公司各部门组织架构与岗位职责.pdf
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1、河南福和物流发展有发展有限公司部门职责及岗位职责说明书二一六年六月二十日二一六年六月二十日总裁岗位职责说明书总裁岗位职责说明书一、岗位基本信息岗位名称总裁直接上级董事长二、工作职责1、组织制定公司发展战略及整体经营计划,报批后监督执行。2、组织实施公司年度经营目标及经营计划的分解。3、组织建立完善公司关键业务流程及规章制度并监督执行4、负责董事会相关决定的落实。5、定期参加董事会,提报相关事项。6、根据公司业务流程,负责相关工作审批。7、组织召开总裁办公会,处理、协调相关各项工作。8、组织召开经营管理专项会议,处理相关经营管理问题。9、负责处理公司重大突发事件。10、负责公司副总裁、财务负责人
2、的人事调整及聘任。11、负责分管副总工作职责的分配。12、负责各分管副总裁的考核工作。13、协调处理与客户、供应商、政府、上级主管部门、媒体等外部关系维护。14、协调处理集团公司各部门工作关系。15、完成董事会交办的其他临时工作。三、任职资格所属部门直接下级总裁办副总裁岗位人数级别1 人总裁级岗位编号编制日期A1-12016-6教育背景培训经历经验要求企业管理等相关专业本科以上学历受过企业管理、战略目标管理等方面的培训。10 年以上企业高层管理工作经验1、熟悉企业管理基本知识;2、熟悉企业运营流程;3、具较强的问题解决能力;4、具有较技能技巧强的沟通协调能力;5、具有较强的领导能力。1、工作细
3、致认真,谨慎细心,热情,积极主动;态度2、工作效率高,责任心强,具有团队精神;3、保密意识强。1、工作时间:标准工作时间工作条件2、工作场所:办公室副总裁岗位职责说明书副总裁岗位职责说明书一、岗位基本信息岗位名称副总裁直接上级二、工作职责1、协助总裁制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;2、将公司内部管理制度化、规范化;3、制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;4、组织、监督公司各项规划和计划的实施;5、开展企业形象宣传活动;6、按时提交公司发展现状报告、发展计划报告;7、指导公司人才队伍的建设工作;8、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制
4、定及推行;9、推进公司企业文化的建设和技术业务的指导教育,提高全体员工的整体素质;10、检查、督导公司的招聘培训工作,加强人力资源建设,发现和培养人才。10、完成总裁临时下达的任务。三、任职资格教育背景培训经历经验要求企业管理等相关专业本科以上学历受过企业管理、人力资源、公共关系、财务知识等方面的培训。10 年以上企业管理工作经验。1、熟悉企业管理基本知识;2、熟悉企业运营流程;3、具较强的问题解决能力;4、具有较技能技巧强的沟通协调能力;5、具有较强的领导能力。1、工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;态度2、工作效率高,责任心强,具有团队精神;3、保密意识强。1、工作时间:标准工作时间工
5、作条件2、工作场所:办公室3、工作环境:基本无危险,无职业病危险。总裁所属部门直接下级总裁办部门经理、分公司总经理岗位人数级别2 人岗位编号A2-12016-6副总裁级编制日期总裁助理岗位职责说明书总裁助理岗位职责说明书一、岗位基本信息岗位名称总裁助理直接上级二、工作职责1、协助总裁制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;3、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;4、配合总裁处理外部公共关系(政府、重要客户等);5、跟踪公司经营目标达成情况
6、,提供分析意见及改进建议;6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总裁提供相关解决方案;7、撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要;8、协助总裁进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;9、完成其他临时交办的任务。三、任职资格教育背景培训经历经验要求企业管理等相关专业本科以上学历受过企业管理、公关营销、财务知识等方面的培训。5 年以上行政管理工作经验。1、熟悉企业管理基本知识;2、熟悉企业运营流程;3、具较强的问题解决能力;4、具有较技能技巧强的沟通协调能力;5、具有较强的领导能力。1、工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;态度2、工作效率高,责
