校园超市承包服务方案.docx
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1、校园超市承包服务方案第一章总体服务方案第一节工程整体建设1、服务目标我公司对本工程的服务目标为“四优一满意“,即:为校区 师生提供优美购物环境、优质商品、优惠价格、优良售货服务, 尽心尽力让师生满意。2、整体设想及筹划为保证顺利完成学院超市的管理与服务工作,我公司拟制 定以下整体计划:(1)我公司负责超市的全部经营性资金投入,根据招标 文件的要求独立进行经营,并接受学院的监管。(2)我公司具备超市卫生安全检测能力、物品包装废弃 物处理能力、突发事件的预防和处置能力。(3)我公司自行办理超市的营业执照、食品流通许可证、卫生许可证等证照。把顾客当成上帝来看待,这是在建立互相尊重的前提之下,以 自身
2、最好的态度去让消费者满意,以此去提高我公司的销售, 从而实现利润的7最大化。(3)加强员工的培训员工培训的过程就是能够把制度的规定变为自己的行为规 范和能力的一局部的过程,也是我们学习制度的过程。只有公 司的全体员工都有了清晰的共同的价值观奋斗目标以及统一的 行为规范,制度才有可能被有效地执行。所以,将制度化变为 每个员工自觉的行为规范和自身能力,这是对员工培训的最终 目标定位。2、超市经营管理服务目标(1)经营学校学生提供日常生活用品。(2)积极做好卫生安全工作,负责超市周边的卫生清扫 工作,服从学校管理人员的管理。(3)超市物品价格不高于本地区各大超市所售商品价格 (指同货号)。(4)积极
3、创立“校园放心店”工作,实行开架销售、明码 标价、店内商品陈列整齐、店堂整洁卫生,商品实行准入制,本制度适用于我司正常出售的商品及商场促销活动期间的 赠品与奖品出现的质量问题,或其它问题时的商品退、换。(2)引用标准根据中华人民共和国产品质量法简称质量法)、 中华人民共和国消费者权益保护法(简称消法)、局部 商品修、退、换责任规定。(3)职责顾客投诉所涉及到的商品退换由营运部负责贯彻落实并组 织监督实施。(4)管理内容与方法4.1 凡我司正常出售的商品必须给消费者开具购物销售小 票和电脑小票或发票(以下简称购物凭证)。4.2 解决商品退换问题必须实事求是,合情、合理、合法。 坚持做到“三不出,
4、四为主飞即:小问题不出专柜,大问题不 出部门,难题不出商场;商品可换不换的以换为主,可退可不 退的以退为主,可修可不修的以修为主,责任分不清的以“我” 为主。4.3 商品退换由营运部当班管理人员协商解决。694.4 商品退换实行先行负责制,营运部对正常退换或存在 质量问题的商品必须先行负责解决,不得推御责任或让消费者 找厂家解决。4.5 商品退换必须有购物凭证,假设购物凭证遗失,消费者 须提供准确的购买日期、商品价格等依据,经专柜核查销售流 水、总收核查收银系统核实无误并经报当班管理人签认后方做 退换货处理,无购物凭证且提供不出相关依据或查证有误的商 品,那么不予解决。4.6 售出商品发生质量
5、不符合国家有关规定,给消费者造 成财产、人身损害的或有欺诈行为的,依照消法,有关规 定由商品或厂家承当赔偿责任。4.7 对不能确定是否属于商品质量问题后,可与消费者协 商,请国家授权的技术监督检测机构鉴定,确定其责任。检测 费用等由责任方承当。4.8 有以下情况之一者,应按消费者要求给予修、退、换, 不得收取相关费用。A、消费者购买了规格、型号、色泽等不合适的普通商品, 在该商品不脏、不残、包装完整,不影响再次销售的前提下, 从购买之日起一个月内凭购物凭证,给予退换。B、由于服务过程中销售人员造成的错误给予退换。C、因工作失误,销售失效、过期或变质等不合格的商品, 产生严重不良后果(影响),且
6、顾客要求的条件高于消法 规定时,由营运参照消法相关条款与顾客协商解决,重大 事项报公司总经理。D、销售的商品计量或数量,计数缺乏(超出规定误差) 的,按买一赔一进行赔偿。4.9 不同商品具有不同的退换方法,针对具体情况,规定 相应的商品退换方法。A、属于“新三包”的商品退换方法;B、适用于“三包”有效期的商品,其“三包”有效期自开具 发票之日起计算,扣除因修理不用和无零配件维修的时间。” 三包有效期内消费者凭购物凭证及“三包凭证”办理修、换、 退。C、商品自售出之日起7日内发生性能成质量问题,消费 者可以选择退货、换货修70理,修理、换货、退货没有顺序之分,专柜按消费者的要 求免费进行退货、换
