小型建筑公司管理制度92522.pdf
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1、公司管理制度一一.公公 司司 部部 门门 划划 分分经 理副 经 理工 程 部财务部设备安全部办公 室材料部预算部二二。各各 部部 门门 职职 责责1。经 理 职 责决 定 总 的 发 展 方 向、计 划;业 务 拓 展;签 订 工 程 总 包合 同;负 责 主 要 岗 位 人 事 的 任 免;财 务 报 销 审 批;拨 付分 包 单 位 工 程 款 的 审 批;拨 付 材 料 供 应 商 材 料 款 审 批;对 主 要 分 包 合 同 及 材 料 供 应 合 同 的 审 批;决 定 投 标 及 结算 策 略、报 价 方 案。2。副 经 理 职 责协 助 经 理 制 定 发 展 计 划;协 调
2、 公 司 内 各 部 门 工 作 关系 及 对 外 有 关 单 位 业 务 关 系;组 织 有 关 部 门 对 在 施 工 程进 行 定 期 及 不 定 期 综 合 检 查;指 导、审 核 有 关 部 门 签 订的 分 包 合 同、材 料 供 应 合 同 等;组 织、审 核 有 关 部 门 对分 包 单 位 及 材 料 供 应 商 结 算 工 作;组 织 有 关 部 门 出 台 工程 成 本 控 制 计 划;组 织、协 调 有 关 部 门 对 建 设 单 位 的 投标、结 算。13.工 程 部 职 责与 项 目 部 有 关 人 员 共 同 编 制 投 标 技 术 文 件;审 批 并监 督 项
3、目 部 施 工 进 度;审 批 项 目 部 现 场 平 面 布 置 图(包括 临 建、临 水、临 电、临 路 等);审 批 工 程 机 械 设 备 使用 方 案;组 织 项 目 部 有 关 人 员 对 劳 务 及 其 它 专 业 分 包 单位 进 行 考 察;审 批 项 目 部 规 范、图 集 等 资 料 使 用 计 划;审 批 模 板、木 方、架 管、支 撑 使 用 方 案;负 责 制 定 及 不断 完 善 公 司 技 术、质 量、安 全 等 管 理 制 度;负 责 新 技 术引 进,并 不 断 推 陈 出 新 提 高 公 司 的 技 术 水 平;认 真 做 好各 类 技 术 信 息、各 级
4、 主 管 部 门 颁 布 的 通 知 等 的 收 集、整理、分 析、研 究 汇 总,归 纳 保 管,并 及 时 向 有 关 部 门 传达;对 交 回 的 全 套 竣 工 资 料 进 行 查 收 并 移 交 办 公 室,应有 有 关 人 员 签 字 手 续;审 批 项 目 部 测 量 仪 器、试 验 设 备、检 查 工 具 等 使 用 计 划;及 时 指 导 并 协 助 项 目 部 解 决 现 场出 现 的 技 术 问 题;负 责 协 调、安 排 责 任 项 目 部 或 分 包 队对 工 程 质 量 进 行 保 修。4。设 备 安 全 部 职 责对 公 司 的 机 械 设 备、临 电 用 电 缆
5、、电 线 及 电 箱 等 分类 登 记 造 册,随 时 掌 握 其 使 用 性 能 和 状 态;根 据 工 程 部审 批 的 机 械 设 备 使 用 方 案 负 责 各 工 地 机 械 设 备 的 调 配、新 购、租 赁;负 责 临 时 机 械 设 备 使 用、维 修、保 养 及 回收;负 责 审 核 各 种 脚 手 架 施 工 方 案 及 各 种 垂 直 运 输 设2备、设 施 方 案;负 责 审 批 工 程 专 用 各 种 安 全 设 施 及 材 料使 用 计 划;负 责 分 公 司 及 监 督 工 地 安 全 保 卫 工 作;负 责监 督 检 查 工 地 现 场 安 全 文 明 施 工。
6、5。材 料 部 职 责负 责 材 料 的 采 购、调 配 和 回 收;监 督 检 查 工 地 材 料 使用 情 况;负 责 协 助 预 算 科 投 标 报 价 时 的 市 场 询 价;负 责搜 集 市 场 建 材 信 息;在 材 料 采 购 过 程 中,要 做 到 投 标 预算 与 施 工 预 算 的 对 比、市 场 分 析 和 货 比 三 家 来 降 低 成本,做 到“三 比 一 算”(比 价,比 质,比 送 货 上 门 服 务,算 经 济 账)6。财 务 部 职 责负 责 对 公 司 会 计 核 算 管 理、财 务 核 算 管 理;对 公 司经 营 过 程 实 施 财 务 监 督、稽 核、
