旅游协会三周年庆典策划书.pdf

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1、旅游协会三周年庆典策划书旅游协会三周年庆典策划书旅游协会策划部 2012 年 10 月 13 日一、活动目的：一、活动目的：时光匆匆,三年时光,旅协在院团委的领导下,在管理学院团委的支持和关心下，在老师的指导和协会理事及成员的共同努力下，旅游协会得到了进一步的发展。为了纪念旅游协会诞生，同时展现旅游协会的魅力，丰富同学们的课余生活，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场旅游协会三周年庆典晚会。二、活动主题：二、活动主题：“下一个约定”“年年岁岁花相似,岁岁年年人不同”，在秋去冬来之际，我们又一次迎来旅游协会诞生三周年的庆典，又

2、值此新旧交替之际，我们缘在华科，聚在旅协，为协会实现良好发展，我们定一个约定，为我们再聚首定下一个约定。三、活动对象：三、活动对象：华北科技学院全体学生四、活动参与人员：四、活动参与人员：主办单位：管理学院旅游协会承办单位：旅游协会协办单位:四叶草日语协会协会简介:旅游协会是管理学院团委下属的学院二级社团，专注于为学生提供良好旅游和与旅游相关活动,自成立以来举办了多次在校内外影响重大的活动,其中包括影展比赛,旅游季等,在校内外取得了良好的口碑。是我院影响重大的协会之一。四叶草日语协会是我校社联下属的一级社团，也是我校较大的一级社团之一，主要致力于日语方面的教育，培训等，在我校知名度很大。五、活

3、动形式：五、活动形式：主要以晚会的形式六、举办时间六、举办时间10 月 27 日晚上 7：009：00(暂定)七、举办地点七、举办地点致远楼第七阶梯教室八、晚会各环节及流程八、晚会各环节及流程(一)宣传阶段(10 月 20 日-10 月 26 日)1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，);2、通知晚会大一各班负责人和部门负责人;3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。4、网络宣传，定时到本系各相关 q 群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。(二

4、)节目准备工作(10 月 15 日-10 月 26 日)：1.主要联合各个协会或组织搜集适合的晚会节目，对晚会进行安排。2.场地的申请：10 月 25 号前要申请，包括彩排，演出两天。3.嘉宾的邀请：旅协和四叶草日语协会负责人，其他。(三)物品的准备：1、宣传单(宣传阶段)，邀请函，节目单2、所有物品(包括现场布置的用品)，奖品和必须药品在 25 号准备好;(下面物品具体列出)3、现场布置：开始前的几个钟头，根据布置方案进行。(包括，桌子的摆放，气球等)4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调;5、礼仪服准时到位。6、物品管理实行责任制，每位负责人将对一系列物品进行看管。(四)晚会开

5、始：1、主持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾送到主持人手上)2、代表发表讲话;3、进行晚会，按安排的节目进行演出;(具体要等节目出来)4、互动环节，主持人宣布游戏规则等;5、奖品的派发主持人可以搞一下;6、主持人适时提醒观众安静或动起。7、宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请协会成员留下帮忙清理现场。九、安全预防九、安全预防1.晚会将有安检人员进行安保工作。2.晚会将杜绝火源、爆炸物等危险物品。3.晚会入场和结束安排人员组织有序退场。4.对发生的紧急事件将有专人负责，提高应急能力。十、可为赞助商提供的宣传十、可为赞助商提供的宣传

6、1.可在晚会现场张贴数量适合的宣传海报（海报由商家提供）2.可在宣传单或节目单中增加商家宣传广告。3.在晚会中可展示或让与会人员尝试商家产品。4.在晚会中可用商家产品作为奖品。5.在晚会主持中，可加少量商家宣传广告。6.可在宣传条幅上加入商家信息。（其他方面可与协会人员具体商量、确定，经协会确定同意后也可列入其中）十一、经费预算（后附表）十一、经费预算（后附表）嘉宾用水一箱：24 元气球和打气筒：30 元晚会横幅:120 元 奖品：70 元宣传单(500 张)+嘉宾牌+邀请函+节目单(50 张)=50+5+10+5=60 元荧光棒、哨子、现场装饰等物品：150 元其他 50 元共约：504 元附表晚会物品及其预算晚会物品及其预算嘉宾用水一箱晚会横幅气球和打气筒奖品宣传单(500 张)+嘉宾牌+邀请函+节目单(50 张)荧光棒、哨子、现场装饰等物品其他2412030706015050