会计基础知识重点[1].pdf
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1、第一章第一章 总论总论1 1、会计是以货币为主要计量单位会计是以货币为主要计量单位,反映和监督一个单位经济活动的一种经济管反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作理工作.2 2、会计按报告对象不同,分为财会计按报告对象不同,分为财(国家)务会计国家)务会计(侧重于外部、过去信息侧重于外部、过去信息)与管理与管理会计(侧重于内部、未来信息)会计(侧重于内部、未来信息)3 3、会计的基本职能包括核算(基础)和监督(质保)会计的基本职能包括核算(基础)和监督(质保)会计还有预测经济前会计还有预测经济前景、参于经济决策、评价经营业绩的职能。景、参于经济决策、评价经营业绩的职能。4 4、会计的对象是
2、价值运动或资金运动会计的对象是价值运动或资金运动(投入运用退出偿债、交税、分配利投入运用退出偿债、交税、分配利润润)5 5、会计核算的基本前提是会计主体会计核算的基本前提是会计主体(空间范围,法人可以作为会计主体,但会计空间范围,法人可以作为会计主体,但会计主体不一定是法人)主体不一定是法人)、持续经营、持续经营(核算基础核算基础)、会计分期、货币计量(必要手段)、会计分期、货币计量(必要手段)6 6、会计要素是对会计对象的具体化、基本分类会计要素是对会计对象的具体化、基本分类,分为资产、负债、所有者权益、分为资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润六大会计要素。收入、费用、利润六大会计要素。
3、7 7、会计等式是设置账户、进行复式记账和编制会计报表的理论依据。会计等式是设置账户、进行复式记账和编制会计报表的理论依据。资产资产=权益(金额不变:资产一增一减、权益一增一减权益(金额不变:资产一增一减、权益一增一减金额变华:资产权益金额变华:资产权益同增、资产权益同减同增、资产权益同减)资产资产=负债负债+所有者权益(第一等式也是基本等式,静态要素,反映财务状况所有者权益(第一等式也是基本等式,静态要素,反映财务状况,编编制资产负债表依据)制资产负债表依据)收入费用收入费用=利润(第二等式,动态要素,反映经营成果,编制利润债表利润(第二等式,动态要素,反映经营成果,编制利润债表(损益损益表
4、)依据)表)依据)取得收入表现为资产增加或负债减少取得收入表现为资产增加或负债减少发生费用表现为资产减少或负债增发生费用表现为资产减少或负债增加。加。共59页第1页第二章第二章 会计核算内容与要求会计核算内容与要求1 1、款项和有价证券是流动性最强的资产。款项主要包括现金、银行存款、银行款项和有价证券是流动性最强的资产。款项主要包括现金、银行存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、备用金等;有价证汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、备用金等;有价证券是指国库券、股票、企业债券等券是指国库券、股票、企业债券等.2 2、收入是指日常活动中所形成的经济利益的
5、总流入。支出是指企业所实际发生收入是指日常活动中所形成的经济利益的总流入。支出是指企业所实际发生的各项开支和损失,的各项开支和损失,费用是指日常活动所发生的经济利益的总流出费用是指日常活动所发生的经济利益的总流出.成本是指企业成本是指企业为生产产品、提供劳务而发生的各种耗费,是按一定的产品或劳务对象所归集的为生产产品、提供劳务而发生的各种耗费,是按一定的产品或劳务对象所归集的费用费用,是对象化了的费用是对象化了的费用.收入、支出、费用、成本是判断经营成果及盈亏状况的收入、支出、费用、成本是判断经营成果及盈亏状况的主要依据。主要依据。3 3、财务成果的计算和处理一般包括财务成果的计算和处理一般包
6、括:利润的计算、所得税的计算和交纳、利润分利润的计算、所得税的计算和交纳、利润分配或亏损弥补配或亏损弥补4 4、会计记录的文字应当使用中文会计记录的文字应当使用中文.在民族自治地区,会计记录可以同时使用当地通在民族自治地区,会计记录可以同时使用当地通用的一种民族文字。在中华人民共和国境内的外商投资企业、外国企业和其他外国用的一种民族文字。在中华人民共和国境内的外商投资企业、外国企业和其他外国组织的会计记录,可以同时使用一种外国文字。第三章组织的会计记录,可以同时使用一种外国文字。第三章 会计科目与账户会计科目与账户1 1、2 2、3 3、4 4、会计科目是对会计要素的具体内容进行分类会计科目是
