采购经理、助理主要工作职责及责任.pdf

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1、一采购经理（主要职责）1.负责公司采购工作及部门工作，规避由于市场不稳定所带来的风险。2.根据项目营销计划和施工计划制订采购计划，报副总经理批准后组织实施并督导，按计划完成各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。3.调查、分析、评估目标市场和各部门物资需求及消耗情况，熟悉供应渠道和市场变化情况，确定需要和采购时机。4.完善公司采购制度，制定并优化采购流程，控制采购质量与成本。5.审核年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。6.每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，呈总经理及财务部经理，以便于上级领导掌握全公司的采

2、购项目。7.监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。8.监控项目物流的状况，控制不合理的物资采购和消费。9.制订部门的短、中、长期工作计划，编制并提交部门预算，协助财会进行审核及成本的控制。10.进行采购收据的规范指导和审批工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采购。11.组织对供应商进行评估、认证、管理及考核，与供应商建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。12.负责部属人员的思想、业务等方面的岗前在岗培训和教育，并组织考核。二、采购助理（主要职责）1.协助配合经理的部门工作，负责公司采购工作。包括询比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作；更新、

3、完善、创新采购工作和流程。2.采购订单的跟进与验收工作。3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。4.熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。直接负责检查购进物资是否符合质量要求。5.监督采购物品的系统性，录入各类有关采购的物品信息，编制各类采购文件和工艺，并适时更新修改并作一定的补充，归档形成系统化管理。6.积极与各部门进行沟通，及时了解需求情况，较好的控制成本，创造公司最大利润。工作及责任：采购方面1.协助配合采购主管的部门工作，更新、完善、创新采购工作和流程；2.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。3.监督

4、采购物品的系统性，录入各类有关采购的物品信息，编制各类采购文件和工艺，并适时更新修改并作一定的补充，归档形成系统化管理。4.积极与各部门进行沟通，及时了解需求情况，较好的控制成本，创造公司最大利润。其他方面5.协助并执行公司日常管理事务，检查、督办、协调公司有关决议、文件、指示的执行情况，并将有关信息及时汇总报告给相关人员；6.完善公司采购系统的管理规章制度，督促修改、规范公司各部门的规章制度；7.弘扬公司企业文化，对外对内宣传工作，宣导企业精神，加强各部门团队建设，贯彻实施公司理念；8.起草、传达采购部相关文件或备忘录，协助并组织公司各种活动和会议，并做培训和考核；9.维护公司日常办公秩序和办公环境，协助完成办公用品与其他物品的采购、维护和管理。10.除了上述本职工作，当公司发生需要各部门协作的任务或工作时，公司利益至上，必须服从公司安排，与各部门人员共同完成任务或工作。