人事部考勤及休假管理制度.pdf

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1、人人 事事 部部 考考 勤勤 及及 休休 假假 管管 理理 制制 度度(共共 5 5-本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可-内页可以根据需求调整合适字体及大小-)页页1 目的和适用范围为了规范公司员工考勤及内部管理，维持公司正常经营管理秩序，特制定本制度。本制度适用于本公司全体员工。2 管理职责和要求人力资本部（以下简称 HR）是本制度的归口管理部门，其职责如下：负责牵头组织各用人部门对本制度进行学习，并监督各用人部门严格按本制度的要求作好员工的考勤及休假安排；负责员工考勤与假期的管理：包含考勤及假期数据的采集，审核与汇总分析。公司各部门管理者负责严格按本制度的要求，作好员工的考勤及假期安

2、排。3 考勤管理规定工作时间工作时间月度考勤的周期：上月 26 日至本月 25 日，重大节假日参考国家规定。工作时间：a.公司办公室人员实行大小周工作制，每天上班8 小时。上班时间为：大周：周一至周六 上午 8:00-12:00 下午 13:30-17:30小周：周一至周五 上午 8:00-12:00 下午 13:30-17:30b.每月应出勤工作日按当月实际应工作天数计算。（全月自然天数-周末休息天数-其它节假日）c.仓库、清洁工、保安等后勤基层员工实行六天/周工作制。考勤管理考勤管理考勤的采集方式：a.电子记录仪：公司实行上下班打卡管理制度，所有人上下班必须打卡，每天打卡两次，即早上、下班

3、各一次，打卡记录是出勤的基本记录资料，是核算薪资的重要依据。此种方案适用于所有在公司本部上班的员工，系统管理员每月 26 号从电子记录仪导出考勤记录并发传阅给各区域人事负责人，逐一核实员工的出勤情况。b.手工考勤表：仅适应于长期外勤作业的员工，如驻外省，驻客户，以及及少数工作时间不固定的特殊岗位。手工考勤的岗位需要单独向HR 报备获批后方可执行。考勤的基本要求：2a.考勤的提交：实行白晚班轮班的部门，以及周末需要轮流值班的部门，每月 26 号向 HR 提交下一个月的排班表。手工考勤的部门，每月 26 号向本区域 HR 提供电子档的考勤表，逾期提交的扣罚部门经理 50 元/次。人力资本部每月 1

4、 号前完成上个月截止 25 号的考勤统计，递交给薪资专员核算工资。b.考勤的审核：人力资本部负责对各部门实际考勤情况进行核实，同时接受审计或其它第三方部门的审计。如发现弄虚作假者，除按考勤管理规定处理外，另依公司日常管理奖惩条例处理，情况严重者，公司有权解除劳动合同。迟到早退及旷工的定义及处理：a 没有按时上班或提前下班，且不请假者，按迟到、早退或旷工论处。b 迟到或早退 30 分钟以内者，主管级（含）以下按照 2 元/分钟扣罚。c 迟到或早退 30 分钟以上至 2 小时以内者，按照旷工半天扣罚 100 元/次,并按缺勤半天处理。迟到或早退 2 小时以上者，按照旷工一天扣罚 200 元/次，并

5、按缺勤一天处理。d 当月累计旷工三天及以上者，公司有权劝退或调岗。严重影响公司正常工作开展，公司将与之解除劳动合同，不给予任何经济补偿。异常考勤的处理：a.请假:员工请假，以 OA 请假流程为依据进行审核；b.外出:员工临时外出办事或因公务出差无法打卡，应在回岗后 24 小时内以 OA 传阅的方式说明情况，报部门领导审批后，HR 可作正常出勤记录。c.漏打卡:员工上下班漏打卡，应在 24 小时以内于 OA 系统传阅并添加工作证明到部门领导、区域人事，经部门领导审批后，HR 可作正常出勤记录，并按漏打卡扣罚 20 元/次，无传阅说明，一律以旷工处理。部门领导对员工流程及传阅批复内容负责，如经查核

6、虚假批复，扣罚部门负责人200元/次。同一个月前两次漏打卡扣罚20 元/次，第三次起扣罚 50 元/次。d.其它:如手脱皮、打卡机故障或遇停电等不可抗力之情况，导致不能打卡，及时以传阅的方式通知本区域考勤负责人作好登记。e.以上情况如无 OA 流程或传阅审批的记录，则直接按旷工处理。上班打卡后无故不到勤者，当日以旷工处理；请假销假及调休的规定3a.请假销假流程：因个人原因请假者，在 OA 系统“请假销假流程”中说明请假时间、假期类别、事由等，待流程审批通过后方可休假。无OA 登录权限的员工，由部门负责人提前为员工提交“请假销假流程”，经流程批准后方可休假。请假必须事先得到流程批准后方可休假，未

