一学期无故缺席(例会、值班)3 3 次或次或 3 3 次以上、请假次以上、请假 5 5 次或次或 5 5 次以上,直接劝退
7、。次以上,直接劝退。3 3、应到人员迟到、应到人员迟到 1010 分钟者(按规定时间算)分钟者(按规定时间算),视其为无故缺席。,视其为无故缺席。(四)在请假过程中,若发现有弄虚作假的现象,一经查实,作无故缺席处理,并写检讨一(四)在请假过程中,若发现有弄虚作假的现象,一经查实,作无故缺席处理,并写检讨一份,如有第二次立即开除。份,如有第二次立即开除。(五)处罚记录将记入团委干部个人信息表。(五)处罚记录将记入团委干部个人信息表。四:人事任命制度(一)为了使团委保持活力,每年举行一次招新活动,招新时由部长负责本部的招新具体事(一)为了使团委保持活力,每年举行一次招新活动,招新时由部长负责本部的
8、招新具体事宜。宜。(二)如有团委干部提前退出团委,必须打申请报告,说明理由。对擅自离职的干部,团委(二)如有团委干部提前退出团委,必须打申请报告,说明理由。对擅自离职的干部,团委将在征求系里意见的基础上,参照有关规定给予批评教育,系内通报批评,取消其评奖评优资格,将在征求系里意见的基础上,参照有关规定给予批评教育,系内通报批评,取消其评奖评优资格,严重者撤销其职务。严重者撤销其职务。五:财务制度(一)活动经费在团委指导老师的监督下独立支配,由部长管理。(一)活动经费在团委指导老师的监督下独立支配,由部长管理。(二)团委宣传部是为同学服务的部门,经费和收入都要用在为同学服务这一目的上。(二)团委
9、宣传部是为同学服务的部门,经费和收入都要用在为同学服务这一目的上。1 1K2MG-EHSWI+04-001K2MG-EHSWI+04-001 环境、健康安全、企业社会责任目标指标环境、健康安全、企业社会责任目标指标(三)日常开支由部长审核,并向上级申请,大型活动经费由主管老师审核、批准、报销。(三)日常开支由部长审核,并向上级申请,大型活动经费由主管老师审核、批准、报销。六:其他相关制度(一)(一)、通知、命令下达制度:各人收到相应的指令必须及时回复,如有特殊情况必须及时说、通知、命令下达制度:各人收到相应的指令必须及时回复,如有特殊情况必须及时说明。明。(二)(二)、资料整理:值班人员须整理
10、当天的资料、档案。、资料整理:值班人员须整理当天的资料、档案。(三)(三)、材料保留:各委员、干事须将自己做过的东西及时存放到相应文件夹或电脑。、材料保留:各委员、干事须将自己做过的东西及时存放到相应文件夹或电脑。寸金学院团委宣传部,将本着求真务实的态度和踏实的工作作风,为我学院宣传工作贡献应寸金学院团委宣传部,将本着求真务实的态度和踏实的工作作风,为我学院宣传工作贡献应有的力量。有的力量。备注:本制度解释权归团委宣传部所有本制度解释权归团委宣传部所有院团委宣传部院团委宣传部20122012 年年 2 2 月月 2828 日日附:横幅管理方案为美化校园环境,提高横幅管理规范,营造良好的育人环境
11、,我部门进一步规范我院的横幅为美化校园环境,提高横幅管理规范,营造良好的育人环境,我部门进一步规范我院的横幅管理方案,切实加强横幅管理制度,提升工作效率,使得制度更完善,更切合校园实际工作,特管理方案,切实加强横幅管理制度,提升工作效率,使得制度更完善,更切合校园实际工作,特制订如下管理方案:制订如下管理方案:一、申请悬挂横幅,具体申请程序如下:一、申请悬挂横幅,具体申请程序如下:1.1.各系申请悬挂横幅各系申请悬挂横幅,必须按照:院团委宣传部团委指导老师(谢鸿憬老师或者李文丰,必须按照:院团委宣传部团委指导老师(谢鸿憬老师或者李文丰老师)团委书记(姚雪兰书记)的顺序审批老师)团委书记(姚雪兰
12、书记)的顺序审批,(注:商业性横幅一定是要黄主任同意后才可以,(注:商业性横幅一定是要黄主任同意后才可以,若不在就要请学院办公室其他老师请示过黄主任再代签)协会必须先得到院团委团体部的批条才若不在就要请学院办公室其他老师请示过黄主任再代签)协会必须先得到院团委团体部的批条才可以到我部门提出申请。可以到我部门提出申请。2.2.必须在我部门值班时间提出申请,必须在我部门值班时间提出申请,向当天值班人员进行横幅申请备案工作,向当天值班人员进行横幅申请备案工作,非值班时间一概非值班时间一概不受理。禁止提前悬挂,不可事后补批(出现紧急情况必须有姚书记批准,团委宣传部负责审批不受理。禁止提前悬挂,不可事后
