基于KPI的绩效管理体系.pdf
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1、K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案基于 KPI 的绩效管理体系资讯来源:中国人力资源开发网资讯来源:中国人力资源开发网 发布时间:发布时间:2007-10-232007-10-23 被浏览次数:被浏览次数:1515 次次在知识经济时代,市场的不稳定性、环境的不确定性日益增强,企业要想获得并保持核心竞争力,除在知识经济时代,市场的不稳定性、环境的不确定性日益增强,企业要想获得并保持核心竞争力,除了要进行科学的绩效管理外,还要将绩效管理与战略管理相结合,有效实现企业战略。于是,如何设计并应了要进行科学的绩效管理外,还要将绩效管理与战略管理相结合,有效实现企业战略。于是,如何设
2、计并应用基于关键业绩指标的绩效管理就显得尤为重要。用基于关键业绩指标的绩效管理就显得尤为重要。一、基于关键业绩指标的绩效管理的内涵(一)概念界定1.1.关键业绩指标的概念彭剑锋在人力资源管理概论一书中提出关键业绩指标的概念彭剑锋在人力资源管理概论一书中提出 关键绩效指标(关键绩效指标(Key PerformanceKey PerformanceIndicatorsIndicators,KPIKPI)是指企业宏观战略目标决策经过层层分解产生的可操作性的战术目标,是宏观战略决策执行)是指企业宏观战略目标决策经过层层分解产生的可操作性的战术目标,是宏观战略决策执行效果的监测指针。效果的监测指针。笔者
3、在撰写硕士毕业论文基于关键业绩指标的绩效管理构建与应用研究中提出:关键笔者在撰写硕士毕业论文基于关键业绩指标的绩效管理构建与应用研究中提出:关键业绩指标法业绩指标法 KPIKPI 是目标管理法(是目标管理法(MBOMBO)与帕累托定律()与帕累托定律(20208080定律)的有机结合,是通过这定律)的有机结合,是通过这2020 的关键指的关键指标来把握和引领企业标来把握和引领企业 80%80%的绩效。的绩效。由此可以得出,关键业绩指标(由此可以得出,关键业绩指标(KPIKPI)是促进并检测企业宏观战略决策执行效果的一种绩效考评工具,)是促进并检测企业宏观战略决策执行效果的一种绩效考评工具,它通
4、过分解企业战略目标为战术目标,依据它通过分解企业战略目标为战术目标,依据 帕累托定律帕累托定律 原理转化而来。原理转化而来。一般,关键业绩指标包含以下五方面的基本要素:绩效目标、指标名称及定义、指标标准、指标层面一般,关键业绩指标包含以下五方面的基本要素:绩效目标、指标名称及定义、指标标准、指标层面与指标权重。与指标权重。2.2.绩效管理体系的概念理查德。威廉姆斯在组织绩效管理一书中指出:绩效管理是把对组织的绩效绩效管理体系的概念理查德。威廉姆斯在组织绩效管理一书中指出:绩效管理是把对组织的绩效管理和对员工的绩效管理结合在一起的一种体系。由此可见,绩效管理本质上是一种体系。笔者综合对绩效管理和
5、对员工的绩效管理结合在一起的一种体系。由此可见,绩效管理本质上是一种体系。笔者综合对绩效管理内涵及外延的研究,现将绩效管理定义为:绩效管理是一个完整的系统,组织及企业所有员工均参与进管理内涵及外延的研究,现将绩效管理定义为:绩效管理是一个完整的系统,组织及企业所有员工均参与进来,考评者与被考评者通过沟通的方式,将企业战略、绩效目标等内容确定下来,在持续不断沟通的基础上,来,考评者与被考评者通过沟通的方式,将企业战略、绩效目标等内容确定下来,在持续不断沟通的基础上,企业员工共同完成绩效目标,实现企业战略目标。企业员工共同完成绩效目标,实现企业战略目标。3.3.基于关键业绩指标的绩效管理体系的概念
6、由以上分析可见,基于关键业绩指标的绩效管理体系的概念由以上分析可见,基于关键业绩指标的绩效管理体系是通过基于关键业绩指标的绩效管理体系是通过这这 20%20%的关键业绩指标来描述企业实现战略目标的绩效过程与结果相结合的系统。的关键业绩指标来描述企业实现战略目标的绩效过程与结果相结合的系统。因此,因此,笔者认为基于关键业笔者认为基于关键业绩指标的绩效管理体系是在对工作流程进行分析的基础上,把企业愿景和使命转化为战术目标,再将战术目绩指标的绩效管理体系是在对工作流程进行分析的基础上,把企业愿景和使命转化为战术目标,再将战术目标分解至各岗位,形成绩效目标,在此基础上设定实现这些目标的关键业绩指标,并
