档案借阅流程须知卡.pdf
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档案借阅流程须知卡档档 案案 借借 阅阅 流流 程程部部门门业务内容及节点业务内容及节点说说 明明 或或 要要 求求矿属各部门借阅开始1.本矿职工因工作需要借阅档案经本部门领导同意2.外单位人员借阅档案需持单位介绍信1.审查借阅人身份,是否可以借阅档案。2.借阅人需出示其身份证明材料档案部门审查借阅人资格格借阅人提交借阅申请单审查借阅内容领导审批档案人员调阅档案1.借阅人填写借阅档案审批单2.签字通过后提交档案部门1.档案人员根据档案检索目录,初步确定是否有吻合借阅者意图的档案。2.档案借阅利用制度、档案工作保密制度1.非涉密档案由矿办公室负责人批准,涉密档案由矿主管领导批准。2.领导审签,给出档案借阅意见。3.档案借阅利用制度、档案工作保密制度1.档案人员提供档案实体供利用者查阅,或者提供实体复印件或打印件。2.档案借阅利用制度、档案复制制度。1.档案外借不得超过 3 天,逾期不还者,需到档案部门办理续借手续。2.借阅档案者,不得在档案上画线、打圈、涂改、加注、折角、拆页等损坏档案的行为。档案人员对归还的档案认真检查、核实无误后,及时办理注销手续。档案利用完毕归还入库档案人员对于归还的档案,不能随手堆放在其它地方,要及时入库,并放回原存档案柜(架)内。
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