13、补批(出现紧急情况必须有姚书记批准,团委宣传部负责审批和监督)和监督)。3.3.需认真完整填写申请书,需认真完整填写申请书,通过我部门当天值班人员的审批,通过我部门当天值班人员的审批,再经相应老师审批后方可悬挂横再经相应老师审批后方可悬挂横幅。幅。4.4.申请表格向院团委宣传部填写,除协会外部门一式两份,申请表格向院团委宣传部填写,除协会外部门一式两份,(协会一式三份)(协会一式三份),(不受理其他纸(不受理其他纸质,电话申请)悬挂时间以申请表的悬挂时间为准,质,电话申请)悬挂时间以申请表的悬挂时间为准,(注意,现在一切按申请悬挂时间为准,若逾(注意,现在一切按申请悬挂时间为准,若逾期院团委宣
14、传部值班人员立即实行拆除)不以申请时间作为悬挂时间。表格一式由申请部门保留。期院团委宣传部值班人员立即实行拆除)不以申请时间作为悬挂时间。表格一式由申请部门保留。一式由自己保管,协会另外将一式交回院团委团体部留底备案。若无留底备案,该申请表将作废,一式由自己保管,协会另外将一式交回院团委团体部留底备案。若无留底备案,该申请表将作废,不再审核。不再审核。二、横幅的悬挂时间统一期限为二、横幅的悬挂时间统一期限为 7 7 天,活动结束后自觉拆除。不能续挂(长时间悬挂向姚书天,活动结束后自觉拆除。不能续挂(长时间悬挂向姚书记申请)记申请)。申请横幅数量每个活动不多于。申请横幅数量每个活动不多于 2 2
15、 条。条。2 2K2MG-EHSWI+04-001K2MG-EHSWI+04-001 环境、健康安全、企业社会责任目标指标环境、健康安全、企业社会责任目标指标三、悬挂地点:教学楼、龙园(三、悬挂地点:教学楼、龙园(A A 区)区)、崇祥苑(、崇祥苑(B B 区)区)、凤园(、凤园(C C 区)区)、凉亭处(、凉亭处(D D 区)新设置区)新设置的铁柱上,横幅必须悬挂在批准后的指定位置(最终位置决定权由学院办公室)的铁柱上,横幅必须悬挂在批准后的指定位置(最终位置决定权由学院办公室),商业性横幅不得,商业性横幅不得挂在教学楼(挂在教学楼(A A 区)区),如有违反的则会被拆除。,如有违反的则会被
16、拆除。四、横幅的宣传格式各部门必须为“四、横幅的宣传格式各部门必须为“XXXX 商家祝商家祝 XXXX 活动活动+祝福语”祝福语”,必须有落款;协会为“,必须有落款;协会为“XXXX商家祝商家祝 XXXX 协会协会 XXXX 活动活动+祝福语”祝福语”,落款一律为院团委团体部。横幅必须要与学院的活动有关,横,落款一律为院团委团体部。横幅必须要与学院的活动有关,横幅底色统一要求为红色,横幅的字体颜色统一要求为黄色或白色,正文字体大小要求一致,长度幅底色统一要求为红色,横幅的字体颜色统一要求为黄色或白色,正文字体大小要求一致,长度9.09.0 米。其他一律视为不符合规格(商家擅自提前制作的横幅一概
17、不符合规格一律不受理)米。其他一律视为不符合规格(商家擅自提前制作的横幅一概不符合规格一律不受理)。五、悬挂时,严格遵守申请书上标明的各事项要求悬挂横幅。悬挂横幅的工具自备。悬挂时五、悬挂时,严格遵守申请书上标明的各事项要求悬挂横幅。悬挂横幅的工具自备。悬挂时请使用铁丝和绳子来进行捆绑。悬挂过程必须确保横幅的美观,不能用胶布粘贴,如出现脱落应请使用铁丝和绳子来进行捆绑。悬挂过程必须确保横幅的美观,不能用胶布粘贴,如出现脱落应及时整改,没及时整改的,将会被剪除并警告一次,并于一个星期内不能悬挂横幅,警告两次,及时整改,没及时整改的,将会被剪除并警告一次,并于一个星期内不能悬挂横幅,警告两次,一个
18、月内将不能悬挂横幅,警告三次,这个学期将取消悬挂横幅资格。一个月内将不能悬挂横幅,警告三次,这个学期将取消悬挂横幅资格。(包括下雨天横幅脱落)(包括下雨天横幅脱落)。六、为了更好的对横幅进行管理,提高自觉性,团委宣传部值班人员将不定期的对悬挂的横六、为了更好的对横幅进行管理,提高自觉性,团委宣传部值班人员将不定期的对悬挂的横幅进行检查。一旦发现有违反上述规定的,团委宣传部会登记违规情况并且剪除横幅(团委宣传幅进行检查。一旦发现有违反上述规定的,团委宣传部会登记违规情况并且剪除横幅(团委宣传部不再为悬挂该部门保留横幅)部不再为悬挂该部门保留横幅)。最终解释权归团委所有最终解释权归团委所有移动板块
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