员工工号编制规则及管理制度1.pdf

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1、员工工号编制规则及管理制度员工工号编制规则及管理制度（试行）（试行）为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况,特制定本规则。凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。第一部分：工号编制规则说明第一部分：工号编制规则说明一、总说明员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码（人员代码、入司年码）共10 位数字构成，其排列顺序为：工作单位识别码公司代码XX个人信息识别码人员代码XXXXX入司年码XX部门代码XX二、工作单位识别码“工作单位识别码”是

2、各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成.前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码（详见附一公司及部门代码一览表）三、个人信息识别码“个人信息识别码”由 7 位数字组成，前 5 位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。（一）人员代码“人员代码是每个员工的编号码，由五位数字组成(00001-99999)。1.公司目前在册人员“人员代码排序优先级按照如下规则从00001 依次排序。排序因素优先级职务级别入司时间出生日期HML注：H高M-中L低2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列.排序因素优先级职务级别H学历/

3、职称M出生日期L注：H-高M-中L低（二）入司年码“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。如 1994 年入司的员工其“入司年码”为 94。第二部分：工号管理第二部分：工号管理序序号号工作环节工作环节任任务务集团机关员工工号编制1工号编制各子公司员工工号编制各子公司人力招聘专员资源部责任部门责任部门责任岗位责任岗位完成时间完成时间集团人力资源部招聘专员工号编制事项发生的当天集团机关员工工集团人力资源号管理台帐建立部工号管理台帐及检查2建立及检查各子公司员工工各子公司人力号管理台帐建立资源部及检查各子公司须每月将工号使用情况人力资源与人力资源报表同时上报集团人力资源部备案整理工号

4、使用情况上报3（上报样表见附二)1.负责接收、保管、备案整理各子公司上报的工号使用情况集团人力资源部2。将全公司工号使用情况在每年 6月、12 月与人力资源报表同时上报下班前招聘专员 份 9 日下午6 月、12 月各子公司人力报表送报资源部人午下班前每月 5 日下招聘专员招聘专员工号编制事项发生的当天公司行政总裁审查。第三部分：附第三部分：附录录附一：公司及部门代码一览表附二：工号使用情况上报表（模板）附一：公司及部门代码一览表公司及部门代码一览表公司代码名称公司代码名称（代码（代码部门代码名称（代码）部门代码名称（代码）高管（01)企划宣传部（02)资金管理部（06）战略发展部（10）人力资

5、源部（03）法律事务部(07)综合服务部（11)信息中心（04）监察审计部(08)计划财务部（05）集团总部（01)总裁工作部（09）党委工会办(13）电缆有限公司高管（01）基建部（12)企业管理部人力资源部总经理工作部（02）计划财务部（05）物资供应部（09)质量管理部（13)（02）成本管理部（06）产品调配部（10)设备动力部(14）（03）稽核结算部（07）生产管理部(11）国际业务部（15）电力电缆厂(52)和桥电缆厂(56)商务经理（91）(04)开发服务部(08）技术中心（12）技术服务部(16)塑料电线厂（53）辐照电缆厂（67）交联一厂（50)交联二厂（51)裸线厂(54

6、）橡缆厂(55）南厂(58）区域总监（90）高管（01）企划信息部（02）成本管理部（06）产品调配部（10）设备动力部人力资源部总经理工作部（03)稽核结算部(07)生产管理部（11）国际业务部（04）开发服务部（08)技术中心（12）技术服务部计划财务部新远东（03）（05）物资供应部（09）质量管理部（13）（14）(15）电力电缆厂（52）和桥电缆厂（56）区域总监（90）（16）塑料电线厂(53）辐照电缆厂(57）商务经理（91）交联一厂（50）交联二厂（51）裸线厂（54)橡缆厂（55）南厂（58）低压电缆厂（59）企业管理部（02)成本管理部（06)产品调配部（10）高管(01）

7、人力资源部总经理工作部（03）稽核结算部(07）技术中心（12）交联二厂（51)（04）开发服务部（08）质量管理部（13）电力电缆厂（52)和桥电缆厂（56）符合技术厂（60）计划财务部（05）物资供应部（09)复合技术(04)设备动力部（14)塑料电线厂(53）辐照电缆厂（57）交联一厂（50）裸线厂（54）橡缆厂（55)南厂（58）低压电缆厂(59）区域总监（90）商务经理(91)高管（01）董事会办公室（02）OTC/保健品部（06）综合管理部（10)设备动力部（14）生产警卫后勤（18）口服液蜜丸车间（53)人力资源部总经理工作部(03）稽核结算部（07）生产管理部（11）采购供应部

8、(15)包装车间（50)设备车间（54）(04)计划财务部（05)处方部（08）市场部（09)技术中心（12)三普药业(05)质量管理部（13）GMP 保洁（17）片剂胶囊车间（52)商务经理（91）党委工会办（16）前处理车间（51）区域总监（90)注：1.生产厂部门代码部门代码从(50-80）2。区域总监统一部门代码部门代码为 90，商务经理统一部门代码部门代码为 91附二工号使用情况上报表（模板）工号使用情况上报表（模板）公司公司编码编码 名名称称（代（代码）码）部门部门编码编码 名称名称（代（代码）码）本月新用人员编码本月新用人员编码（XXXXXXXXXXXXXXXXXXX)X)已用人员编码已用人员编码未用人员编码未用人员编码（XXXXX-XXXXXXXXXX-XXXXX）（XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX）填报人：送报人（部门公章）:接收人：接收时间:填表说明：1。填报人：一般是人力资源部招聘专员2。送报人：为人力资源报表的送报人同时在送报时需加盖送报部门公章3本表可另外附页