7、审 计、检 查、协 调 和 指导;负 责 制 定 公 司 财 务、会 计 核 算 管 理 制 度,建 立 健 全 公司 财 务 管 理、会 计 核 算、稽 核 审 计 等 有 关 制 度;督 促、各 项 制 度 的 实 施 和 执 行;负 责 按 规 定 进 行 成 本 核 算;定期 编 制 年、季、月 度 种 类 财 务 会 计 报 表,搞 好 年 度 会 计决 算 工 作;负 责 编 写 财 务 分 析 及 经 济 活 动 分 析 报 告,会同 各 有 关 部 门 组 织 经 济 行 动 分 析 会,总 结 经 验,找 出 经营 活 动 中 产 生 的 问 题,提 出 改 进 意 见 和
8、建 议;提 出 经 济报 警 和 风 险 控 制 措 施,预 测 公 司 经 营 发 展 方 向;参 加 各类 经 营 会 议,参 与 公 司 生 产 经 营 决 策;负 责 固 定 资 产 及3专 项 基 金 的 管 理,会 同 有 关 部 门,办 理 固 定 资 产 的 购 建、转 移、报 废 等 财 务 审 核 手 续,正 确 计 提 折 旧,定 期 组 织盘 点,做 到 账、卡、物 三 相 符;负 责 对 公 司 低 值 易 耗 品盘 点 核 对;会 同 办 公 室、材 料、设 备 安 全 等 有 关 部 门 做好 盘 点 清 查 工 作,并 提 出 日 常 采 购、领 用、保 管 等
9、 工 作建 议 和 要 求,杜 绝 浪 费;负 责 公 司 资 金 缴、拔、按 时 上交 税 款,办 理 现 金 收 支 和 银 行 结 算 业 务;及 时 登 记 现 金和 银 行 存 款 日 记 账,保 管 库 存 现 金,保 管 好 有 关 印 章、空 白 收 据、空 白 支 票;负 责 公 司 财 务 审 计 和 会 计 稽 核 工作;加 强 会 计 监 督 和 审 计 监 督,加 强 会 计 档 案 的 管 理 工作,根 据 有 关 规 定,对 公 司 财 务 收 支 进 行 严 格 监 督 和 检查;负 责 全 面 财 务 工 作,做 到 各 项 报 表 准 确 无 误,严 格执
10、行 报 销 制 度 及 支 票 领 用 制 度,做 好 实 际 与 计 划 费 用 的对 比 工 作.7。预 算 部 职 责在 投 标 时 负 责 编 制 经 济 投 标 文 件 和 商 务 投 标 文 件;负 责 审 核 工 地 的 经 济 洽 商;会 同 有 关 部 门 主 持 编 制 分 包工 程 招 标 文 件;会 同 有 关 部 门 主 持 编 制 工 程 项 目 成 本 控制 计 划;负 责 与 建 设 单 位 及 咨 询 公 司 等 的 结 算 工 作;审核 有 关 部 门 对 分 包 单 位 及 材 料 供 应 商 的 结 算;负 责 项 目部 提 供 的 材 料 采 购 计
11、划 的 审 批。8。办 公 室 职 责4协 助 经 理 处 理 日 常 事 务;负 责 公 司 的 后 勤 管 理 工作;根 据 公 司 领 导 意 见,负 责 召 集 公 司 办 公 会 议 和 其 他有 关 会 议,做 好 会 议 记 录,摘 录 会 议 纪 要,并 检 查 督 促会 议 决 议 的 贯 彻 实 施;负 责 公 司 的 印 鉴、文 印 的 管 理 和信 件 的 收 发 以 及 报 刊 订 阅、分 发 工 作;负 责 公 司 行 政 文书 的 处 理,做 好 收 文 的 登 记、传 递、催 办、归 档、立 卷和 发 言 的 登 记、打 印、存 档,以 及 行 政 文 书 档
12、案 的 管 理工 作;负 责 对 各 部 门 文 书 资 料 收 集 归 档 管 理 工 作,进 行业 务 指 导;负 责 人 事 合 同 的 签 订,人 事 档 案 的 管 理 工 作;负 责 做 好 公 司 员 工 劳 动 纪 律 管 理 工 作,定 期 或 不 定 期 抽查 公 司 劳 动 纪 律 执 行 情 况,及 时 考 核,负 责 办 理 考 勤、奖 惩、差 假 等 管 理 工 作;负 责 各 部 门 误 工、惩 处 及 嘉 奖记 录,组 织 好 年 度 评 审;负 责 组 织 定 期 不 定 期 的 人 事 考核、考 查,做 好 人 事 考 选 工 作;负 责 协 助 预 算 科
13、 的 招 投标 工 作 及 招 投 标 相 关 文 件 的 管 理 工 作;负 责 组 织 公 司 通用 管 理 标 准 规 章 制 度 的 拟 定、修 改 和 编 写 工 作,协 助 参与 专 用 管 理 标 准 及 管 理 制 度 的 拟 定、讨 论、修 改 工 作;负 责 做 好 公 司 来 宾 的 接 待 安 排,做 好 重 要 会 议 的 组 织、会 务 工 作;负 责 公 司 对 上 级 主 管 部 门 联 系,公 司 有 关 法律 咨 询 和 联 系 工 作;负 责 做 好 公 司 的 信 息 收 集 及 宣 传 报导 工 作;负 责 处 长 安 排 的 材 料、设 备 市 场
