环境记录管理程序.pdf
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1、环境记环境记录管理录管理程序程序起草人审核人批准人环境记录管理程序文件编码编制根据执行日期EMS453-01环境管理体系规范及使用指南年月日编制日期审核日期批准日期年月日年月日年月日1.1.目的与适用范围目的与适用范围本程序对编制、标识、填写、储存与处置环境记录予以规定。本程序适用于*有限公司的环境管理体系环境记录的管理。2.2.职责职责2.1*部负责公司环境记录的标识、储存与处置，负责环境记录的业务管理。2.2 有关部门按体系文件的要求，负责对本部门的环境活动进行记录，并按要求上报或者储存。3.3.工作程序工作程序3.1 环境记录的要紧内容3.1.1 环境因素调查记录；3.1.2 公司适用的
2、法律法规与其它要求的信息记录；3.1.3 培训记录；3.1.4 环境活动信息记录、监测记录、投诉记录；3.1.5 文件操纵记录；3.1.6 运行操纵记录；3.1.7 应急准备与响应信息；3.1.8 审核报告；3.1.9 管理评审报告；3.2 环境记录表格的编制3.2.1 环境记录表格由记录部门按体系运行要求编制，根据用量报*部，由*部统一印制并备案。3.2.2 内容相同的记录表要统一、规范。应标出表格名称、序号、内容、填报日期、填报部门等。3.3环境记录的填写要求3.3.1 记录填写要求字迹清晰、填报完整。3.3.2 运行记录务必按时填写，记录数据齐全。3.3.3 记录填写有误时，不得使用涂改
3、液，用单线划掉错误处，再重新填写，不需填写的用笔划掉。监测原始记录出现错误划改后要加盖监测员印章。3.4 储存与管理3.4.1 各部门负责本部门运行记录的管理。3.4.2*部负责其它所有环境记录的管理。3.4.3 各部门设置专人（或者兼职）负责对记录的收集、分类与储存。3.4.4 记录存放处应保持干燥、通风，防止损坏，变质或者遗失。3.4.5 记录储存时间按档案管理制度执行。3.4.6 环境记录储存期满后，由储存单位造册登记，填写环境记录销毁单（见附件 2），经公司领导批准后予以销毁。3.4.7*部将公司所有环境记录登入“环境记录登记表”中（见附件 1），各部门将本部门所有环境记录登入“环境记
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- 环境 记录 管理程序
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