出入公司证件管理办法(修订).pdf

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1、#三鼎织带集团三鼎织带集团#企业标准企业标准出入公司证件管理办法修订出入公司证件管理办法修订Q/SDZ-2006Q/SDZ-20061 1目的目的为规 X 人员出入公司的管理,对进入公司的人员加强识别、控制.维护公司良好的生产秩序,有利于安全、保卫工作,特制定本办法.2 2适用适用 X X 围围本办法适用于所有在公司工作、生活的人员,以及来公司参观、业务洽谈、考察、联系工作的人员.3 3管理内容和要求管理内容和要求3.13.1证件包括：员工使用的工作证,员工家属使用的家属证,来宾使用的贵宾证,联系或临时工作人员使用的临时出入证等.3.23.2所有证件只限证件本人使用,不得转借他人.3.33.3

2、证件识别3.3.13.3.1本公司在册员工含集团的工作证,由公司管理部统一制作,由各分厂、分公司劳资科具体办理.根据目前的机构设置,将工作证 分作六个单位加以识别,具体见附件 1.3.3.23.3.2本公司员工的家属,经批准可办理家属证,凭家属证限在各指定分厂的生活区出入.3.3.33.3.3公司客户、重要物资原材料供应商、地方政府和上级领导视察,办理必要手续后发放贵宾证,凭贵宾证进入公司.3.3.43.3.4新员工进厂、进公司从事临时性工作等,经批准后,办理临时出入证,凭临时出入证进入公司.3.43.4证件的办理与使用.3.4.13.4.1工作证3.4.1.13.4.1.1办理：公司机关人员

3、由公司管理部负责登记和办理；集团公司人员由集团人力资源部负责登记和办理；其他人员按照属地原那么由各劳资科销售分公司办公室负责登记和办理.办理内容包括离厂注销、收回、补办、重办等.3.4.1.23.4.1.2使用：员工上班须佩带工作证进厂,上班时间及中途进出厂、休息时间出入生活区大门一律按规定 悬挂在脖子上或夹在左胸部口袋口；正面朝外佩带工作证；员工领工资、预支饭菜票须凭本人工作证办理.3.4.1.33.4.1.3收费：新员工进厂首次办理工作证,交 5 元成本费；统一更换的一律免费；损坏更换须以旧换新,收费 10 元；丢失重办收费 20 元.3.4.23.4.2家属证3.4.2.13.4.2.1

4、办理：对象为要求常驻公司的员工家属.条件：a)员工本人已取得单间住房资格；b)必须是员工的直系亲属父母、子女、配偶、姊妹；c)有合法证件#或户口证；d)员工本人申请,填写审批表并经过批准.家属证的办理参照工作证的办理办法,由相关劳资部门负责办理；审批表由公司统一制作见附件 3.3.4.2.23.4.2.2使用：家属证 只限本人使用,并只限在各厂生活区进出时使用,不能凭家属证进生产区.3.4.2.33.4.2.3收费：首次办理免费；损坏更换须以旧换新,收费 10 元；丢失重办收费 20 元.3.4.33.4.3贵宾证3.4.3.13.4.3.1办理：来宾由接待单位提前到各分厂行政科申请登记,或通

5、知行政科内容包括：来宾性质、人数、来厂时间等.行政科接到通知后应立即通知各厂的正门做好准备,并由接待单位到正门领取贵宾证发给来宾,并在离厂时由接待单位负责收回交还领取处.3.4.3.23.4.3.2使用：由公司管理部统一编号发放给分厂.使用贵宾证的来宾,在公司内应按规定使用贵宾证做到随身携挂,需进入生产区域时须由接待单位派专人陪同,不允许在无人陪同下随处走动.3.4.43.4.4临时出入证3.4.4.13.4.4.1办理：由各厂劳资科办理.3.4.4.1.13.4.4.1.1对象为：临时来厂工作和服务的人员,如进厂施工、安装维修设备、收购废旧物资、送早餐、倒剩饭菜、小店送货、收费性质来厂培训上

