《物流管理表格与制度大全》物流采购仓储.docx
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1、2012新版物流管理表格与制度大全(物流、采购、仓储)11主要物流业务区域12市场占有率13其他特别的人、事、物(三)物流项目开拓调查分析表调研目的概述项目具体内容分析行业动向调查总体市场规模分析(寻找该项目的市场入口)服务对象分析(如对象年龄、对象层面)将来性、竞争分析(从消费者意识变化角度着手)行业现状调查竞争状况(该项目在同类市场中的竞争)服务内容(具体的服务制度、商品内容)设备、设施(现有的设备、设施是否成熟、完善)先发企业的经营状况(从资金、活动内容、销售状况等角度进行分析)事业化可行性分析人员的培育(企业现有人才储备如何、人员培育是否有难度)销售额预算(计划期内销售额预算)经费预算
2、(计划期内经费预算)收支预算(计划期内收支情况)(三)投诉处理通知单客户名称或姓名运单号所属物流环节订购日期投诉日期索赔要求发生原因及调查结果处理及公司对策公司对策实施要领对策实施确认(四)客户投诉追踪表编号:填写日期:年_月_日投诉处理件数123456789受理日期字号客户名称交货单编号品名规格交运日期数量金额不良数量客户投诉内容处理方式损失金额责任归属部门比率(%)个人惩处姓名类别处理时效收件会签部门业务部门总经理室结案合计督促记录(日期文号)结案编号第十章物流成本管理细化执行与模板 第一节物流成本预算流程与工作执行 二、物流成本预算执行工具与模板(一)仓储成本分析表成本项目费用备注包装成
3、本装卸成本仓库租赁成本折旧成本短缺成本合 计(二)运输成本分析表运输路线货物运输形态构成出发地目的地陆运空运水运合计(三)包装费用分析表费用项目费用备注直接包装费直接材料费直接人工费直接经费变动间接费电费煤气费水费变动成本合计固定间接费折旧费维修费管理人员工资固定包装费合计合 计(四)物流成本预算表编制部门:制表日期:一年_月_日(单位:元)项目上年实际数本年预算数项目上年实际数本年预算数一、物流成本预算合计二、补充资料(一)仓储、分拣费用预算小计(一)物流资本性投入预算合计(含在建工程预算)1.仓储、分拣人工费用1.房屋建筑物其中:仓储、分拣人员工资及福利费2.机器运输设备类小计2.保管费(
4、1)货架、堆垛机3.包装费(2)分拣设备4.商品损耗(3)大屏幕监控设备5.装卸费(4)仓库内电动叉车、手动叉车6.其他费用(5)仓库打码机、喷码机(二)配送费用预算小计(6)计算机及设备1.配送人员直接人工费(7)控制电柜及设备其中:配送人员工资及福利费(8)运输设备2.运费其中:仓储用车3.过路过桥费送货车4.其他费用3.无形资产投入(三)管理费用预算小计其中:土地使用权1.管理人员的人工费用软件费其中:管理人员工资及福利费4.其他资本性投入2.折旧费(二)物流成本预算指标分析其中:车辆折旧1.企业资产总额(万元)3.税费2.销量预算(箱)4.无形资产摊销3.利润总额预算(万元)5.水电费
5、4.平均存货余额(万元)6.通信费5.存货周转次数(次)7.差旅费6.单位面积存货存量(箱/平方米)8.公费7.单箱物流费用(元/箱)9.业务招待费8.单箱仓储、分拣费用(元/箱)10.低值易耗品摊销9.单箱配送费用(元/箱)11.管理用车费用10.单箱管理费用(元/箱)12.修理费11.单箱车辆折旧额(元/箱)其中:车辆修理费12.物流资本性累计投入占总资产的比例(%)13.租赁费13.物流费用率(%)14.保险费14.物流费用利润率(制其中:车辆保险费15.物流车辆数15.劳动保护费16.车辆月总行驶里程(公里)16.其他费用17.库房面积(平方米)(五)物流成本预算编制办法模板第1章总则