7、任心强,具有团队精神;3、保密意识强。1、工作时间:标准工作时间工作条件2、工作场所:办公室3、工作环境:基本无危险,无职业病危险。总裁所属部门直接下级总裁办部门经理、分公司总经理岗位人数级别1 人总裁级岗位编号编制日期A2-22016-6办公室办公室一、一、组织结构组织结构二、办公室部门职责二、办公室部门职责1、协助副总裁完成公司办公室内部日常事务工作。2、协助起草、修订公司各项管理规章制度,进行日常工作的组织与管理。3、各项规章制度监督与执行。4、参与公司绩效管理、考勤等工作。5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。6、参与办公用品采购事务管理。7、做好材料收集、文书起草、
8、公文制定等工作。8、做好公司各部门之间的协调工作。9、核实奖惩单,并安排执行。10、领导交办的其他重要工作。办公室主任办公室副主任文软件工行政专厨三、岗位职责说明书三、岗位职责说明书办公室主任办公室主任一、岗位基本信息岗位名称办公室主任直接上级二、工作职责1、组织制定办公室工作发展规划、计划与预算方案;2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;3、组织、协调、策划公司大型活动、年会、员工活动及各类会议;4、起草及归档公司相关文件;5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;6、管理公司重要资质证件;7、组织好来客接待和相关的外事工作;8、管理办公用品、办公设备;9、监管后
9、勤服务、保障工作;10 对控制成本的方法提出建议。11、完成上级领导交办的其他工作。三、任职资格副总裁所属部门直接下级办公室部门员工岗位人数级别1 人经理级岗位编号编制日期B1-12016-6教育背景培训经历经验要求秘书、中文、公关、行政管理、人力资源等相关专业大专以上学历。受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。5 年以上行政管理工作经验。1、熟练的中文写作、口语、阅读能力;2、优秀的公关能力,具备解决突发事件的能力;技能技巧3、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;4、熟练使用办公软件、办公自动化设备。1、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;态度2、具有很强的人际
10、沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。1、工作时间:标准工作时间工作条件2、工作场所:办公室3、工作环境:基本无危险,无职业病危险。办公室副主任办公室副主任一、岗位基本信息岗位名称办公室副主任直接上级1、在办公室主任的领导下,履行办公室工作职责;2、协助办公室主任组织并督促办公室人员全面完成各项工作任务;3、协助办公室主任按岗位职责要求,对办公室人员工作情况进行检查、考核。4、协助组织公司内外部各类会议、活动的安排;5、组织起草、报审以及归档公司相关文件;6、组织搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;7、做好外部联系、维护、开发工作;8、完成上级领导交办的其他工作。三、任
11、职资格办公室主任所属部门直接下级办公室部门员工岗位人数级别1 人副经理级岗位编号编制日期B2-132016-6二、工作职责教育背景培训经历经验要求秘书、中文、公关、行政管理、人力资源等相关专业大专以上学历。受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。3 年以上行政管理工作经验。1、熟练的中文写作、口语、阅读能力;2、优秀的公关能力,具备解决突发事件的能力;技能技巧3、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;4、熟练使用办公软件、办公自动化设备。1、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;态度2、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。1、工作时间:标准工
12、作时间工作条件2、工作场所:办公室3、工作环境:基本无危险,无职业病危险。文文员员软件工程师软件工程师一、岗位基本信息岗位名称直接上级文员办公室主任所属部门直接下级办公室岗位人数级别1 人普职级岗位编号编制日期D2-12016-6二、工作职责1、转接电话、收发传真、信件和报刊;2、2、管理办公用品、设备,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;3、3、打印、复印文件和管理各种表格文件;4、4、负责员工外出登记;更新员工通讯地址和电话号码等;5、5、安排接待、会议室及差旅预定;6、6、保管各种手续、手册;7、7、负责公文流转、反馈;档案归档;草拟事务通知;例会记录;8、监管公司餐厅的菜品、菜样