7、货或修理。D、商品自售出之日起15日内,发生性能或质量问题, 消费者可选择换货或者修理,换货时,专柜应当免费为消费者 调换同型号同规格的商品,然后依法向生产者、供货者追偿或 者按购销合同办理。4.10 “三包”有效期内,修理两次,仍不能正常使用的商品, 凭专柜提供的修理记录和证明,由专柜负责为消费者免费调换 同型号、同规格的商品或者退货,然后依法向生产者、供货者 追偿或按购销合同办理。4.11 在“三包”有效期内,因生产者未供应零配件,自送修 之日起超过90日(钟表类30日)未修好的,修理者应当在 “维修结果”或“处理结果”中注明,销售者凭此据免费为消费者 换调同型号、同规模商品,然后依法向生
8、产者、供货者追偿或 者按购销合同有关规定处理。因修理者自身原因使修理期限超 过30 0,由其免费为消费者调换同型号、同规格商品,费用 由修理者承当。4.12 在“三包”有效期内,符合换货条件的,销售者因无同 型号、同规模商品,消费者不愿调换其他型号、规格产品而要 求退货的,销售者应当予以退货,对已使用过的商品按国家规 定收取折旧费,折旧费计算白开具发票之日起至退货之日止, 其中应当扣除修理占用和待修的时间。4.13 换货时,凡属残次产品,不合格产品或者修理过的产 品均不得提供给消赛者。换货后的“三包”有效期自换货之日起重新计算,由专柜在购物凭证反面中加盖更换章并提供新的“三包”凭证或者在“三包
9、”凭证反面加盖更换章。4.14 在“三包”有效期内,除因消费者使用保管不当致使商 品不能正常使用外,由修理者免费修理(包括材料费和工时 费),对应当进行“三包”的商品,修理者应当提供合理的运输 费用,然后依法向生产者或者销售者追偿,或者按合同有关规 定处理。1 .15“新三包目录所规定的商品中,凡属我商场经营的, 按目录规定的要求提供三包71服务,厂家另有承诺的,按厂家承诺为顾客提供三包服务。 (其三包规定必须严于国家规定)”二、退换货工作流程(一退换货工作流程(单据1、单据齐全的退换货流程顾客提出退换货要求(提供购物凭证一柜台查验票据、 商品(确认是否符合退换货要求一柜台开具退换货小票(退
10、货小票红字、换货小票蓝字)一当班管理人员(现场主管、副 经理、经理)复核并与专柜负责人联系确认退换货一当班管理人员(现场主管、副经理、经理、顾客拿着退或换货小票到 收银台签字确认一收银台办理退换货。2、单据不齐全的退换货流程顾客提出退换货要求无购物凭证或不全)T柜台查验前 期是否有此单销售票据、同时总收在收银系统上核查有无此单 销售、商品(确认是否符合退换货要求一柜台开具退换货小 票(退货小票红字、换货小票蓝字T当班管理人员现场主 管、副经理、经理)复核并与专柜负责人联系确认退换货一当 班管理人员(现场主管、副经理、经理)、顾客拿着退或换货 小票到收银台签字确认一办理退换货。二退换货工作流程(
11、购买方式1、现金方式购买顾客以现金购买的货物,经专柜和当班 管理人员(现场主管、副经理、经理)确认并签名后,以现金 方式退回顾客,但遇大额现金需报财务局部管领导与当班管理 人员核实后才能退回顾客。2、刷银行卡购买(1)刷银行卡退货的货款全额退回当时购货所刷的同一张 银行卡内,具体有如下三种情况:A、如当日用银行消费结账当日退货的,交回绿联、电脑小票、银行签购单,经营运72主管或副经理核实情况后,并在红字销售小票右上角签名 确认,由当班收银员即时做撤销操作。B、如遇到隔班、隔日银行消费退货的,能收回绿联、电 脑小票、银行签购单,经营运主管或副经理核实情况后,并在 红字销售小票右上角签名确认,同时
