规划建设部内勤岗位说明书.pdf

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1、规划建设部内勤岗位说明书规划建设部内勤岗位说明书规划建设部内勤岗位说明书规划建设部内勤岗位说明书岗位名称岗位名称所在部门直接上级直接下级规划建设部内勤规划建设部规划建设部部长无岗位分析日期岗位定员所辖人员数1 人无岗位设置目的：岗位设置目的：负责规划建设部的内部管理与服务工作职责与工作任务职责与工作任务职责表述：做好文件的收发工作接收到的文件要及时交给部门领导批阅职职责责一一工作发送的文件要及时任务责任独立负责要紧负责协助支持职责表述：负责部门内办公用品的计划、保管与发放工作定期到公司有关部门领取预算内办公用品职职责责二二工作拟订本部门急需购买的预算外办公用品申请，报有关领导批准任务做好部门内

2、员工的办公用品的发放与登记工作责任独立负责要紧负责协助支持职责表述：管理好部门公章负责保管好部门公章职职责责三三工作审核使用公章的合法性任务责任独立负责要紧负责协助支持职职责责四四职责表述：其它日常行政工作工作负责部门内的考勤工作任务负责部门来访客人的接待工作做好会议的通知、安排工作责任独立负责要紧负责协助支持职责表述：负责部门内各类资料的收集、整理、存档工作负责工业区市政、建筑工程、技术、质量、经济方面的资料档案收集与管理，年末移交档案室职职责责五五工作任务收集部门内的各类规划建设方案、图纸等资料，并及时整理、存档定期将资料移交给公司档案室负责记录本部门大事记，每月上交办公室责任独立负责要紧负责协助支持本岗位可视化成果：本岗位可视化成果：档案资料、考勤表、办公用品领用登记表职权：职权：对使用公章的审核权工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系内部协调关系 办公室、档案室外部协调关系外部协调关系任职资格：任职资格：教育水平教育水平中专专业专业培训培训经验经验文秘、行政管理类专业文秘、行政管理知识培训1-2 年工作经验做好部门内与工程、规划建设有关的各类资料的统计报表工作技能职称技能职称初级职称能力能力备注：备注：沟通能力、人际交往能力、熟练操作计算机的能力