13、、质量、数量、卫生、安全;9、登记公司资产建立台帐;10、协助公司大型会议的会务工作;11、负责公司卫生、宿舍卫生管理及安排、检查;12、负责公司内外部接待;13、其它上级领导交办的其他工作。三、任职资格教育背景培训经历经验要求秘书、中文等相关专业大专以上学历。受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。1 年以上行政人事、文秘或相关工作经验。1、有良好的文字表达能力;一、岗位基本信息2、2、熟练使用办公软件、办公自动化设备。技能技巧岗位名称软件工程师所属部门市场拓展部岗位人数直接上级市场拓展副经理直接下级3、有良好的沟通能力,团队意识。二、工作职责级别1高职级岗位
14、编号编制日期D1-082016-61、工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;1、公司微信公众号和网站内容的更新;2、工作效率高,责任心强,具有团队精神;态度2、在网上宣传公司;3、保密意识强。3、解决公司电脑出现的问题;4、完成公司领导安排的工作;1、工作时间:标准工作时间三、任职资格2、工作场所:办公室工作条件教育背景大学本科,计算机科学与技术(网络工程)专业3、工作环境:基本无危险,无职业病危险。行政专员行政专员一、岗位基本信息岗位名称直接上级后勤专员办公室主任所属部门直接下级办公室岗位人数级别1 人普职级岗位编号编制日期D2-12016-6二、工作职责1、员工工作服装的发放及回收。2、
15、办公室各类办公设备的管理工作。3、办公及劳保用品管理工作。4、商管公司活动礼品、办公用品库房的管理工作。5、严格执行办公用品领用管理制度及程序。6、协助财务部对低值易耗品的管理、统计。7、协助财务部对固定资产的管理、统计。8、各部门办公用品申购汇总,办公用品采购前的询价、建议、流程签字工作。9、配合企划部开展活动(包括促销礼品出、入库管理、礼品发放、统计、数据收集等)。10、经本部门负责人同意,配合其它部门的临时性工作。11、纪律的检查督导,奖惩的执行。11、上级领导交办的其它工作。三、任职资格教育背景培训经历经验要求大专以上学历。受过行政后勤、仓库管理基本知识等方面的培训。1 年以上行政后勤
16、相关工作经验。3、有良好的文字表达能力;技能技巧4、2、熟练使用办公软件、办公自动化设备。3、有良好的沟通能力,团队意识。1、工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;态度2、工作效率高,责任心强,具有团队精神;3、保密意识强。1、工作时间:标准工作时间工作条件2、工作场所:办公室3、工作环境:基本无危险,无职业病危险。厨师厨师一、岗位基本信息岗位名称直接上级厨师办公室主任所属部门直接下级办公室岗位人数级别1 人后勤级岗位编号编制日期E-12016-6二、工作职责1、负责厨房管理工作,认真履行岗位职责,遵守各项规章制度,完成伙食保障任务。2、严格执行食品卫生法搞好饮食工作,室内外环境卫生及个人卫
17、生,定期组织检查评比,保证卫生质量安全可靠。3、严格按食谱操作,掌握主、副食品的数量、质量以及品种轮换。保证就餐品种齐全,花样繁多。4、掌握每天三餐的成本核算情况,检查生产中的每个环节,杜绝原材料浪费。5、提高安全意识,加强对水、电、煤、气、燃油的管理,做好安全防范检查,消除不安全隐患。6、定期到员工中进行走访,征求员工对伙食的建议和要求及时将掌握的情况向主任汇报。7、负责厨房人员操作质量的检查,对违章操作及不合质量要求的成品、半成品应及时提出纠正,每日用餐时组织协调人员分工,组织好开饭及收尾工作。8、严格执行每周的菜品计划,认真掌握主、副食品种的用量,加强科学管理,搞好每顿、每日成本核算。9
18、、加强业务技术学习,不断提高工作觉悟和业务技能。10、完成领导交给的其它任务。三、任职资格教育背景培训经历经验要求高中以上文化程度受过厨艺方面的培训。1 年以上厨师相关工作经验。1、精通厨艺技能技巧2、有良好的沟通能力,团队意识。1、工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;态度2、工作效率高,责任心强,具有团队精神;3、保密意识强。1、工作时间:标准工作时间工作条件2、工作场所:厨房3、工作环境:基本无危险,无职业病危险。人力资源部人力资源部一、组织架构一、组织架构人力资源部经理人力资源部副经理人事主管招聘培训薪酬绩效人事专二、二、人力资源部职责人力资源部职责1、负责制定集团人力资源方针、政策
19、和制度并检查、督导实施;2、负责根据集团整体战略规划制定人力资源发展规划;3、负责组织甄选、引荐人才,建立统一的招聘平台,集中招聘和分类招聘的组织和实施;4、负责建立后备人才选拔、培养和管理机制;5、负责建立并执行公司的薪酬管理、绩效管理体系和奖惩体系;6、负责建立集团培训体系并组织各公司实施;7、负责集团员工人事档案管理工作和各公司人事档案管理的指导工作;8、负责做好劳动合同管理、协助劳动纠纷处理工作;9、负责对公司人力资源管理情况进行检查、监督和指导、服务;10、负责及时与各公司各部门沟通、协调,协助各公司各部门做好员工管理工作;11、完成公司领导交给的其他任务。三、岗位职责说明书三、岗位