6、第1条 为了加强物流成本的预算管理,以确保物流活动的正常进行,特制定本制度。第2条 本制度适用于公司物流成本预算的编制。第3条 财务部为预算工作归口单位,物流部提供相关配合。第2章 成本预算的编制办法第4条 物流成本预算的编制应以目标成本为方向、以定额成本为基础,切实地以降低成本为保证。第5条 按照成本项目、物流功能或物流过程制定先进可行的成本预算标准,充分考虑财务状况制定 每一种成本的资金预算。第6条 成本预算应与物流业务计划和财务预算进行试算平衡,使得成本具有可操作性并达到先进水 平。第7条 成本预算分为年度成本预算和季度成本计算。1 .年度成本预算应在为实现物流经营目标及降低成本措施方案
7、的基础上,以固定费用预算、物流费 预算和主要产品单位成本预算为重点。2 .季度成本预算应以主要产品单位成本预算为重点。第8条 物流成本预算包括以下三方面内容。1 .固定费用预算,包括基本固定费用和半固定费用。2 .主要单位或部门的成本预算。3 .按主要物流成本项目分别制定的成本预算。第9条 物流成本预算编制应根据公司的经营目标中的销售目标、利润目标与固定费用、变动费用等 的预测进行平衡,确定物流成本在计划期内的预算数值。第10条 编制成本预算过程中要明确实现预算目标、降低预算成本所采取的方法和措施。第3章附则第11条 本办法由财务部负责起草和修订。第12条本办法经总经理审批后生效实施。第二节物
8、流成本控制流程与工作执行二、物流成本控制执行工具与模板(一)形态别物流成本控制计算表测定科目业务管理费物流费用计算指数1车辆租借费金额2商品材料费金额3工资费用人员指数4水电费面积指数5保险费面积指数6修理费面积指数7折旧费面积指数8交纳税金面积指数9通信费物流费指数10消耗品费物流费指数11软件租借费物流费指数12支付利息物流费指数13杂费物流费指数14广告宣传费不包含15公关接待费不包含16差旅交通费不包含合计说明1 .人员指数=物流人员数/企业全体人员数2 .面积批数=物流设施面积/全企业面积3 .物流费指数=(18项物流费)/ (18项销售管理费)(二)机能别物流成本控制计算表测定科目
9、物流费不同机能物流费测定科目包装费配送费保管费装卸费信息流通费物流管理费1车辆租借费2商品材料费3工资费用4水电费5保险费6维修费7折旧费8交纳税金9通信费10消耗品费11软件租借费12支付利息13杂费合金额计构成比1 .人员费按人数比例分别摊入管理费、保管费、装卸费说2 .水电费、保险费、维修费、折旧费在保管费和装卸费中平均分配3 .消耗品费、杂费在保管费、装卸费和物流管理费中各占1/3(三)适用范围别物流成本计算表形态类科目物流费适用范围计算指数总公司第1营业部第2营业部第3营业部1车辆租借费2商品材料费3工资费用4水电费5保险费6维修费7折旧费8交纳税金9通信费10消耗品费11软件租借费
10、12支付利息13杂费小计合计店别构成比率店别直接间接费率本期销售额店别销售构成比率(四)物流成本降低方法分析用表实施办法企业现在情况描述好否降低运费的方法1.商流、物流分离,简化物流途径2.扩大工厂直接运送3.减少运输次数4.提高车辆的装载效率5.设定最低订货量6.实行计划运输7.开展共同运输8.选择最佳运送手段降低保管费用的方法1.减少库存点2.维持合理的库存量3.提高保管效率降低包装费用的方法1.采用价格便宜的包装材料2.包装简化、朴素化3.包装作业机械化降低装卸费用的方法1.减少装卸次数2.利用集装箱和托盘,以省力改进计划项目可开拓性总结(四)仓储空间规划影响因素分析表(五)公司物流成本
11、控制办法模板因素类别具体内容货物尺寸、数量托盘尺寸、货架空间使用的机械设备类型尺寸产量回转半径通道宽度、位置与需求空间行列空间(柱与柱距离)建筑物尺寸与形式进出货及搬运位置第1章总则第1条 为了加强公司的成本控制管理,降低公司物流运营成本,特制定本办法。第2条 本制度适用于公司物流过程的成本控制管理工作。第3条 公司物流部各职能环节依照本办法进行物流成本控制,财务部负责跟进物流成本预算、核算 工作,并对物流成本改进提出合理化意见。第2章 物流成本控制方法第4条 公司有关部门在进行物流成本控制的同时应确保物流服务水平,不得因收缩成本而降低服务 质量。第5条 物流部经理应掌握物流成本控制方法,选择
