药具管理制度.pdf

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1、药具报损制度一、报损避孕药具应按照国家计生委文件要求，严格履行申报手续和审批程序，不得擅自处理。二、经批准需报损的避孕药具,应会同有关部门将报损药具集中送专门的焚烧设备里烧毁，严禁随意堆放在公共场所或丢入垃圾处.三、每次办理药具报损应有两人以上同去，将处理结果及时报告上级领导。四、药具金额在五百元以上要抽样送检，由检验单位提出意见等候处理,五百元以下报损药具由省中心审批，地、市、县不得自行处理。五、报损药具要注明品种，批号、数量、生产厂家、原因等。药具保管制度一、保管帐记载要及时，日清月结，发现差错要及时报告。二、所有入库药具必须入账，经手人、验收人都要签字、三、药具不准送人或外借。四、出库要

2、按调拔单进行，不符合要求拒绝出库。五、标签要随出入库及时变更。六、每季度最后一天为点库日，点库后要填写库存明细表。药具目标责任制一、做好药具管理发放工作，提高全区药具管理水平。二、积极稳妥地推行避孕节育知情选择，稳定低生育水平.三、坚持满足需要、减少浪费、方便群众的原则，做到领导落实、组织落实、任务落实。四、引入竞争机制、激励机制，调动广大药具人员的积极性和创造性。五、抓好药具计划发放、宣传教育、随访服务、业务培训，考核评比五项工作。六、药具应用率、有效率、随访率均实现高级目标值.药具发放制度一、区药具中心每季度向各乡镇药具站发放一次避孕药具。二、各乡镇领取避孕药具时,要持有育龄妇女避孕药具计

3、划报表，报表中应写品名、规格、数量、使用人份。三、严格审核报表中数字，防止虚报。四、计划调拔单一式四联，计划调拔会计，保管和对方单位各执一联。五、凡开设零售网点的单位，由零售单位提出申请，经区药具中心审核报市计生委批准。六、零售点单位必须挂牌并设专柜、专帐，要严格进销手续和财务制度。七、零售价格以出厂价格为基数加价 15%,调拔中统一使用大同市避孕药具零售单.药具随访制度一、有选择地重点问使用药具人员,了解掌握基层群众用药具情况，解决用药过程中的一些疑难问题和特殊症状。二、指导乡、村两级的随访工作，根据乡、村两级上报的药具失败情况，对失败者做到100%查访,查清失败原因，及时进行指导，定期将查

4、访情况写成书面材料上报.三、各级在随访时，随访人和被随访人必须在随访记录册上签字。药具账务管理制度一、严格遵守国家财务规定。二、合理支用资金，不挪、不占药具经费。各种借款须经主管领导批准.公出借款在回来三日内结算不得拖欠。三、建立健全帐册，做日清月结，账实相符。四、财务报表要准确及时，字迹要工整、清晰。月末以报表形式向主管领导反映报告资金周转情况。五、严格审批手续,购买物品先做预算以审批后方可购买，一切开支均由主管主任批准.六、严格报帐制度，在有原始单据情况下，如没有主管领导、经手人验收人签字,则不能报销.七、完善检查制度，中心内无条件接受主管部门及上级领导的随时检查。避孕药具库房管理与发放制

5、度一、避孕药具要专人管理和发放，建立避孕药具分类帐、分户账和明细账，每年拟定下年避孕药具进货计划，由主任核定签字经同级计划生育行政部门审查签字后，报上级药具管理部门，管理经费由财务人员专账管理,经费开支要严格按有关规定执行.二、药具要做到摆放整齐，标签明显，通风防潮。药具出库坚持“先进先出”和“先检查、后发放的原则，即检查药具的质量、使用有效期，保证发放质量合格的药具，每季度盘存做到帐目相符,进货、发放在账目上反映。三、每次发药时要对前次使用药具的效果进行随访，统一使用避孕药具发放登记册，登记准确及时。四、如发现药具过期，药品出现变色，斑点，粘连，潮解，破损，注射针剂发黄，浑浊等现象，严禁向下发放，及时送县级药具管理部门报损，不得私自销毁。五、经常深入基层,检查并指导所发放药具使用情况,做好效果监测和统计工作,定期培训基层药具人员，做好药具可能出现不良反应的咨询工作。六、如服务对象服用避孕药后出现类早孕反应，闭经,白带增多，乳房胀痛，阴道出血等不良反应，计生服务人员应及早如发现，及早报告。七、使用药具一经出现不良反应,应立即到县级以上计划生育技术机构或医疗单位进行检查处理，并详细记录病情，对急症病例进行紧急处理后直接报告上一级药品不良反应监测中心。