7、对会计要素的具体内容进行分类会计科目的设置原则是合法性、相关性、实用性会计科目的设置原则是合法性、相关性、实用性.账户根据会计科目设置的,具有一定格式和结构账户根据会计科目设置的,具有一定格式和结构,用于记录经济业务的。用于记录经济业务的。会计科目会计科目(账户)按反映业务详细程度分为总账和明细账。按会计要素不同可账户)按反映业务详细程度分为总账和明细账。按会计要素不同可分为资产、负债、所有者权益、成本、损益。分为资产、负债、所有者权益、成本、损益。5 5、账户的四个金额要素及关系账户的四个金额要素及关系:期末余额期初余额期末余额期初余额+本期增加发生额本期增加发生额-本期减本期减少发生额。少
8、发生额。6 6、账户的基本结构包括账户名称账户的基本结构包括账户名称(会计科目会计科目)、记录业务的日期、凭证号数、经、记录业务的日期、凭证号数、经共59页第2页济业务摘要、增减金额、余额等。济业务摘要、增减金额、余额等。7 7、账户分为左右两方账户分为左右两方,哪方增加,哪方减少取决于账户性质和记录的经济业务,哪方增加,哪方减少取决于账户性质和记录的经济业务,账户余额一般在增加方。账户余额一般在增加方。8 8、会计科目和账户是对会计对象的具体内容分类、会计科目和账户是对会计对象的具体内容分类,两者口径一致、性质相同;会计两者口径一致、性质相同;会计科目是账户的名称、开设依据;账户是会计科目载
9、体和具体运用科目是账户的名称、开设依据;账户是会计科目载体和具体运用.无科目,账户无科目,账户无依据,无自由式户,科目无作用;科目无结构,账户有一定格式和结构。实无依据,无自由式户,科目无作用;科目无结构,账户有一定格式和结构。实际工作中际工作中,科目和账户不加以严格区分,相互通用。科目和账户不加以严格区分,相互通用。第四章第四章 复式记账复式记账1 1、2 2、复式记账按照记账符号不同复式记账按照记账符号不同,分为借贷记账法、收付记账法、增减记账法。分为借贷记账法、收付记账法、增减记账法。借贷记账法以“借”借贷记账法以“借”、“贷”为记账符号,借贷哪方登记增加与减少取决于账“贷”为记账符号,
10、借贷哪方登记增加与减少取决于账户性质及结构户性质及结构.3 3、资产、资产、成本、成本、损益损益(费用)(费用)增加为借增加为借,减少为贷,减少为贷,负债、负债、所有都权益、所有都权益、损益损益(收(收入入)增加为贷增加为贷,减少为借减少为借.4 4、资产类账户资产类账户:期末余额(借方)期初余额(借方)期末余额(借方)期初余额(借方)+本期借方发生额本期本期借方发生额本期贷方发生额权益类账户:贷方发生额权益类账户:期末余额期末余额(贷方)(贷方)期初余额期初余额(贷方贷方)+)+本期贷方发生额本期贷方发生额本期借方发生额本期借方发生额5 5、6 6、借贷记账法的记账规则:有借必有贷,借贷必相
11、等借贷记账法的记账规则:有借必有贷,借贷必相等.借贷记账法的试算平衡:发生额试算平衡法(全部账户本期借方发生额合计借贷记账法的试算平衡:发生额试算平衡法(全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计)全部账户本期贷方发生额合计)余额试算平衡法余额试算平衡法(全部账户的借方期初余额合计(全部账户的借方期初余额合计=全部账户的贷方期初余额合计)全部账户的贷方期初余额合计)(全部账户的借方期末余额合计全部账户的借方期末余额合计=全部账户的贷方期末余额合计)全部账户的贷方期末余额合计)共59页第3页试算不平衡,肯定有错;试算平衡,不一定正确(重记、漏记、借贷方向错误、试算不平衡,肯定有错;试
12、算平衡,不一定正确(重记、漏记、借贷方向错误、科目错误)科目错误).7 7、会计分录指对某项经济业务事项标明应借应贷账户及其金额的记录会计分录指对某项经济业务事项标明应借应贷账户及其金额的记录(三要素:三要素:账户账户 、付款凭证贷方科目为现金和银行存款、付款凭证贷方科目为现金和银行存款、转账凭证不涉及现、转账凭证不涉及现金和银行存款科目金和银行存款科目)按照填列方式分为单式凭证和复式凭证按照填列方式分为单式凭证和复式凭证1212、一笔经济业务需要填制多张记账凭证的,可以采用分数编号法。一原始凭证需、一笔经济业务需要填制多张记账凭证的,可以采用分数编号法。一原始凭证需编制多记账凭证的编制多记账
13、凭证的,应在未附原始凭证的记账凭证上注明其原始凭证附在哪张应在未附原始凭证的记账凭证上注明其原始凭证附在哪张记账凭证下记账凭证下1313、除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原、除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证始凭证.记账凭证填写错误的记账凭证填写错误的,重新编制。重新编制。1414、对于涉及“现金、对于涉及“现金 和“银行存款和“银行存款 之间的经济业务之间的经济业务,一般只编制付款凭证,不编制一般只编制付款凭证,不编制收款凭证。收款凭证。共59页第5页企业采购报销差旅费填制一张收款凭证和一张转账凭证企业采购报销差旅费填