12、收银员填写银行退货申请 单并让顾客签名后上交总经理;由总收填写银行银行退款表, 经财务副经理、财务总监审核;当天通知银行业务员送银行银 行退款表到相关银行进行退款手续。C、如顾客遗失绿联、电脑小票、银行签购单,由柜台提 供复印原始销售小票,经营运主管或副经理核实情况后,并在 红字销售小票右上角签名确认;同时收银员先请顾客报此笔退 货消费的银行号、再填写银行退货申请单,最后请顾客签名后 上交总经理;由总收填写银行银行退款表,经财务副经理、财 务总监审核;当天通知银行业务员送银行银行退款表到相关银 行进行退款手续。(2)在操作银行退货退款时,必须经营运主管或副经理核 实签名确认后,方可进行退款操作
13、。(3)特殊情况处理:A、顾客换货,同等金额换货,收银员不需要做银行退货 处理;但换货操作流程不变。B、顾客换货,不同金额换货,以小金额换大金额的货物, 不需要做银行退货处理,只收取差额。但换货操作流程不变。3、刷购物卡、积分卡购买顾客以购物卡、积分卡购买的商品,经专柜和当班管理人 员(现场主管、副经理、经理)确认同意退货并在退货销售小 票签名后,当班管理人员带顾客到收银台凭购物卡、积分卡操 作退回到所属卡内。4、银行转帐、支票方式购买顾客以银行转帐、支票方式购买的商品,经专柜和当班管 理人员(现场主管、副经73理、经理)确认同意退货并在退货销售小票签名后,隔天 以银行转帐、支票方式退回顾客,
14、总收凭退货单据并银行进帐 单据的复印件填写付款申请单,报公司领导审批后,由出纳员 进行转帐支付顾客。74第二节服务质量保障1、服务质量标准(1)高质:严格所供货品质量关:保证货品在效期之内;保证无三无产品: 不向学生售卖卫生部明令禁止学生使用的 商品。店面环保、清洁,保证广大师生的身体健康。(2)实惠:根据季节、进货情况及时调整货品价格,以 最优惠的价格服务师生。(3)全面:货品齐全,尽量满足师生的生活需求。(4)便捷:营业时间与师生休息时间契合;开拓多项便 利服务工程,提高服务质量;校园卡、银行卡等多种支付方式 选择。(5)高效:服务人员配置数量、设立服务 、QQ等 联系方式满足师生集中购物
15、或需求服务。(6)服务:免费提供、循环使用购物袋和雨具、包装带 等应急物品;物品寄卖等。2、从需求上为客户服务公司系统地完善了客户服务方面的管理,对客户的消费信 息有了更细致、更全面的统计和分析。商品与服务配置以及价 格体系能更符合师生的消费习惯与喜好。通过接收销售数据, 进行消费信息进行客观分析,分析出师生们对的消费商品和消 费金额的需求,从而调整商品结构、制定销售策略更好的为师 生们服务。3、对于店员的管理着装管理公司在制服设计上,会采用清爽整洁的色彩,和谐大方的 样式,充满青春活动,易与校园师生亲近。员工上班时,必须 装着统一制服,不能随意搭配,保持制服整洁干净,无钮扣掉 落或脱线。员工
16、不能有过多装饰,装饰要求美观、健康、淡雅。用语与礼仪管理A、用语:要尊称,态度平稳;文雅,简练,明确;婉转 热情;要讲究语言艺术,力75求语言优美,婉转悦耳;讲话要注意举止表情。B、声音:语言语调悦耳清晰;语言内容准确充实;语气 诚恳亲切;讲好普通话;语言表达恰到好处。C、服务用语内容:师生进入店内:需说“欢迎您”、“您好”!师生在店内为服务工作带来方便时:要说“谢谢”、谢谢 您:不能立刻为师生提供服务时,不说“我不知道”,要说“您 稍微等一会儿,我去查一查”;如果当时师生急着走,应当说 “明天再来本店时,我们将查到的结果告诉您”!或者说“我们 马上去查,请将您的联系方法告诉我们行吗”。有良好
17、的职业道德,树立“售正货、树正牌、走正道”的经营意 识。(5)我公司自主聘用工作人员。在承包期内不随意更换 工作人员,如特殊情况要更换人员,将一周前报甲方备案。聘 用工作人员身体健康(持卫生防疫部门颁发的健康证),工作 人员上岗时穿戴工作服并佩戴工作证。严禁患有传染病的人员 进入超市工作,确保师生身体健康。超市地面、门窗、槽池、 电扇、灯具及周边环境等必须保持整洁)、工作人员编号上墙 公示,并建立完善的卫生管理与制度。(6)按规定及时办妥超市卫生许可证等执照,超市 实行分区管理,在各人分工的职责范围内严把卫生关。(7)超市经营活动接受工商、税务、文化、卫生防疫、 价格、(8)超市保持室内外环境