7、以此为考评工具对员工标分解至各岗位,形成绩效目标,在此基础上设定实现这些目标的关键业绩指标,并以此为考评工具对员工进行绩效考评及为实现绩效目标而进行的一系列有关沟通、反馈、改进的过程。进行绩效考评及为实现绩效目标而进行的一系列有关沟通、反馈、改进的过程。综上所述,基于关键业绩指标的绩效管理体系即各层级绩效目标的有机整体,是实现企业战略的系统。综上所述,基于关键业绩指标的绩效管理体系即各层级绩效目标的有机整体,是实现企业战略的系统。(二)分类1.1.关键业绩指标的分类从战略目标分解的结果分,可分为:财务层面指标、内部运营层面指标、周边关关键业绩指标的分类从战略目标分解的结果分,可分为:财务层面指
8、标、内部运营层面指标、周边关系层面指标和投入指标四种。系层面指标和投入指标四种。2.2.基于关键业绩指标的绩效管理体系的分类绩效管理一书中指出基于关键业绩指标的绩效管理体系的分类绩效管理一书中指出 关键绩效指标由以下几个层级构关键绩效指标由以下几个层级构1 1K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案成:一是公司级关键绩效指标,它是由公司的战略目标演化而来的;二是部门级关键绩效指标,它是根据公成:一是公司级关键绩效指标,它是由公司的战略目标演化而来的;二是部门级关键绩效指标,它是根据公司级关键绩效指标和部门职责来确定;三是由部门关键绩效指标落实到具体岗位(或子部门)的业绩衡量指司
9、级关键绩效指标和部门职责来确定;三是由部门关键绩效指标落实到具体岗位(或子部门)的业绩衡量指标。标。因此,基于关键业绩指标的绩效管理体系根据组织的层级关系分为:企业级绩效管理、部门级绩效管理、因此,基于关键业绩指标的绩效管理体系根据组织的层级关系分为:企业级绩效管理、部门级绩效管理、岗位级绩效管理。其中,企业级绩效管理、部门级绩效管理、岗位级绩效管理是一个统一的管理系统。岗位级绩效管理。其中,企业级绩效管理、部门级绩效管理、岗位级绩效管理是一个统一的管理系统。(三)管理原则在构建并应用基于关键业绩指标的绩效管理过程中采用了如下原则:在构建并应用基于关键业绩指标的绩效管理过程中采用了如下原则:1
10、.SMART1.SMART 原则。即设立关键业绩原则。即设立关键业绩指标时必须遵循的原则。指标时必须遵循的原则。2.2.战略性原则。战略性原则。即关键业绩指标的设计,即关键业绩指标的设计,是对企业使命、是对企业使命、愿景和战略目标层层分解后形成战略性绩效指愿景和战略目标层层分解后形成战略性绩效指标。标。3.3.关键性原则。关键性原则。即关键业绩指标的设计以即关键业绩指标的设计以 二八原理二八原理 为理论依据,为理论依据,通过工作分析找出通过工作分析找出 20%20%的关键行为,的关键行为,以有限的管理资源实现最大化绩效管理效益。以有限的管理资源实现最大化绩效管理效益。4.4.系统性原则。系统性
11、原则。即基于关键业绩指标的绩效管理从战略决策层到执行层,即基于关键业绩指标的绩效管理从战略决策层到执行层,根据不同层级岗位的性质与实根据不同层级岗位的性质与实现企业目标的关联度,由宏观到微观,层层深入,形成一个完善的系统。现企业目标的关联度,由宏观到微观,层层深入,形成一个完善的系统。二、L 企业背景介绍及现状分析(一)L 企业背景介绍L L 企业是专业从事软件开发及运营的高新技术企业。本着企业是专业从事软件开发及运营的高新技术企业。本着 与客户共拓市场,与客户共同成长与客户共拓市场,与客户共同成长 的合作理的合作理念,念,L L 企业与中国电信等多个运营商开展了广泛合作。随着业务需求的不断增
