公司文件资料归档管理制度2.pdf
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1、8A Unit2 School life8A Unit2 School life 单元测试卷单元测试卷公司文件资料归档管理制度第一章 总则第一条 目的为了更进一步规范公司的文件资料管理,完善公司文件资料的归档,实现公司全方位规范化管理的需要,特制定本制度。第二条 适用范围本制度适用于公司各部门第二章 归档归类第三条 公司文件、资料归档的范围和归档分类公司文件可按照三级类目进行归档,其中,一级类目按照文件类别进行归类,二级类目按照部门进行归类,三级类目按照重要等级进行归类。一、一级类目经营业务类议书、合同、项目方案等。行政类类别范围本公司对内和对外已行文的规章制度、规定、决定、决议、通知、通报、
2、请示、报告、批复、函件、会议纪要、公司各类证照。公司规划、年度计划、经营情况、委托书、协21代码人事类政府类劳动人事档案、劳动工资档案等。政府下发至公司的各类文件。公司具有保存价值的图纸、软件、照片、光碟、34音像类音像等。5二、二级类目DD1 18A Unit2 School life8A Unit2 School life 单元测试卷单元测试卷公司各部门缩写作为二级类目的代码部门代码人事行政部RX研发部YF客服部KF市场实施部SS财务部CW三、三级类目范围重要等级代码公开发布的公司经营发展大纲、经营战略和经营方针、各类通知和通告、任命、年度总结和一般级文档A领导讲话、一般性会议纪录等公司重
3、要会议纪要、重要经营项目及决策、经营合同、公司经营情况、重要项目资料、项目合同协议等,人事档案薪资性档案、劳动合同,技重要级文档B术资料,财务资料等。内控的公司经营发展大纲、经营战略和经营规划、经营项目及决策、战略性的合作协议及其机密级文档C合同等。第三章 档案保管第四条 档案的保管、调阅与归还DD2 28A Unit2 School life8A Unit2 School life 单元测试卷单元测试卷一、已归档的公司文件、资料,由办公室统一编号后形成文件档案,并根据文档的重要性和相关性交相应部门的专管员保管。二、已归档的公司文件、资料,由专管员负责填写文档管理登记表,并按指定专柜分类进行存
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