12、符合企业目标与现状的方法指导各职能环节开展 物流成本控制工作。公司物流成本控制方法包括绝对成本控制法和相对成本控制法,两种成本控制的比较 如下表所示。绝对成本控制和相对成本控制的比较第3章 物流环节作业成本控制比较项目绝对成本控制相对成本控制控制内容把成本支出控制在一定范围内通过成本与产值、利润、质量和功能等因素的对比分析,寻求在一定制约因素下取得最优经济效益控制对象成本支出成本与其他因素的关系控制目的降低成本提高经济效益控制方法成本与成本指标之间的比较成本与非成本指标之间的比较控制时间主要在成本发生时或发生后主要在成本发生前控制性质实施性成本控制决策性成本控制第6条 公司物流活动成本主要产生
13、在运输、储存、装卸搬运、包装及加工各环节中,根据各环节特 点,采取不同的成本控制手段。第7条 运输成本控制。运输成本包括公司物资运输产生的各项费用,公司运输费用控制目标为总物流成本的37%以下,控制 手段主要包括以下3个方面。1 .加强运输的经济核算。2 .防止运输过程中的差错事故。3 .做到安全运输等。第8条 储存成本控制。储存费用是指物资在储存过程中所需要费用,可通过加强仓储各种费用的核算和管理进行控制。第9条 装卸搬运成本控制。装卸搬运成本是物资在装卸搬运过程中所支出费用的总和,控制方法如下。1 .对装卸搬运设备的合理选择。2 .防止机械设备的无效作业、合理规划装卸方式和装卸作业过程,如
14、减少装卸次数、缩短操作距离、 提高被装卸物资纯度等。第10条包装成本控制。公司包装成本控制目标为在总物流成本的10%以下,具体控制方法如下所示。1 .选择包装材料时要进行经济分析。2 .运用成本核算降低包装费用,如包装的回收和旧包装的再利用。3 .实现包装尺寸的标准化、包装作业的机械化。4 .有条件时组织散装物流等。5 11条 流通加工费用控制。流通加工成本指按照用户的要求进行一定加工活动而产生的成本,具体控制方法如下所示。1 .合理确定流通加工的方式。2 .合理确定加工能力。3 .加强流通加工的生产管理。4 .制定反映流通加工特征的经济指标。第4章物流人员、管理等成本控制5 12条人员成本控
15、制。努力提高工时利用率,合理调配劳动力,提高劳动生产率,并按照规定的工资标准和上级下达的劳动 工资总额指标、核定的人员编制,控制工资总额。6 13条折旧及修理费用控制。1 .新增运输船舶、车辆、装卸机械、机械设备以及对各项固定资产进行技术改造时,应事先组织有 关部门进行技术经济论证和可行性研究,在确有经济效益的前提下,才予增添和改造,以提高固定资产利 用率和控制折旧费用。2 .在进行运输船舶、装卸机械、车辆、机械设备等固定资产修理时,如属日常维护修理,应严格按 维护修理定额控制修理费用,如属大修理,应组织有关部门提出大修方案,以降低大修理费用。3 .财务部应同固定资产管理部门建立健全本公司的固
16、定资产管理办法,对各类固定资产的增减变动、 内部转移、维护修理、报废清理等规定统一而严密的管理制度。监督有关部门认真执行,要经常对固定资产利用效率进行分析,制定提高固定资产利用效率的措施。第14条管理费用、营运间接费用和其他费用控制。1 .公司对管理费用、营运间接费用和其他费用实行指标分级、归口管理,明确管理责任部门。各责 任部门负责制定本部门分管的费用定额,编制费用预算,分解下达费用指标,审批费用开支,实行限额控 制,加强管理。2 .各级成本责任部门应对费用支出部门建立费用限额,明确费用支出控制指标,经财务部审核后, 实行限额控制。对发生的支出,应根据有关单据登记入册,并结算开支后的指标结存
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