12、长,企业与中国电信等多个运营商开展了广泛合作。随着业务需求的不断增长,L L 企业正处于生命周期的快企业正处于生命周期的快速发展期。在扩张目标市场的同时,企业开始关注公司内部的管理运营方面,希望能通过构建一套规范的管速发展期。在扩张目标市场的同时,企业开始关注公司内部的管理运营方面,希望能通过构建一套规范的管理流程支撑日益扩大的业务市场。于是,构建科学、有效的绩效管理成为现阶段重点工作。理流程支撑日益扩大的业务市场。于是,构建科学、有效的绩效管理成为现阶段重点工作。(二)L 企业在进行绩效管理时存在的问题L L 企业在进行了深入的调查研究工作后,发现目前企业在进行了深入的调查研究工作后,发现目
13、前 L L 企业在绩效管理方面尚存在以下几个方面的问题:企业在绩效管理方面尚存在以下几个方面的问题:1.1.缺少工作分析由于缺少工作分析由于 L L 企业一直以来致力于开拓市场,并未将工作重点放在梳理组织结构、管理流程方面,故企业一直以来致力于开拓市场,并未将工作重点放在梳理组织结构、管理流程方面,故导致了目前组织结构混乱,各岗位职责划分不清,存在职责交叉、脱节以及相互扯皮、推诿等现象。导致了目前组织结构混乱,各岗位职责划分不清,存在职责交叉、脱节以及相互扯皮、推诿等现象。2.2.绩效指标的设定存在片面性一直以来绩效指标的设定存在片面性一直以来 L L 企业只设置最简单的以结果为导向的绩效考评
14、指标作为绩效企业只设置最简单的以结果为导向的绩效考评指标作为绩效考评工具来评价当期企业乃至员工的工作业绩,无法真实反映企业乃至岗位的绩效水平,考评的结果过于主考评工具来评价当期企业乃至员工的工作业绩,无法真实反映企业乃至岗位的绩效水平,考评的结果过于主观往往招致这些员工的不满。观往往招致这些员工的不满。3.3.没有将绩效指标的设定与战略目标完全链接在一起没有将绩效指标的设定与战略目标完全链接在一起 L L 企业在设定绩效指标时,企业在设定绩效指标时,并没有将其与战略目标并没有将其与战略目标完全链接在一起,使得考评过程中各员工对考评目的不了解,不明白自己的绩效考评指标与实现企业战略的完全链接在一
15、起,使得考评过程中各员工对考评目的不了解,不明白自己的绩效考评指标与实现企业战略的关系,导致工作无目的性,积极性随之下降,不利于工作任务的完成,更不利于战略目标的实现。关系,导致工作无目的性,积极性随之下降,不利于工作任务的完成,更不利于战略目标的实现。4.4.绩效管理流程单一现行的绩效管理仍以绩效考评为主,只是将绩效考评结果应用于绩效工资的发放绩效管理流程单一现行的绩效管理仍以绩效考评为主,只是将绩效考评结果应用于绩效工资的发放上,而未实施绩效管理应有的其它几个环节,例如:绩效沟通与反馈。致使员工对绩效管理的目的及公司对上,而未实施绩效管理应有的其它几个环节,例如:绩效沟通与反馈。致使员工对
16、绩效管理的目的及公司对自己的要求不明确,认为绩效考评的目的只是为了扣罚奖金,对公司的不信任,最终导致工作积极性下降、自己的要求不明确,认为绩效考评的目的只是为了扣罚奖金,对公司的不信任,最终导致工作积极性下降、绩效低下的结果。绩效低下的结果。2 2K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案(三)L 企业在进行绩效管理时存在问题的原因分析1.1.认识不到工作分析的重要性认识不到工作分析的重要性 L L 企业在进行绩效管理时,并没有认识到工作分析对明确岗位职责、有企业在进行绩效管理时,并没有认识到工作分析对明确岗位职责、有效绩效考评的指导性作用,加之前期的工作重点在于开拓市场,导致绩
17、效管理变成了单一的绩效考评。应用效绩效考评的指导性作用,加之前期的工作重点在于开拓市场,导致绩效管理变成了单一的绩效考评。应用目的过于单一化致使员工对企业开展绩效管理的真正目的产生质疑,进而对企业失去信心,导致关键员工的目的过于单一化致使员工对企业开展绩效管理的真正目的产生质疑,进而对企业失去信心,导致关键员工的流失。流失。2.2.绩效指标的设定仅注重短期效果,忽略了长远战略目标绩效指标的设定仅注重短期效果,忽略了长远战略目标 L L 企业在设定绩效指标时,过于急功近利,企业在设定绩效指标时,过于急功近利,只注重短期结果导向的指标,忽视对驱动指标的考评,而这些驱动指标正是实现长远战略的基础。只
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