综合办公室主任岗位职责.pdf

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1、综合办公室主任岗位职责综合办公室主任岗位职责【岗位职责一】1 1、负责依照公司进展战略，拟订人力资源规划草案及行政后勤规划草案，确保公司人 力资源状况适应公司进展2 2、负责制定业务打算、部门年度及月度工作打算，保证部门工作符合公司年度经营目 标的要求3 3、负责公司人力资源治理工作4 4、负责公司行政事务治理工作5 5、负责公司公共事务治理6 6、统筹治理公司后勤服务工作7 7、负责综合办的内部组织治理工作，保证部门业务的有效运转8 8、完成总经理交付的其它任务【岗位职责二】一、在集团公司及XX经销公司的统一领导下，责制订和实施综合办公室的各项内部治理制度，负责XX经销公司的各类行政事务，负

2、处理办公室日常事务，带领综合办公室工作人员一切以销售为中心，为销售服务，协助总经理做好药品购进、销售、招商等后勤工作。二、落实公司的各项方针、政策、工作布置和精神要求，做好有关组织、协调和督办工 作。三、协助总经理拟订公司有关规章制度、工作打算，了解各部门工作情况，及时了解和组织好工作人员的专业技术等相关培四、负责综合办公室工作人员的教育和治理工作,发觉工作中的新情况、新咨询题，提出解决咨询题的方法、建议。训学习，依照集团培训的五项治理，不断提高工作人员的个人素养及工作技能。五、负责综合办公室工作人员监督考核，极性。六、负责华星XX经销公司及XX超市连锁有限公司证照及相关资质的变更,年审工作。

3、按有关规定实施奖罚，充分调动工作人员的积七、负责总经理办公会议的安排、记录和经销公司，理。xx超市等分公司的资质、印鉴治八、协调xx经销公司各部门关系，通力合作，做好工作。【岗位职责三】(1)负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。(2)组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。(3)组织全公司档案的治理工作。(4)巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。(5)会议、为总经理提供公司工作简报。(6)做好总经理和各部门的信息传递工作。(7)负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。(8)负责公司人事治理工作，聘请、入职、培训、离职、考核等一系列相

4、关人事工作，并定期建档更新人事资料向总经理汇报。(9)组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。(10)指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。(11)组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。(12)负责掌印，合理合法使用公司印信。(13)组织做好公司文件的编号、打印及发放。(14)做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。(15)督办公司有关证照，办理公司的法律事务。(16)负责对司机车辆的统筹治理，监督检查车辆定点维修。（17）负责公司通讯设备的检查、治理工作。掌握办公室的整体工作情况及公司重大活动情况，汇总分析各项检查结果，定期（1818）负责掌管公司各部门钥

5、匙。（1919）指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。（2020）负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。（2121）指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。（2222）按程序做好与相关部门的横向联系，积极同意上级和有关部门的监督检查，及时 对部门间争议提出界定要求。（2323）制定直截了当下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。（2424）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。（2525）做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。（2626）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。（2727）主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。（2828）批阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作打算、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。（2929）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。（3030）培养和发觉人才，负责直截了当下级岗位人员任命的提名。（3131）组织做好保密工作。（3232）指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。（3333）完成总经理交办的其他工作任务。（3434）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。