14、制一张收款凭证和一张转账凭证第六章第六章 会计账簿会计账簿会计账簿是指由一定格式的账页组成的会计账簿是指由一定格式的账页组成的,记录业务的簿籍。记录业务的簿籍。是编制会计报表的基础是编制会计报表的基础和依据。和依据。1 1、会计账簿按照格式的不同分为两栏式、三栏式(现金、银行日记账、总账与大部、会计账簿按照格式的不同分为两栏式、三栏式(现金、银行日记账、总账与大部分明细账)分明细账)、数量金额式(原材料、包装物、库存商品、数量金额式(原材料、包装物、库存商品)、多栏式(借方多栏式、多栏式(借方多栏式物资采购、生产成本、制造费用、管理费用、营业费用、财务费用、营业外物资采购、生产成本、制造费用、
15、管理费用、营业费用、财务费用、营业外支出支出、贷方多栏式、贷方多栏式 、借贷多栏式、借贷多栏式)按照用途的不同分为序时账(普通日记账,特种日记账现金、银行日按照用途的不同分为序时账(普通日记账,特种日记账现金、银行日记账记账)、分类账(总账、明细账、分类账(总账、明细账)、备查账(租入固定资产登记簿、委托加工材、备查账(租入固定资产登记簿、委托加工材料登记簿、住房基金登记簿料登记簿、住房基金登记簿)。按照外形的不同分为订本账(现金、银行日记账、总账)按照外形的不同分为订本账(现金、银行日记账、总账)、活页账(明细账)、活页账(明细账)、卡片、卡片账(固定资产卡片)账(固定资产卡片)2 2、账簿
16、中书写的文字和数字上面要留有适当空格,账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,不要写满格,一般应占格距的一般应占格距的 1/21/23 3、登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔或者铅笔书写、登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔或者铅笔书写.4 4、红色墨水(红字冲销、多栏账中,登记减少数、三栏账中,未印余额方向的,登、红色墨水(红字冲销、多栏账中,登记减少数、三栏账中,未印余额方向的,登记负数记负数)5 5、过次页与承前页、过次页与承前页(1(1、不需结计发生额,页末余额转次页、不需结计发生额,页末余额转次页 2 2、需结计本月发生额自、需结计本月
17、发生额自月初至页末月初至页末 3 3、需结计本年发生额,自年初至页末、需结计本年发生额,自年初至页末)6 6、会计账簿的基本内容包括封面、扉页、账页、会计账簿的基本内容包括封面、扉页、账页7 7、登账:现金日记账是出纳人员根据现金收款凭证、现金付款凭证和银行付款凭证、登账:现金日记账是出纳人员根据现金收款凭证、现金付款凭证和银行付款凭证共59页第6页(提现)按业务发生的先后顺序逐日逐笔登记。提现)按业务发生的先后顺序逐日逐笔登记。银行日记账是出纳人员根据银行收款凭证、银行付款凭证和现金付款凭证银行日记账是出纳人员根据银行收款凭证、银行付款凭证和现金付款凭证(存现)按业务发生的先后顺序逐日逐笔登
18、记存现)按业务发生的先后顺序逐日逐笔登记.总账是根据记账凭证或科目汇总表或汇总记账凭证登记的。总账是根据记账凭证或科目汇总表或汇总记账凭证登记的。明细账是根据会计人员根据审核无误的记账凭证和原始凭证按业务发生的明细账是根据会计人员根据审核无误的记账凭证和原始凭证按业务发生的先后顺序逐日逐笔登记。先后顺序逐日逐笔登记。8 8、对账的内容包括账证核对(账簿与会计凭证)、对账的内容包括账证核对(账簿与会计凭证)、账账核对(总账与总账、总账与、账账核对(总账与总账、总账与日记账、总账与明细账、明细账之间核对日记账、总账与明细账、明细账之间核对)、账实核对(现金日记账与库存现金、账实核对(现金日记账与库
19、存现金、银行日记账与银行对账单、财产物资明细账与财产物资的实有数额、债权债务明银行日记账与银行对账单、财产物资明细账与财产物资的实有数额、债权债务明细账与对方单位的账面记录细账与对方单位的账面记录)9 9、错账更正方法一般有划线更正法(结账前,发现账簿记录有错误,记账凭证无错、错账更正方法一般有划线更正法(结账前,发现账簿记录有错误,记账凭证无错误)误)、红字更正法红字更正法(记账后(记账后,发现记曲凭证中的科目或金额多记)发现记曲凭证中的科目或金额多记)、补充登记法补充登记法(记(记账后,发现记账凭证金额少记账后,发现记账凭证金额少记),),以前年度凭证有错,蓝字填制一张更正。以前年度凭证有