14、调 研 工 作,并把 结 果 及 时 反 馈 到 相 关 部 门;负 责 汇 总 公 司 年 度 综 合 性5资 料,草 拟 公 司 年 度 总 结、工 作 计 划 和 其 它 综 合 性 文 稿,及 时 拟 写 经 理 发 言 稿 和 其 他 以 公 司 名 义 发 言 文 稿 审 核工 作;协 助 参 与 公 司 发 展 规 划 的 拟 定 年 度 经 营 计 划 的 编制 和 公 司 重 大 决 策 事 项 的 讨 论;开 展 年 度 总 结 评 比 和 表彰 活 动.三三。工工 作作 流流 程程1.会 议 流 程办 公 室 负 责 签 到 并 做 会 议 记 录下 达 给 办 公 室领
15、 导 决 定 开 会 或 有 关 人 员 申 请通 知 开 会 人 员、时 间、地 点会 议 记 录 经 领 导 签 字 后 及 时 下 发 有 关 人 员,并 有 收 发 纪 录按 会 议 精 神 执 行 有 关 决 定办 公 室 检 查 落 实 情 况 并 汇 报 有 关 领 导奖 罚 制 度:办 公 室 负 责 人 未 及 时 将 开 会 信 息 和 会 议记 录 传 达 有 关 人 员 时,罚 款 100 元.要 求 的 与 会 人 员 未 请 假 缺 席 者,罚 款100 元,迟 到 者 罚 款 50 元;6 未 按 会 议 执 行 者 罚 款100元,执 行 彻 底表 现 突 出
16、者 奖 100 元 本 奖 罚 权 归 办 公 室。2.工 程 投 标 流 程研招究标 文 件 及 图 纸副 经 理 组 织 有 关 部 门拟 定 投 标 方 案 并 报 经 理 同 意 后材 料 部 协预算部编制助 市 场 询经济标及商价务标工 程 及 项目 部 编 制技 术 标设 备 安 全部 协 助报经理审核同意后汇总装订提 前 到 指 定 地 点 等 待 开 标办公室协助奖 罚 制 度:对 招 标 文 件 及 图 纸 研 究 不 透,出 现 原 则性 错 误,对 责 任 人 处 罚 500 元。在 投 标 工 作 中,加 班 加 点,仔 细 认 真 如期 保 质,表 现 突 出 者 奖
17、 500 元。本 奖 罚 权 归 经 理 和 副 经 理。3。材 料 工 作 流 程7(1)一 般 材 料工 长 提 料(提料单一式四份,项目部、预算部、材料部、财务部)现场材料员及技术负责人审核并签字项 目 经 理 查 原 因超出计划预 算 部 审 批项目理拟解决经订方案并报经理决定材料部采购或调配财务部 或办公室监督不合解法现验格其它决办场收合 格奖 罚 制 度:签 字 验 收 项 目 部 提 料 单 自 报 到 预 算 部 之 日 起 至 提 料 单 要 求 材料 进 场 日 期 止,应 不 少 于 6 天,否 则 预 算 部 对 审 核 人 有 权处 以 100 元 罚 款,并 且 对
18、 由 此 引 起 的 耽 误 进 度 由 项 目 部自 行 负 责。预 算 部 审 批 期 限 不 能 超 过 2 天,否 则 处 罚 100 元。对 超 出 计 划 材 料 部 分,项 目 经 理 必 须 查 明 原 因,责 任到 人,否 则 处 以 项 目 经 理 200 元 罚 款。材 料 部 必 须 做 到“货 比 三 家”选 择 性 价 比 较 高 产 品,不 能 以 权 谋 私,如 被 发 现 有 损 公 肥 私 之 举,将 被 处 以 5008元 以 上 罚 款 乃 至 开 除。在 材 料 控 制 环 节 上 表 现 突 出 者,可 视 情 况 奖 励 1001000 元.(2)
19、竹 胶 板、木 方 等 周 转 材 料 工 作 流 程工长提料项目部竹胶板使用方案现场材料员及技术负责人审核工程部审批超出计划项目经理查原因预算部根据方案审批数量,同时会同工程部、材料部、项目部和分包共同确定完整成品回收率及总体损耗率项目经理拟订解决并办理签字手续方案并报经理决定未超出计 划其他解决办法材料部采购或调配财务部或办公室监督不合格现 场 验 收合格项目部及分包队签字收料使用过程中材料部监管完 工 回 收合格不合格入 库办 理 处 罚 手 续 并 报 财 务 部9奖罚制度:材 料 部 为 周 转 材 料 使 用 及 回 收 的 最 终 责 任 者。由 于 分 包 对 周 转 材 料
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- 小型 建筑 公司 管理制度 92522
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