7、获批准即擅自不上班的，以旷工论处。紧急情况下请假，无法提交流程时，应提前电话联系部门负责人，经同意后方可休假，部门负责人应在接到员工请假信息后，替员工提交“请假销假流程”,并在流程中说明员工请假事由。员工因工作需要提前结束休假的，应在上班后三天内提交“请假销假流程”申请销假。b.调休的规定：员工因工作需要不能在休息日休息，应在本周内调休，未调休者视作放弃调休。跨周调休，须事前发 OA 传阅说明原因（非工作原因导致不能休息的，不允许跨周调休），经本部门负责人同意后，方能调到下周休息，无提前发传阅申请得到批准后才休假的，一律以缺勤处理。月底最后一周不能在本周调休的，最迟在下月第一周内调休完毕，未按

8、此规定调休的一律按照缺勤处理。管理人员因工作需要，星期日和国家法定节假日不能休息的，由部门负责人提出申请，列明工作内容，报公司副总/总经理审批同意后，方可加班并本周内进行调休。4 假期管理规定假期类别：工伤假、事假、婚假/哺乳假、丧假、产假、年假等7 种。工伤假:员工因工负伤,经指定医院出具医疗证明,确认不能出勤者,给予工伤假，具体参照各区域工伤保险条例.部门主管需配合 HR 作好工伤员工的照料，并于事故发生当日提供负伤报告,详细说明受伤经过，收集相关保险资料提交给区域人事，由人事负责跟进保险公司理赔，相关资料包括但不限于：门诊:a.县区级（二级）以上医院门诊病历；b.费用清单；c.门诊发票；

9、d.如有检查项目，请提供检查报告或诊断证明；住院:a.县区级（二级）以上医院门诊病历；b.县区级（二级）以上医院出具的出院证明（出入院小结）；c.县区级（二级）以上医院出具的疾病诊断证明；d.住院发票原件；e.住院费用清单；f.被4保险人（受益人）身份证明复印件。事假:员工因私事请假,经部门经理审批同意后,方可休假。事假全年合计不得超过30 天。事假为无薪假期，事假期间不发放工资。请事假以 1 小时为计算单位，不足1 小时以 1 小时计算。婚假:转正后的正式员工，其本人结婚,可享受 3 天的有薪婚假，并一次性休完；员工应提前通过 OA 系统申请婚假，并在流程中上传民政局颁发的结婚证，未上传有效

10、结婚证者一律按事假处理。丧假:公司员工直系亲属(指父母、子女、配偶及配偶的父母)去世的，可申请丧假3 天。产假/哺乳假女性员工怀孕生育时，须提前须提前 2 2 个月个月凭结婚证、准生证通过OA 请假销假流程申请产假，申请哺乳假时必须凭小孩出生证明通过OA 流程申请，由人力资本部核实后，审批产假期限。并一次性休完。正常产假 98 天（包括产前检查15 天，产假含休息日和法定节假日）。女员工产假前后，未按时回岗位报道，按自动离职处理。当地可申请生育津贴的女员工，产假期间的工资由生育保险基金支付，产假期间不支付工资及相关福利。没有生育津贴的员工，其假期工资依据其在公司工作年限由公司支付。具体标准如下

11、：有不满一本企业工作年限满二年未满三年满三年未满五年满五年及以上假期薪资计发标准周岁婴儿的女职工，其所在单位应当在每班劳动时间内给予其两次哺乳(含人工喂养)时间，每次三十分钟。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加三十分钟。女职工每班劳动时间内的两次哺乳时间，可以合并使用。哺乳时间和在本单位内哺乳往返途中的时间，算作劳动时间。年假:5在本公司服务满一年（自入职之日起，至本年度1 月 1 日止，不满 1 年不计算）的员工，可享有有薪年假。入职满 1 年的员工，享受带薪年休假1 天，入职满 2 年的员工，享受带薪年休假2 天，以此类推。员工最多享受带薪年休假7 天。年休假休息以1 天（整数）为计算单位，并要求于本年度内休完，年休假不可累加到明年。旺季期间（每年春节前 30 天，五一前 10 天，十一前 20 天），任何员工不得申请休年假。休年假前必须走 OA 流程申请，审批同意后，方可休假。以下情况，不享受当年年假：a.累计工作满 1 年，不满 10 年，请病假累计 2 个月以上。b.累计工作满 10 年，不满 20 年，请病假累计 3 个月以上。c.累计工作满 20 年以上，请病假累计 4 个月以上。-编写人：备注：审核人:审批人：发布日期：6