办公用品管理制度.pdf
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办公用品管理制度办公用品管理制度一、办公用品的概念(一)办公用品的概念:用于日常工作相关的用品,包括笔、笔芯、纸、胶水、文件夹、回形针和电脑耗材等。(二)电脑耗材的概念:涉及电脑使用的墨盒、复印纸、刻录光盘和传真纸等。二、办公用品的购置(一)办公用品由行政人事处统一购置,每月购买一次,每月5号前,由需用部门提出当月办公用品领用申请,填报*公司办公用品领用申请单(见附表2)至行政人事处汇总。(二)行政人事处盘点办公用品库存情况,经行政人事处负责人审核批准后,购置所需办公用品,到财务部门报销时附有效票据。三、办公用品的管理和领用(一)行政人事处编制办公用品库存明细表和办公用品领用明细表,并于购置后次日前登记入库。(二)领用程序:配发工作由行政人事处统一负责,未经同意其他部门发生办公用品购买费不予报销。各部门负责做好部门内统计工作,并统一到行政人事处签字领用,逾日不予办理。各部门、单位应尽量利用公司局域网以无纸化方式处理公文,厉行节约。四、本制度自 2021 年 xx 月 xx 日起施行。
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