6、课等；为新进厂员工未办理正式工作证之前.3.4.4.1.23.4.4.1.2办理手续：A 类人员由公司相应业务接口部门提出办理申请,报工作所在地分厂行政科和厂长审批,经批准后到劳资科办证须提交照片和本人#.临时出入证须注明限制 X 围和有效期限.B 类人员由各厂劳资科负责在办毕入厂手续后即可发放临进出入证.3.4.4.23.4.4.2使用：A 类人员进入指定的区域必须自觉出示临时出入证；工作结束离厂时须由业务接口部门负责收回交劳资科注销.B 类人员在办理工作证2/5后其临时出入证由劳资科收回并注销.3.4.4.33.4.4.3收费：A 类人员首次办理一律免费,丢失或重办一律收费 20 元/人；

7、B类人员按入厂手续的规定执行.3.4.53.4.5会客证属非悬挂证件,由各相关门岗按制度要求填发样表见附件 4.3.4.5.13.4.5.1会客证的使用对象为除上述所列人员以外的来公司找指定对象的人员.如来厂应聘、面试人员；进生活区找亲朋好友；工作接洽等.3.4.5.23.4.5.2会客证须注明：来客#、有效证件及、来厂目的、进厂时间、接待人#、接待人签字、出厂时间等.并以一式两联单填发.3.4.5.33.4.5.3会客证不能作为留宿的凭证,如需在生活区宿舍留宿,须按规定办理留宿审批手续.3.53.5收费管理：由办证部门注明标准,财务科收费并开具收款收据给本人.4 4其它其它4.14.1本办法

8、实施后,原有制度与本办法有冲突的以本办法为准.4.24.2本办法于 2004 年 11 月 16 日首次发布,本次为第二版,即再版,仅对制度年号、有效期进行调整,具体内容未作修订.4.34.3本办法由公司集团办负责解释与修订.4.44.4本办法自批准下发之日起执行.同时,原出入公司证件管理办法 3-2005停止执行.附件 1工作证识别表工作证识别表版版次次第二版批批准准人人审核部门负责审核部门负责人人人人丁军民日期日期2006-12-20X 涛日期日期2006-12-19有效期限有效期限2006-12-20 至 2007-12-19起草部门负责起草部门负责起起草草人人3/5黄军华日期日期200

9、6-12-19黄军华日期日期2006-12-19起草部门起草部门公司集团办种类集团称呼#三鼎控股集团颜色大红/白底适用 X 围集团总部及驻在三鼎工作的子公司公司机关各部门备注具体款式详见附件 2具体款式详见附件 2具体款式详见附件 2具体款式详见附件 2具体款式2#详见附件三鼎织造三鼎织造具体款式公司机关#三鼎织造#粉红/白底销售分公司#三鼎织造三鼎织造#三鼎织造#销售环球公司环球公司分公司淡紫/白底销售分公司一分厂工作证NO:#三鼎织造#一分厂#：三鼎织造#二分部门：#黄/白底一分厂二分厂职务：环球公司附件 2#三鼎织造#环球厂兰/白底二分厂公司绿/白底环球公司工作证详见附件 2NO:#三鼎

10、织带集团三鼎织带集团#证件样式证件样式#：部门：职务：1 1#三鼎织造三鼎织造#二二 分分 厂厂附件 3#三三 鼎鼎 控控 股股 集集 团团照工作证NO:#三鼎织造三鼎织造#片：家属证办证审批表家属证办证审批表#部门：职务：办证人#工作证NO:#：2 2部门：职务：填表时间：#三鼎织造三鼎织造#一一 分分 厂厂性别性别#工作单位员工#三鼎织造三鼎织造#申请理由工作证NO:家属证NO:员工:期限:#：#:性别:员工签名：房号部门：住宿地职务：4/5#三鼎织造三鼎织造#销售分公司销售分公司#三鼎织造三鼎织造#申请住宿时间分厂行政科意见签名：厂长管理部审批意见签名：办证记录备注本表由公司管理部编制、办证部门存档附件 4#三鼎织造三鼎织造#会客证会客证3 3会会 客客 证证存根联来客#接 洽 人事由#三鼎织造三鼎织造#会会 客客 证证来客#接洽人存根来厂事由接洽人签名进厂时间出厂时间填 发 人有效时间填发人填发时间5/5