20、错,蓝字填制一张更正。1010、“本月合计”字样,下面通栏划单红线;“本月合计”字样,下面通栏划单红线;“本年合计”字样“本年合计”字样,下面通栏划双红线。下面通栏划双红线。8 8、1111、总账、日记账和大部分明细账应每年更换一次,固定资产明细账不需每、总账、日记账和大部分明细账应每年更换一次,固定资产明细账不需每年更换新账年更换新账.第七章第七章 账务处理程序账务处理程序1 1、常用的账务处理程序主要有记账凭证账务处理程序(基本的账务处理程序、常用的账务处理程序主要有记账凭证账务处理程序(基本的账务处理程序)、汇、汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序。其主要区别,即各自的特总记
21、账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序。其主要区别,即各自的特点主要表现在登记总账依据和方法不同点主要表现在登记总账依据和方法不同.2 2、记账凭证账务处理程序特点、记账凭证账务处理程序特点:详细记录经济业务、能反映科目对应关系、便于查详细记录经济业务、能反映科目对应关系、便于查账、程序简单明了账、程序简单明了,易于理解、登记总分类账的工作量较大、该账务处理程序适用易于理解、登记总分类账的工作量较大、该账务处理程序适用于规模较小、经济业务量较少凭证不多的单位。于规模较小、经济业务量较少凭证不多的单位。共59页第7页3 3、汇总记账凭证账务处理程序特点:能反映科目对应关系、了解业务来龙去脉、
22、汇总记账凭证账务处理程序特点:能反映科目对应关系、了解业务来龙去脉,便便于查对科目、不便于分工、减轻了登记总账的工作量、当转账凭证较多时于查对科目、不便于分工、减轻了登记总账的工作量、当转账凭证较多时,编制汇编制汇总转账凭证(每一贷方科目分别设置总转账凭证(每一贷方科目分别设置)的工作量较大、该财务处理程序适用于规模的工作量较大、该财务处理程序适用于规模较大、经济业务较多的单位。较大、经济业务较多的单位。4 4、科目汇总表账务处理程序特点:减轻了登记总账的工作量、可做到试算平衡、科目汇总表账务处理程序特点:减轻了登记总账的工作量、可做到试算平衡(本本期借、贷发生额合计期借、贷发生额合计)、简明
23、易懂,方便易学、不能反映账户对应关系、不便于查、简明易懂,方便易学、不能反映账户对应关系、不便于查对账目、适用于规模较大、业务量较多、记账凭证较多的单位。对账目、适用于规模较大、业务量较多、记账凭证较多的单位。第八章第八章 财产清查财产清查1 1、财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项进行定期或不定期的盘点或、财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项进行定期或不定期的盘点或核对,查明账存数与实存数是否相符的一种方法核对,查明账存数与实存数是否相符的一种方法.2 2、按财产按清查的范围分为全面清查和局部清查;、按财产按清查的范围分为全面清查和局部清查;财产清查的按清查的时间分为财产
24、清查的按清查的时间分为定期清查和不定期清查定期清查和不定期清查.全面清查(全面清查(1 1、年终决算、年终决算 2 2、单位撤并、单位撤并 3 3、中外合资、国内联营、中外合资、国内联营 4 4、清产核资、清产核资 5 5、单位主要负责人调离)单位主要负责人调离)局部清查局部清查(流动性大流动性大:1:1、现金、现金:日记月结日记月结 2 2、银行、银行:每月核对每月核对 3 3、存货、存货:每月重点抽每月重点抽查查 4 4、贵重财物:每月清查、贵重财物:每月清查 5 5、往来款、往来款:一年一年 1 1 至至 2 2 次次)3 3、现金采用实地盘点法来确定库存现金实存数;清查时、现金采用实地
25、盘点法来确定库存现金实存数;清查时,出纳必须在场,但不得由出纳必须在场,但不得由出纳亲自清点;现金盘点报告表(盘点人与出纳共同签章出纳亲自清点;现金盘点报告表(盘点人与出纳共同签章)4 4、银行存款通过与开户银行转来的对账单进行核对,查明银行存款的实有数额(单、银行存款通过与开户银行转来的对账单进行核对,查明银行存款的实有数额(单位银行存款日记账的余额与银行对账单不一致原因:未达账、单位记账有误、位银行存款日记账的余额与银行对账单不一致原因:未达账、单位记账有误、银行记账有误、单位与银行双方记账有误银行记账有误、单位与银行双方记账有误)。共59页第8页5 5、往来款项的清查一般采用发函询证(查
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