会议营销全流程话术.pdf
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1、K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案会议营销话术会议营销话术一,迎宾:一,迎宾:话术:您好,请问您是过来参加铺铺旺公司的会议吗?(确认身份)是的。我是铺铺旺公司的小刘,欢迎您过来参加我们的会议,会议室在5 楼,请往这边。(要有手势)路上寒暄:您贵姓?张。张总您的邀请函带了吧?那一会要拿出来,5 楼一出电梯我们就有有人带您去签到的。(根据情况简单交流,要热情亲切,距离远的可以简单聊聊)进电梯:先进后出,要有手势,说“这边请”,目送电梯关门再离开。如果是有同事下去迎接的客户,在门口的迎宾就只要说“您好”,然后点头微笑,做手势引导就好,在一楼迎宾的一般是 2-4 人,空出1 人进
2、行机动,方便客户来的多的时候协助,同时通知上面的负责领位的同时有客户到达。二,领位:二,领位:领位会出现两种情况:1,客户自己过来的,2,客户到了给我们发短信或是打电话的;第一种情况不能一下子确认客户的具体身份,按流程接待,带客户过去签到和到会议室,然后给客户拿资料和水,做适当交流。给我们通知的客户大体有3 种情况:开车在路上快到了的、停好车准备到会场的、已经到会场的。通常客户给了我们信息说他到了,就要及时回馈,表示热情和欢迎,前两种及时表示下去迎接,如果已经到了会场的过去适当交流。如果是下去迎接的客户,全流程话术:1 1,张总,您到了,那我下来接你,您现在到哪里了?那应该块了,我就在楼下大厅
3、(站台)等你(体现出热情周到);2 2,开车过来的,引导停车;3 3,寒暄的内容:X 总,一路过来没堵车吧?/您今天是从哪边过来?我们的会议室在 5 楼,请往这边走会议邀请函带了没,一会签到是一定要邀请函的哦.(电梯,单手按住电梯,客户先进,出电梯按住电梯,客户现出,一般在电梯里面不交流)4 4,签到,如果没带邀请卡,协助签到,换取参会证,根据签到表的情况适当提醒这次来了很多同城重量级的同行,而且都是老板,举例子。5,指示洗手间的位置,到会议室,主动给客户拿水和会议资料。6 6,重要寒暄内容(适当时间穿插):6.16.1 价值延伸:张总,这次机会真是很难得哈,这次我们可是邀请了将近100 家(
4、看情况)长沙大型餐饮的老板过来参加哦,我看您平时都很忙,很少有机会和很多同行一起探讨餐厅的经营,今天你可以抓住机会和同行多多交流和认识一下,(可以举例子哪个店和什么店来了)。6.26.2 讲师和课程塑造:在合适的时机,如在给客户会议资料的时候:这次课程主讲的嘉宾是我们公司的首席专家郭老师,也是我们公司的董事长,(根据公开履历适当介绍、要自然);而且这次座谈会不仅仅的是单纯的授课式的听课,更重要的是有一个大家一起探讨的内容,您有机会直接向我们的专家郭老师提问,还可以很多长沙本地的同行交流,我们总部也安排了10 多位餐厅经营的资深顾问过来参加本次会议7 7 领位结束:适当交流后,引导客户看资料,“
5、张总,那您先看一下会议资料,我去接一下其他客户”握手离开。1K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案三,签到:三,签到:1,要热情大方,微笑与客户做目光交流,问好:您好,欢迎您参加铺铺旺公司会议。2,让客户感受会议的正规:收邀请函,确认客户信息,挂参会证,提醒客户参会证挂在前面,助教要看到参会证才能进场。如:请出示一下您的邀请函请在这里签到,填上 xx、xx 信息就好了您是什么区什么路,您的店名是,对吧?这是您的参会证,要挂在前面,一会进会场的时候我们的工作人员是要看到参会证才让你们进会议室的哦。四,拦截:四,拦截:1 1,原则:礼貌提醒,了解情况,提供建议,表示惋惜,让走的人
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