工程项目建设资料(资料员)管理内容及流程(详述).pdf
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1、资料管理内容及流程资料管理内容及流程一、一、前期资料:前期资料:工程开工前期做的工作主要是收集、整理、归档工程开工前期所有的法律性文件:1、国有土地使用证及用地许可证;2、建设用地许可证及审批;3、建设规划许可证及审批;4、施工许可证及审批;5、图纸审查(土建,消防,节能等);6、临水、临电、市政、排污等等各个主管单位的办理相关手续等;7、申请办理相关证件的所有手续,会议纪要,设计委托,地质勘察,与建设行政主管部门以及其他相关单位的往来函件等。因后续施工中及工程竣工期间用到前期资料的次数较多,以上所有文件项目资料员必须收集并存档彩色扫描件,同时确认原件保管人,建立前期资料台账.二、施工中资料二
2、、施工中资料1、文字资料:(1)、工程项目合同;施工单位定标(备选)报告项目部起草备选(定标)报告上报物流事业部审批(线下)云商审批(线上SOA)合同签订:审批完成后签订合同并上传合同扫描件,原件邮寄一份回总部存档。项目部起草合同(或用对方合同模板)在SOA中发起合同申请流程(2)、监理工程师大纲、规划、条例,监理月报,指令,通知,函件;资料名称资料名称监理周例会监理周例会会议纪要会议纪要监理月报监理月报责任流程责任流程资料员上报中资料员上报中心时间心时间监理例会召开监理例会召开后的第后的第 2 2 天天每月每月 5 5 号前号前模板模板备注备注上传至知识管理上传至知识管理系统中(系统中(SO
3、ASOA)上传至知识管理上传至知识管理系统中(系统中(SOA)SOA)资料员资料员监理表格附件 1.1监理表格附件 1。2资料员资料员(3)、承包商报告、函件;(4)、甲方指令、通知(附件 2.1,附件 2。2);(5)、设计图纸和设计文件;接收图纸后、将图纸进行登记,录入电子台账。接着将图纸发放到项目部、监理方、施工方人员手中。图纸有变更时,将变更图纸录入台账,并及时将变更的图纸发放给相关人员,同时收回作废的图纸,加盖作废章。有设计变更时要及时上报设计变更流程,一般是设计部门上报,项目部是没有权限的。(6)、会议纪要;(7)、工程质量事故核查处理类报告;资料名称资料名称责任流程责任流程资料员
4、上报中资料员上报中心时间心时间会议召开后的会议召开后的第第 2 2 天天每次中到大雨每次中到大雨模板模板备注备注上传至知识管上传至知识管理系统中理系统中(SOASOA)发给事业部项发给事业部项目对接人目对接人会议纪要会议纪要资料员资料员表格附表格附件件 3 3。1 1表格附表格附渗漏水情况上报渗漏水情况上报(同上同上)后一个工作日后一个工作日件件 3 3。2 2项目部每月项目部每月(下旬(下旬 2727日前)检查情况简报日前)检查情况简报公司月度检查情况整公司月度检查情况整改回复单改回复单(同上)(同上)检查后第检查后第 2 2 天天表格附表格附件件 3.33.3表格附表格附件件 3.43.4
5、表格附表格附件件 3 3。5 5表格附表格附件件 3 3。6 6上传至知识管上传至知识管理系统中理系统中(SOASOA)发给事业部项发给事业部项目对接人目对接人上传至知识管上传至知识管理系统中理系统中(SOASOA)报事业部质量报事业部质量管理部管理部(同上(同上)按整改单上按整改单上要求的日期要求的日期每月每月 3030 日日1818:0000 前前质量实测数据月报表质量实测数据月报表(同上)(同上)项目部质量、安全管项目部质量、安全管(同上)(同上)项目部于每月项目部于每月理工作月度汇总简报理工作月度汇总简报最后一日最后一日(8)、施工组织设计;(9)、施工进度计划年度节点计划(总部制定)
6、季度节点计划(总部制定)月度节点计划(项目部根据年、季度计划并结合实际制定后下发各施工单位)周计划(施工单位制定,并与每周监理例会前上报项目部)附件 4.1:月度/季度/年度 工作计划及评估表附件 4。2:物流建设计划(模板)附件 4。3:项目总体计划(供计划制定参考)附件 4。4:成本计划附件 4。5:计划变更申请表(10)、工程报表;资料名称资料名称责任流程责任流程工程师、工程师、各工作各工作经办人编制经办人编制(同上(同上)资料员上报中资料员上报中心时间心时间每日每日5 5:0000 前前每周一每周一10:0010:00 前前模板模板备注备注上传至知识管理上传至知识管理系统中(系统中(S
7、OASOA)上传至知识管理上传至知识管理系统中(系统中(SOASOA)每日跟进每日跟进项目工作周简项目工作周简报报附件附件 5 5。1 1附件附件 5.25.2项目周计划及项目周计划及周总结周总结月计划及月总月计划及月总结结(下(下)月度资月度资金付款计划、金付款计划、招标工作计划招标工作计划各项目(本)各项目(本)每月资金计划每月资金计划统计统计各项目各项目(以往)以往)资金整体情况资金整体情况统计统计主要在建项目主要在建项目工作进展情况工作进展情况月度报告、项月度报告、项目月度情况汇目月度情况汇报报(PPT)(PPT)重大突发事件重大突发事件(同上(同上)每周一每周一1010:0000 前
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