光明中学物资管理制度.pdf

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1、光明中学物资管理制度光明中学物资管理制度一、物资购置1、每学期订购物资：根据教室、办公室需要情况，由仓库管理员、各处室主任、分管副校长共同协商统一订购，填写教育局勤俭办办公用品征订单明细（内含 10 大类）和初中本子订单，最后由校长签字，加盖公章，送往教育局勤俭办，费用由教育局计财科直接从教育经费中列支。2、随时物资购置：购置物资手续：由处室组负责人填写 光明中学办公用品购置审批单，申请人、科室负责人、分管副校长、校长分别签字，安排有关人员购置，购置时在购置点填写购货清单，由学校财务粘贴发票，经办人、分管财务副校长、校长签字报销。二、物品入库1、需要入库的，仓库保管员对新进物品的种类、名称、数

2、量等进行逐一核实，填写入库单。不需要入库的仓库保管员做好库外出入登记，是固定资产的还要入固定资产帐。各处室、年级组购买物品，第一时间到财务室填写明细，属于哪一部分的主管人员汇总到仓库保管员和分类到固定资产管理员。2、仓库保管员对仓库内物品进行分类、定位、统计。三、物品发放1、教室卫生工具发放学期初，由班主任带领学生根据学校分配量集中领取，仓库保管员填写领取记录表，班主任签字，不准多领和重复领取。学期中途需要新增工具的由班主任填写申请单，分管副校长、总务主任签字，到仓库管理员处领取。2、各办公室、功能室卫生工具、办公用品发放学期初，由负责人安排相关人员根据学校分配量领取，学期中途需要新增工具的需填写申请单，分管副校长、总务主任签字，到仓库管理员处领取。四、物资保管仓库保管员定期不定期对仓库物品整理、对账，做到帐物相符。固定资产管理员每个学期定期核实一次，做到固定资产心中有数，记录在册。及时按规定登陆山东省中小学教育资产管理系统 全国中小学校舍安全信息管理系统 山东省行政事业管理信息系统等物资管理平台，进行平台系统数据更新。五、废旧物品报废废旧物品经审查认定符合报废条件的申报资产、设备报废、报损。本着勤俭节约的方针，严格遵守资产设备的报废、报损条件并严格审核，分管副校长、校长签字后实施报废。达到财务规定的数额的还要到主管部门审批。报废后及时进行财务销帐，属于固定资产的进行冲销财产。