医药公司行政副总经理职务说明书.pdf

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1、行政副总经理职务说明书行政副总经理职务说明书岗位名称所在部门直接上级直接下级所辖人员行政副总经理总经理行政人事部经理1 个中层岗位编号岗位定员工资等级薪酬类型岗位分析日期GY-0004二级2005 年 3 月本职：本职：全面负责公司内、外的各种辅助性支持工作职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述：协助总经理，参与公司经营管理与决策协助总经理组织制定公司发展战略规划，组织并参与公司人力资源、财务、行政等职能战略的制定职职责责一一工作任务组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案负责监督公司战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提出战略调整方案参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策向管理高

2、层和总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息，为高层决策提供依据和建议职责表述：领导制定企业行政、行政人事财务、人力资源等工作的工作计划，实现职职责责二二工作目标工作领导分管部门制定年度工作计划，并组织实施任务组织制定分管部门重大任务阶段工作计划，并监督实施职责表述：负责公司的内部管理系统正常运行领导制定完善的公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系职职责责三三工作负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护办公秩序代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共任务负责组织公司对外形象宣传，关系负责组织公司重

3、要会议、重大活动的筹备工作；接待公司重要来访客人负责公司内部企业文化建设工作职职责责职责表述：领导公司行政事务工作，保障后勤支持工作 负责组织公司保卫、消防工作，确保公司财产安全1/4四四任务负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动负责组织公司办公环境的建设与维护负责组织公司车辆管理，满足经营管理活动中用车需求负责组织公司日常行政事务管理，对档案、印章、文件打印、耗材、办公用品采购与发放，有效节省办公费用。负责对应收账款的清收，起诉，对承包经营户、联营、出租资产的管理。职责表述：领导人力资源管理工作的实施，为企业发展提供充足的人才供给和良好的人才环境职

4、职责责五五领导和督促人力资源部开展招聘、培训、考核舆奖惩、薪酬、制度建设等工工作作任务参与公司重大的人力资源调整，发掘、培养管理骨干和业务骨干负责对人事劳资、离退休职工管理、干部管理、职工培训工作职责表述：领导开展公司的内部行政财务管理、行政人事审计工作组织实施公司行政费用财务预决算，核算、监督和控制各部门及公司总的职职责责六六工作任务成本支出负责根据公司业务发展合理筹措资金，为业务发展提供资金保障的同时提高资金的运作效益负责公司的投资机会寻找、可行性分析和操作领导展开对各部门和下属企业的行政人事审计工作，提高公司的运作效率，降低公司运作风险职责表述：负责分管部门的组织管理工作负责分管部门的员

5、工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、职职责责七七考核意见工作主持行政、人力资源、财务等系统管理制度的制定，检查执行情况任务负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系，解决争议监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导职责八职责八职责表述：完成总经理交办的其他工作任务权力：权力：公司重大决策建议权在公司党委，上级主管单位授意下，代表公司参加外事活动权对公司各项管理制度和规X 执行情况的检查权2/4对各部门工作计划执行情况的检查权对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权对员工的人事裁决权和对管理层的人事裁决建议权对各部门管理制度和运作效率的监督审核

6、权对各部门行政预算执行监督权权限内的财务审批权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系内部协调关系 高层管理人员、各部门外部协调关系外部协调关系 媒体、相关政府部门、上级主管部门等任职条件：任职条件：教育水平教育水平专业专业培训经历培训经历经验经验知识知识技能技巧技能技巧个人素质个人素质其它：其它：使用工具使用工具/设备设备工作环境工作环境计算机、一般办公设备（、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备独立办公室大学专科以上企业管理相关专业企业管理、人

7、力资源管理、财务管理6 年以上工作经验，4 年以上管理经验，在部门经理岗位工作2 年以上通晓企业行政管理、人事管理、战略管理知识具备财务管理、法律、证券等方面的知识掌握自动化办公软件的使用方法，具备基本的网络知识，具备一定的英语应用能力具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力工作时间特征工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档所需记录文档工作计划、工作总结考核指标：考核指标：3/4制度建设完善性、公司在媒体上报道的次数、公司网络运行的稳定性、公司环境卫生状况、公司安全情况、员工满意度、资金供应及时率、预算执行效果、对外投资回报率、公司业务骨干和管理骨干培养情况、关键人才引进情况、重要任务完成情况预算控制情况、下属行为管理、关键人员流失率部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能参加会议：参加会议：1、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议；2、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；3、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议；4、参加本部门召开的有关工作会议。4/4