18、整洁,采取有效措施消除老鼠、 嶂螂、苍蝇和其他有害8昆虫及其孳生。严格做好防蝇、防尘、防鼠、消毒等防护 措施,确保环境卫生。(9)甲方有特殊任务期间,我公司无条件服从甲方的安排。对等候师生:本着热情并表示歉意的说“对不起,让您久 等了二 对身体欠佳的师生:应说:“请多休息”。下雪天或下 雨天,要提醒“小心摔倒”。师生结帐时:收银员要说,“你好,你一共应付XX元, 谢谢”。结帐后,要说“这是找您的零钱和小票,请收好,请慢 走。”欢迎您再来。”“再见,欢迎您再次光临。”此外,还有其 它如:“早上好、中午好、下午好”,“天气好热,注意防暑”, “春天来了,注意防感冒”,天凉了,注意添衣“,等人性化的
19、 问候。D、工作仪态:举止端庄大方,言谈清晰文雅、态度热情 持重、动作干脆利落,不允许举止轻浮、言谈粗鲁、动作拖拉、 漫不经心。站姿:自然、端正。以表达高度的责任心和服务精 神。形态风度:要高雅、礼貌、得体。不允许扎堆聊天、嬉笑 打闹;不对顾客评头品足,严禁有打哈欠、打喷嚏、挖耳朵剔 牙、解衣擦汗、骚痒等不雅的动作;严禁吸烟、吃零食、看杂 志、干私活。情绪美:上岗之前必须调整好自己的情绪,保持乐观、积 极、向上、愉快的心理状态,热情饱满、精力充分;不允许无 精打采、心烦意乱、郁郁寡欢、怒火中烧的情绪出现。工作态度:三轻:走路轻,说话轻,操作轻。76三不计较:不计较宾客不美的语言;不计较宾客急躁
20、的态 度;不计较个别宾客无理的要求。四不讲:不讲粗话;不讲脏话;不讲挖苦话;不讲与服务 无关的话。五勤:嘴勤、眼勤、腿勤、手勤、脑勤。4、员工行为规范标准(1)淡妆上岗、工装整洁、工牌佩戴端正。(2)面对顾客落落大方,礼貌热情。(3)工作期间使用礼貌敬语,须讲普通话。(4)以“顾客就是上帝”的理念工作,不得与顾客发生争 吵。(5)不得面对顾客剪指甲、打哈欠、剔牙、大声喧哗。(6)不得在工作岗位聚众聊天、吃东西、喝水。(7)不得私拿,私用公司商品、赠品,一经查实,立即 除名。(8)严格遵守公司的考勤制度,调班须报主管批准方可 执行。(9)服从店长的工作安排。5、服务考前须知(1)顾客咨询:对于顾
21、客的任何咨询,应持礼貌、亲切 的态度,在作耐心的聆听后,给予具体的回答,千万不可漫不 经心或随手一指。对于顾客的询问和投诉,如果员工本身无法 给予满意的回答或处理时,必须立即请店长出面处理。(2)顾客投诉:1)处理客诉要谨慎、耐心、切不可敷衍了事,对于不了 解的事,应据实相告,不可欺瞒顾客,以免引发日后更大的争 执。2)处理客诉时切忌随意容许顾客要求,以免日后无法达 成,造成严重后果。3)处理客诉时应留下接待员姓名,以便日后跟踪处理。774)如顾客购买商品有严重暇疵时,除收回商品外,应留 下姓名 ,然后公司将与厂商联络协商处理。5)如顾客对其商品有疑问(如质量、口味)而公司人员 无法解答时,请
22、顾客留下 ,姓名及所购商品名称、货号, 公司将以最快的速度与供应商取得联络。6)处理客诉必须通过最短的时间给予顾客答复,不可以 拖延时间,或不了 了之。7)不可与顾客发生争吵、辱骂等现象。78第三节超市的产品售价方案校园是一个庞大的、极具开发潜力的消费市场。校园超市 面对着一群极具价值和特殊的消费者,是一个极有战略意义的 市场。针对学生消费心理和消费行为,以学生的品位、价值取 向为依据,结合校园超市自身条件,为校园超市选择一个合理 的价格定位显得十分的重要。由于这独特的地理环境,超市的消费者主体是在校学生、 老师,校园超市的主体顾客为学生,而学校学生有他们自己的 特点,其消费刺激点为价格、品牌
23、、购买便利性和购买能力对 超市进行适当的定位。目标市场定位。校园超市的主体消费者是在校学生和老师, 学生是主体。学生是一个特殊的消费群体,除了一般年轻人的 消费特点外,还具有自己的消费特点。超市应将目标消费者定 位于学生,根据学生消费的特点,制定好商品定位,商品品牌 定位,商品价格定位,营销定位。由此可见,目标市场定位是 对其进行设计筹划的前提和基础。只有目标消费者定位正确了, 才能有经营成功的可能。确认了目标客户之后,才能知道什么样的商品才能满足消 费者的需求。这就是对商品进行定位。校园超市主要的为了满 足校内学生日常生活用品的购买,商品应以生活用品为主,同 时为了满足学生精神消费的需求和学
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