搬迁办公地点的通知.pdf
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1、搬搬迁迁办办公公地地点点的的通通知知文件排版存档编号:UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208关于搬迁办公地点的通知关于搬迁办公地点的通知各部门:XXXXXX 公司将于 XXXX 年 XX 月 XX 日(周日)搬迁至XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 新址办公,现将搬迁初步安排及注意事项公布如下,请大家仔细阅读,认真配合:一、搬迁前的准备工作:1、请各部门指定一名搬迁负责人,并于 XX 月 XX 日前将名单报至 XXXXXX 办公室登记。2、各部门的搬迁负责人主要负责本部门涉及与搬迁相关事宜和 XXXXX 办公室的对接工作。如本部门所有需搬迁物品
2、的统计、交接、分拣等。3、XXXXX 办公室将于 7 月 6 日发放打包箱、封箱带、标签、记号笔等,并对打包箱的使用做示范性说明。4、各部门可于 XX 月 XX 日后对各自需搬迁的物品开始进行整理,贵重物品请自行保管,以免丢失,如有丢失,责任自付。历史性文件档案、台帐或近期不会使用的物品资料可报知 XXXXX 办公室提前搬运。二、搬迁计划安排:1、7 月 17 日,历史性文件档案搬运。2、7 月 23 日,全员整理、统计打包物品。3、7 月 24 日,全员到新办公地点上班,分拣、整理物品。4、7 月 26 日 9 时整,全体员工到新办公地点,举行乔迁仪式。三、各部门新办公楼位置分布图:详见附件本通知为搬迁工作的初步计划方案,搬迁的具体工作开展基本参照以上时间节点,如有调整工作安排及时间表,将提前通知。对于此次搬迁对各部门带来的不便,请予以谅解和配合。
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