印鉴管理制度5.pdf

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1、公司印章和法人证件管理制度公司印章和法人证件管理制度为加强公司印章和法人证件管理，保证印章和法人证件使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本制度。第一条 印章的刻制和启用（一)印章的刻制1。公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准,由公司综合部开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续.2。印章的形体和规格，按国家有关规定执行。（二）印章的启用1.新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。2。印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。第三条印章和法人证件管理的一般规定（一)保管公司各类印章、法人证件必须专人保管，明确管理责任。

2、1.公司行政公章、合同章、党支部公章、工会公章、法人证件由综合部负责人保管。2.公司法人代表章由法人代表自行保管或指定专人保管。3.公司财务印鉴由财务部负责人保管。4。公司各部门的印章由各部门负责人保管.5.印章保管必须安全可靠，加锁保存，印章保管人员不可私自委托他人代管。（二)借用和交接1.严禁员工私自将公司印章、法人证件带出公司使用.2.如因特殊情况需将印章、法人证件借离公司使用的，需由借用人员填写印鉴、证件使用审批单，征得其部门主管同意,并经公司主要负责人批准,由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人

3、只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任.3.印章、法人证件保管人因事离岗时,须由领导指定人员暂时代管，以免贻误工作。4.印章、法人证件移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。（三）停用有下列情况，相关印章、法人证件须停用。1.名称、登记事项变更；2。印章使用损坏;3。印章、法人证件遗失或被窃，声明作废。印章、法人证件保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报,配合查处。印章、法人证件停用时须经公司主要负责人批准，及时将停用印章、法人证件封存送档案室保管，建立印章和法人证件上交、存档的登记档案.第四条印章使用(一）使用必须准确。1。必须正确

4、使用相应的印章，不得混淆错用.2.以公司部门为名用章的书面材料，必须使用本部门的印章,各部门印章不得交叉使用。3。使用必须符合以下程序,否则,印章管理人有权拒印.（1)以公司党、政、工等名义用章的书面材料，必须先经相关主要领导或分管理领导在该材料上签字（签章)同意后，然后才能盖公章。若该材料上不便于领导直接签字（签章）的，应在该材料上附 印鉴、证件使用审批单（见附件），由相关领导在印鉴、证件使用审批单 上签字同意后,方能由印章管理人员盖章。印章保管员应将 印鉴、证件使用审批单保存好，于每年年底交档案室汇总存档。（2）以公司各部门为名义用章的书面材料，必须经部门负责人同意方能盖章，重要材料需要部门负责人签字备查。4.严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。第五条违纪处理各类印章、法人证件的管理部门和具体管理人员对印章的使用具体负责，因违反本规定，对印章和法人证件使用不当、管理不善而给公司造成负面影响或损失的，将追究管理部门负责人和具体管理人员的相应经济和法律责任.附件：印鉴、证件使用审批单附件：印鉴使用审批单印鉴、证件使用审批单NO：【】号领导审批部门负责人意见年月日年月日印章、证件名称用章事由用章科室及经办人年月日凡是以分公司党、政、工等名义用印章和证件，而备注领导不便在材料上签字的，需先填制本单后交印章保管员用印。