公司各部门及员工岗位职责.pdf

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1、X X X 公司一、总经理岗位职责员工岗位职责1.负责公司整体经营计划和公司总目标的确定，经董事长办公会 议和董事会批准后，负责组织实施；2.负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门内的开展工 作，并进行审核；3.负责全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的各项工作 决定；4.负责召集和主持总经理办公会议，检查、督促和协调各线业务 工作进展；5.负责代表经营班子向董事长办公会议建议并提请聘任或解聘 经营机构各有关部门和下属公司正副经理及其他管理人员；6.组织实施董事会批准的公司年度计划、财务预算报告、利润分 配及使用方案；7.审查年度计划内的经营、投资、基建项目和流动资金贷款、使 用、贷款担

2、保及可行性报告，审查公司财务主体计划及具体收支；8.健全财务管理，严格财经纪律，增收节支、开源节流，确保现有资产的保值、增值；9.负责公司项目营销和工程方面的全局工作；公司项目工程设计 与施工方面的各项工作；负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预 算；负责制订工程材料采购阶段性方案及预算。10.拟定公司内部管理机构设置方案及各项管理制度，合理调度公司人力、财力、物力、信息资源，实现经营管理最佳组合;11.加强企业文化建设，充分调动和发挥员工的工作积极性、创 造性；12.公司业务拓展第一责任人；公司各项目现场施工安全第一责 任人。二、行政部门办公室主任1.在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各

3、项管理制度，保 证公司各项行政事务工作的正常开展。2.负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门 工作；直接负责人事专员、行政专员、协调各工作岗位人员的工作质 量，服务态度和工作进度。3.做好公司员工的培训及考核工作，规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩 效考核。4.负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求不迟 到、早退。5.负责公司人事、薪资、福利、绩效考核、奖惩工作。根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。6.收

4、发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等存档。7.印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究,发现问题并及时向领导汇报。8.搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。9.根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部管理制度化、规范化。10.编制部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度本部门 的工作计划。11.协助总经理做好公司员工培训工作，严格保守公司商业秘密。12.负责办

5、理公司办公用品的采购、发放与管理工作。13.完成总经理交办的其它工作。办公室文员1.记载员工考勤情况；统计每月考勤，并交财务做账。2.阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；3.协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；4.传达通知、分发文件；5.安排公司各种会务和组织员工各种活动；6.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；7.对公司各种文件和档案进行整理、归档；8.履行办公日常职责，做好物品出入库的登记。如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；9.办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打 印等。10.全面负责公章的使用和登记

6、，复印机的维护及打印登记。11.关注招标信息，做好每日招标信息的统计工作并发邮件给相 关负责人。三、财务部岗位职责财务岗位1、具体领导实施财务管理和会计工作，不断提高工作质量，完善各项规章制度，并督促执行；2、组织编制公司的成本计划、银行贷款计划，并保证各项费用计划的指标落实、完成；3、负责各项上交款项的任务完成；4、参与生产经营会议并参与决策审查或拟定经济合同协议及其他 经济文件；5、负责向公司领导报告财务状况及其经营成果，审查对外提供的 会计资料；6、完善公司财务稽核、审计内部控制制度，督促其执行情况；7、审查公司经营计划及各项经济合同，并认真都督其执行；参与 公司技术、经营及产品销售、基

7、本建设、技术改造和其他项目的经济 效益和建议。8参与审查工程报价、工资奖金和涉及财务收支的各种方案；9、负责检查督促会计及时结帐、报表、报税，定期不定期检查出纳重要库存现金，监督现金支出，支票签发是否遵守财务纪律；出纳岗位职责1、熟悉有关会计法规和会计制度，负责各类款项的收支工作；2、掌握各项收款定价，熟悉有关各银行地址、帐户等情况；3、负责登记现金日记帐、银行存款帐，加强现金管理，定期盘点，做到日清月结、帐帐、帐实相符，不得擅自挪用，保证资金安全;4、做到资金流出必须有按权限审批的文字依据，无擅自借款的现象；5、对本单位的资金余额及运用情况负责保密，合理开支费用，不得透支；6、及时装订和保管

8、会计凭单和其他会计资料；7、收入现金、支票及时送存银行，不得坐支现金，白条顶库；&定期向主管领导汇报财务收支及资金结余情况；9、完成领导交办的其他工作。四、销售岗位职责销售经理1.负责主持一系列销售工作，编制和执行销售政策、销售模式、销售激励方案，完成公司制定的销售计划，同时完成公司下达的临时 任务。2.参与制订公司销售战略。根据销售战略制订公司销售组合策略和销售计划，经批准后组织实施。完成公司年度销售目标以及其他任 务，对销售思想进行定位。3.定期对市场销售环境、目标、计划、业务活动进行核查分析，及时调整销售策略和计划，制订预防和纠正措施，确保完成销售目标 和销售计划。4.根据市场及同行情况

9、制订公司产品市场价格，经批准执行。5.负责重大销售合同的谈判与签订。6.协助总经理建立调整公司销售组织，细分市场建立、拓展、调整市场销售网络。7.负责分解下达年度的工作目标和市场销售预算，并根据市场和 公司实际情况及时调整和有效控制。8.定期和不定期拜访重点客户，及时了解和处理问题。9.代表公司于政府对口部门和有关社会团体、机构联络。销售专员1.在销售经理的直接领导下，拟定销售计划和具体的战略目标、战 术措施，对各期销售销计划和利润目标的完成负责。2.接待客户要热情大方，积极主动的帮助客户解决认真解答客户提 出的问题，做到用服务创造感动、创造效益。3.对客户在销售和使用过程中出现的邪恶问题、须

10、办理的手续，帮 助或联系有关部门或单位妥善解决。4.及时掌握目标市场的信息，定期进行市场动向、特点及目标消费 群需求分析和预测。5.做好客户服务工作，协调好客户的关系，使企业在市场上保持良好的形象和获得理想的经济效益。6.配合公司的经营运作策略和措施，提高战斗力：如制定网络营销适用的话术，对话术进行修改。7.负责所承担工作的汇报、分析，日常工作中出现非正常问题，必须及时向销售经理请示和汇报。8.与各部门的协调管理1）与各部门密切配合，确保营销工作的顺利展开；2）处理好疑难客户和顾客的投诉、退货及商业单位的关系；五、技术部门1.负责全公司的技术管理控制工作；2.负责工程施工及技术实施、指导、监督

11、、检查和协调工作；3.负责产品实现过程的策划及产品图样、作业指导书、操作规程、检验规范、产品企业标准、验收准则、采购产品清单、产品发 货清单等技术文件的编制、发放、更改、回收、销毁等管理工作；4.按程序文件规定要求负责对不合格品进行评审，并提出处理 方案；5.参加技术鉴定和合同评审；6.参加销售产品的技术指导、服务工作；7做好技术合同的签订和产品图样采购工作；8.9.10.组织特定产品、项目和合同的质量计划；负责产品图样采购和技术合同的签订工作；负责制定特殊工序、关键过程的作业文件。11.主持公司产品性能分析、技术可行性研究与评定工作；12.13.组织公司质量事故的分析及处理工作；完成上级交办的其他工作。