年度办公产品采购及服务协议书.pdf

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1、年度办公产品采购及服务协议书年度办公产品采购及服务协议书 甲方：甲方：_（委托方）（委托方）乙方：乙方：_（开（开发发方方）甲方公司（甲方）为了降低、控制办公采购成本，改变多年来随机采购缺乏控制的模甲方公司（甲方）为了降低、控制办公采购成本，改变多年来随机采购缺乏控制的模式，将采购交易行为规范化，特委托式，将采购交易行为规范化，特委托 _（乙方）负责年度办公产品采购及服务，（乙方）负责年度办公产品采购及服务，并请该并请该_对甲方公司的采购项目进行评估，对其办公费用实施监督。为此双方签对甲方公司的采购项目进行评估，对其办公费用实施监督。为此双方签定定协协议议书书，具具体体如如下下：第第一一条条双

2、双方方的的义义务务与与责责任任一一、甲甲方方在在内内部部确确定定办办公公费费用用控控制制及及办办公公类类产产品品采采购购服服务务的的财财务务预预订订机机制制。1 1确确定定常常规规产产品品及及服服务务的的消消耗耗定定额额。2 2建建立立办办公公费费用用支支出出档档案案。3 3建建立立采采购购计计划划及及预预评评估估制制度度。4 4 及及 时时 填填 写写 回回 馈馈 产产 品品 质质 量量 及及 服服 务务 质质 量量 意意 见见 单单。二二、乙乙方方积积极极参参与与甲甲方方采采购购评评估估，并并协协助助甲甲方方对对办办公公费费用用进进行行管管理理和和控控制制。1 1 在在 收收 到到 甲甲

3、方方 采采 购购 计计 划划 申申 报报 表表 后后，向向 甲甲 方方 提提 供供 采采 购购 计计 划划 评评 估估 表表。2 2协协助助甲甲方方确确定定常常规规产产品品消消耗耗定定额额。3 3提提供供甲甲方方历历次次采采购购档档案案。4 4 每每 月月 向向 甲甲 方方 提提 供供 分分 产产 品品、分分 服服 务务 的的 采采 购购 报报 表表。三三、乙乙方方提提供供如如下下产产品品和和服服务务承承诺诺。1 1提供的产品质量符合该产品服务质量标准，达到甲方对产品服务质量的满意预提供的产品质量符合该产品服务质量标准，达到甲方对产品服务质量的满意预设设。不不出出售售伪伪劣劣商商品品，残残、次

4、次品品。2 2当乙方提供的产品不符合要求时，甲方无条件退货、换货。退货、换货时间不得当乙方提供的产品不符合要求时，甲方无条件退货、换货。退货、换货时间不得超超过过两两天天。3 3 乙乙 方方 必必 须须 按按 定定 单单 要要 求求 准准 时时 将将 产产 品品 送送 至至 甲甲 方方 地地 址址，确确 保保 送送 货货 及及 时时。4 4在甲方按正常计划采购的前提下，乙方须满足甲方应急采购要求，无论金额高在甲方按正常计划采购的前提下，乙方须满足甲方应急采购要求，无论金额高低低，数数量量大大小小，都都须须及及时时送送达达。四四、采采购购定定单单的的确确定定1 1甲方根据本单位的实际需求，并结合

5、以往采购的内容，提供本次采购及服务定甲方根据本单位的实际需求，并结合以往采购的内容，提供本次采购及服务定单单。2 2乙方收到定单后，进行集合评估，然后将评估结果及价格报表甲方，以让甲方确乙方收到定单后，进行集合评估，然后将评估结果及价格报表甲方，以让甲方确认认。3 3 甲甲 方方 评评 估估 后后 的的 定定 单单 审审 核核 后后，递递 交交 本本 单单 位位 给给 予予 批批 准准。4 4甲甲方方在在网网上上及及通通过过传传真真对对定定单单确确认认。五五、每每次次定定单单的的价价格格确确认认。1 1乙方向甲方提供的产品及服务，均执行经销商代理价格，即享受本网最低价格。乙方向甲方提供的产品及

6、服务，均执行经销商代理价格，即享受本网最低价格。2 2为了体现产品价格的相对稳定性，当一种产品的价格确定后，一般在计划本年度为了体现产品价格的相对稳定性，当一种产品的价格确定后，一般在计划本年度内保持不变。若遇产品及服务成本上升或降低，乙方须提前十天通知甲方，在双方认可的内保持不变。若遇产品及服务成本上升或降低，乙方须提前十天通知甲方，在双方认可的情情况况下下进进行行调调整整。3 3每类产品的第一次价格确认后，以乙方产品优惠价格为基础，在双方进一步协商每类产品的第一次价格确认后，以乙方产品优惠价格为基础，在双方进一步协商的的基基础础上上确确认认。第第二二条条甲甲方方信信息息资资料料的的保保密密

