IT设备管理制度1.pdf

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1、1、目的：为规范中大集团（以下简称“集团”）的员工 IT 设备程序，使员工I T设 备 有 规 可 循，有 据 可 依，特 制 定 本 管 理 规 定。2、适用范围2.1、本制度适用于集团属下所属的单位，包括：中大集团各中心、中大建设、中大地产、中大物业、中大矿业、中大科技公司等可根据实际情况参照本管理制度实施细则执行。3、设备管理3.1：员工使用办公设备包括计算机、打印机、打印机墨盒、扫描仪、传真机、复印机、一体机、摄像机、照相机等信息化办公设备。3.2：会议设备包括视频会议终端、调音台、功放、反馈器、无线麦、音响、话筒、显示屏、电视机、电子显示屏、投影仪、幕布等视频会议室使用的相关设备。3

2、.3：安防设备包括安防系统、工控机、摄像头、报警装置等涉及安全防护的设备。3.4：办公系统帐号包括集团企业邮箱的帐号、新中大系统的帐号、集团内部的通达 OA 帐号。4、信息化设备入库4.1、对信息化设备的入库管理，包括验收、入库、付款及入账四步流程。4.2、验收流程。由信息中心按流程对每台设备进行验收，验收完成后由信息中心对入库设备生成信息化资产登记表4.3、入库流程4.3.1、固定资产验收入库单中记录的设备信号、品牌等数据应与物质部资产表数据保持一致。4.3.2、固定资产验收入库单一式两份，物资部、信息中部各执一份保存。4.3.3、信息部负责协调解决在验收过程中出现的设备质量或规格型号问题。

3、4.3.4、在验收完成后，由信息部工作人员和物资部主管对设备进行铅封。4.3.5、付款流程。验收入库完成后，由信息部负责按照采购合同规定经（公司）相关领导审批后，报（公司）财务部进行付款。4.3.6、入账流程。由信息部与物资部负责对资产进行入账。5、办公设备与计算机设备与办工系统帐号的领用5.1、提出申请、申请人需到行政部领取并且填写 IT 设备服务申请单，经（公司）相关部门及领导签字同意后，再次履行申领手续。5.2、设备与帐号领用与开通、在（公司）信息部办理领用与开通手续。填写固定资产使用部门领用单时，要保证填写信息的完整性、真实性。5.2.1、信息化设备领用人要对已领用的设备进行信息核实。

4、重点检查设备型号、配置信息、铅封号码等信息是否与（公司）信息部与物资部管理员提供的数据一致。5.3、计算机设备在领用之时属于成套领出。严禁在领用后随意调整显示器及主机的搭配。6、办公设备与计算机设备与办工系统帐号使用6.1、办公设备与计算机设备与办工系统帐号一经领用，即确定了具体责任人。使用过程中未经允许不得随意更换。6.2、办工设备使用制度6.2.1、严禁私自安装与工作无关的软、硬件。6.2.2、不准私自交换机器，如工作需要信息部、物资部申报做备案调整，新加的设备要及时向（公司）信息部与物资部提出申请，信息部与物资部备案同意后才可使用。6.2.3、要定时对计算机资料进行整理，杀毒，重要资料在

5、非系统盘做数据备份。6.2.4、在办公计算机上使用移动设备时（如 U 盘，数码相机存储卡等）应当先查杀病毒再打开移动设备，取下时应当断开该设备再取出。6.2.5、使用人员要保持安全责任意识，每天下班后，离开计算机前应做到及时关机并切断电源，注意随手关好办公室门窗，上班注意检查使用设备是否安全。6.2.6、（公司）信息部对（公司）的计算机进行维护保养每年不少于 2 次6.3 会议设备使用制度6.3.1、会议设备应由行政部负责日常管理和维护。如遇设备故障，应及时向信息中心报告并进行处理。6.3.2、信息部必须坚持每周一次对相关设备进行常规检查清理工作。在视频会议召开的前一天，应该按照视频会议调试程

6、序对相关设备进行全面检查。6.3.3、会议设备只能由信息部与行政部工作人员操作，严禁无关人员操作。6.4、故障处理6.4.1、信息化设备出现一般性故障时，要由各部门使用者负责处理，重大故障应及时报告信息中心进行处理，严禁非专业技术人员擅自拆卸设备，更换零（部）件。6.4.2、使用部门应积极做好设备维修方面学习，不断提高专业人员的技术水平。6.4.3、信息设备的安全防护措施必须完善，建立相应应急预案，有效降低安全事故带来的损失。6.5、设备保养6.5.1、信息化设备的保养需明确责任人，按信息中心要求定期维护，延长使用寿命。对暂时闲置的设备应妥善保管、定期保养。6.5.2、要做好信息化设备的防尘、

7、防短路、防水、防磁、防震、防盗等工作6.5.3、计算机设备的键盘、鼠标和显示器是易损件，使用过程中要轻拿轻放并保持清洁。7、信息化设备报废7.1、计算机等信息化设备的报废必须严格按照行政部的相关规定进行，否则不予报废。7.2、报废条件7.2.1、设备主要部件或结构已经损坏，不能达到最低使用要求，且无修复价值的，可申请报废；7.2.2、经技术鉴定，确实损坏过重，无法修复及维修费用超过、接近新购设备价格的可申请报废；7.2.3、设备使用年限已到，无法满足现在的日常工作需要，且无法进行设备升级可申请报废；7.3、报废流程7.3.1、申请。由设备使用部门提出报废申请，由信息部进行技术鉴定，生成的鉴定报告交于设备使用人员，待各位领导批准后方可报废。7.3.2 鉴定。由物资部、信息部负责对审批后的报废设备对照购买时的配置信息进行查看检验，两部门检测无误后填写IT 设备服务申请单（附表）签字确认后方可进入审批流程。8、信息化设备转移8.1、办工设备使用过程中未经允许不得随意更换或转移责任人。8.2、因人员变动或工作需要，必须交换或转移办工设备时，要严格履行资产转移手续，物资部和信息部同意后，方可进行交换或转移。