20、职责说明书人力资源部经理人力资源部经理一、岗位基本信息岗位名称人力资源经理直接上级二、工作职责1、参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;3、协助副总经理做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;4、根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;5、制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;6、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决
21、其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;7、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利;8、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;9、配合副总经理对各种职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作;10、上级领导交办的其它工作。三、任职资格教育背景培训经历经验要求人力资源、法律、企业管理或相关专业大专以上学历。受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训。5 年以上人力资源管理相关工作经验。1、对人才的发现与引进、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验;2、熟悉企业的招聘流程及各种
22、招聘渠道;技能技巧3、熟悉培训市场,能与培训供应商保持联系及合作关系;4、熟悉内部培训及外部培训组织作业流程,对年度培训规划有一定经验;5、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;6、熟悉计算机操作办公软件及相关的人事管理软件;1、人际关系良好,具备很强的责任感和事业心;态度2、较高的敏感度及一定的判断能力;3、性格外向,有良好的职业道德和职业操守,擅于沟通与协调,良好的团队合作意识4、具有敬业精神和拼搏精神,能够带领团队开展日常培训工作;1、工作时间:标准工作时间工作条件2、工作场所:办公室3、工作环境:基本无危险,无职业病危险。副总裁所属部门直接下级人力资源部岗位人数
23、部门副经理级别1 人经理级岗位编号编制日期B1-022016-6人力资源部副经理人力资源部副经理一、岗位基本信息岗位名称人力资源部副经理直接上级二、工作职责部门经理所属部门人力资源部岗位人数直接下级人事主管级别1 人岗位编号B1-012016-6副经理级编制日期1、负责人力资源调配,配合协助人力资源部经理的各项工作。2、负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对中级干部以上岗位应聘人员的面试筛选。3、负责组织制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训。4、负责组织公司员工的考核,并对考核结果做出评价。5、负责组织公司员工的职称评定工作。6、组织公司薪酬管理工作,组织编制公司年度
24、薪酬计划及薪资调整方案,审核集团总部员工每月的工资。7、负责组织建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态1、负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行。8、负责人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员。9、负责部门内工作任务分工,合理安排人员。10、完成领导交给的其它任务。三、任职资格教育背景培训经历经验要求人力资源、法律、企业管理或相关专业大专以上学历。受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训。3 年以上人力资源管理相关工作经验。1、对人才的发现与引进、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验;2、熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道;技能技
25、巧3、熟悉培训市场,能与培训供应商保持联系及合作关系;4、熟悉内部培训及外部培训组织作业流程,对年度培训规划有一定经验;5、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;6、熟悉计算机操作办公软件及相关的人事管理软件;1、人际关系良好,具备很强的责任感和事业心;态度2、较高的敏感度及一定的判断能力;3、性格外向,有良好的职业道德和职业操守,擅于沟通与协调,良好的团队合作意识4、具有敬业精神和拼搏精神,能够带领团队开展日常培训工作;4、工作时间:标准工作时间工作条件5、工作场所:办公室6、工作环境:基本无危险,无职业病危险。人事主管人事主管人事专员人事专员一、岗位基本信息岗位名称
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