7、1 1甲方对履行采购协议过程中涉及乙方的商业文档、数据材料有保密义务，未经乙甲方对履行采购协议过程中涉及乙方的商业文档、数据材料有保密义务，未经乙方方 书书 面面 许许 可可，不不 得得 擅擅 自自 许许 可可 任任 何何 第第 三三 者者 阅阅 读读、使使 用用。2 2由甲方以任何形式给乙方的资料均为甲方的保密资料。甲乙双方应就本合同条款由甲方以任何形式给乙方的资料均为甲方的保密资料。甲乙双方应就本合同条款文文件件保保密密。3 3任一方如依政府法令规定须提供机密资料时，可按规定提供，但应尽快将此项事任一方如依政府法令规定须提供机密资料时，可按规定提供，但应尽快将此项事实实通通知知对对方方。第

8、第三三条条合合同同的的延延续续和和终终止止1 1甲甲方方须须认认真真履履行行计计划划采采购购制制度度，违违反反以以下下情情况况，乙乙方方有有权权终终止止合合同同。A A甲甲方方未未履履行行采采购购计计划划。B B 甲甲 方方 年年 采采 购购 额额 低低 于于 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 元元。月月 均均 采采 购购 低低 于于 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 元元。C C不不执执行行集集中中采采购购制制。2 2乙方须按本合同的要求认真履行服务职能，违反以下情况之一者，乙方须按本合同的要求认真履行服务职能，违反

9、以下情况之一者，甲方有权终止甲方有权终止合合同同。A A没没有有履履行行采采购购评评估估承承诺诺。B B价价格格不不能能满满足足甲甲方方要要求求。C C送送货货及及其其它它服服务务不不能能满满足足甲甲方方需需要要。3 3本协议书有效期为一年，协议到期后，若双方再次合作，双方需重新签定协议。本协议书有效期为一年，协议到期后，若双方再次合作，双方需重新签定协议。4 4本合同自双方签署之日起生效，至双方完全履行其在本合同内应尽的义务为止。本合同自双方签署之日起生效，至双方完全履行其在本合同内应尽的义务为止。5 5合同执行过程中，如一方需要改变或终止，必须在合同执行过程中，如一方需要改变或终止，必须在

10、 2020 日前提出征得对方同意并签日前提出征得对方同意并签订订协协议议书书。第第四四条条付付款款方方式式1 1每次集中采购完成时，甲方对乙方的产品与服务验收合格后，按月支付当月费每次集中采购完成时，甲方对乙方的产品与服务验收合格后，按月支付当月费用用。2 2 方方 式式 可可 以以 通通 过过 支支 票票、信信 汇汇、电电 汇汇 和和 现现 金金 结结 算算。3 3在合同期间内，因变更或修改的产品价格或服务费用，由甲乙双方协商签订补充在合同期间内，因变更或修改的产品价格或服务费用，由甲乙双方协商签订补充协协议议。第第五五条条合合同同附附件件及及其其他他1 1本合同和本合同中任何有关的权利和义

11、务，未经另一方的书面同意，不得通过合本合同和本合同中任何有关的权利和义务，未经另一方的书面同意，不得通过合同同或或适适用用法法律律而而转转让让。2 2本合同未尽事宜，一律遵照中华人民共和国合同法的有关规定，经合同双方本合同未尽事宜，一律遵照中华人民共和国合同法的有关规定，经合同双方共同协商，做出补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。其生效日期自甲、乙双共同协商，做出补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。其生效日期自甲、乙双方方签签字字盖盖章章之之日日起起。3 3 本本 合合 同同 正正 本本 一一 式式 贰贰 份份。甲甲、乙乙 双双 方方 各各 执执 壹壹 份份。甲甲方方（盖盖 章

12、章）：_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _?乙乙 方方（盖盖 章章）：_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _授授 权权 代代 表表（签签 字字）：_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _?授授 权权 代代 表表（签签 字字）：_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 年年 _ _ _ _ _ _ _ _ 月月 _ _ _ _ _ _ _ _ 日日?_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 年年 _ _ _ _ _ _ _ _ 月月 _ _ _ _ _ _ _ _ 日日签签订订地地点点：_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _?签签订订地地点点：_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _