办公用品管理制度12.pdf

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1、精选 doc 最新版办公用品管理制度第一章第一章 总则总则第 1 条 为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。第 2 条 办公用品由行政部集中管理，办公外包服务商 XXxxx 负责实施，实行统一采购，统一发放，统一回收处理。第 3 条 本制度办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、IT耗材系列。第二章第二章 办公用品计划办公用品计划第 4 条 各部门根据本部门办公用品使用情况，每月 15 日前提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报行政部。第

2、5 条 行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划。第 6 条 采购单位价值 500 元以上办公用品时，须报请总经理批准。特殊办公用品可以经行政部同意授权各部门自行采购。第三章第三章 办公用品采购办公用品采购第 7 条 办公用品采购采用即时供应、不间断配置、7*24 小时服务的办公外包模式。由行政部直接对口进行管理。.精选 doc 最新版第 8 条 办公用品采购计划传送给供货商予反馈，按协议要求配置办公用品并即时配送、应急服务以及市场价格动态等。第四章第四章 办公用品分发领用办公用品分发领用第 9 条 各部门领用办公用品需填写办公用品领用单，一式两份，一份用于分发

3、办公用品，一份用于台账登记。第 10 条 行政部接到各部门的办公用品需求后，进行核对并做好登记，填写一份办公用品采购单交给供货商，供货商将所需用品备齐分发给行政部，各部门需填写办公用品领用单领取办公用品。第 11 条 办公用品领取后发现不适用或未用完部分，供货商统一调换或回收。第五章第五章 办公用品管理办公用品管理第 12 条 对于列入公司固定资产和耐用办公用品由行政部管理，其他低值易耗等办公用品由仁通科技管理，其发生的库存、丢失、损坏、价格波动等风险均有仁通科技自行承担。第 13 条 仁通科技对办公用品的使用情况作月度报表，会同行政部反馈办公用品当月开支费用、浪费结余、办公效率等情况，参与企

4、业办公管理。第 14 条 使用中的办公用品出现问题及故障，供货商负责退换、保修、维修、配件等事宜。第六章第六章 附则附则.精选 doc 最新版第 15 条 本制度由行政部会同仁通科技制定，行政部做解释，报总经理批准后执行，修改时亦同。编辑本段公司办公用品的管理办法公司办公用品的管理办法1 1、目的、目的为使公司的办公用品得到合理、有效的利用，避免浪费发生，特制定本制度。2 2、适用范围、适用范围适用于各类企业办公室对公用设备及耗材的管理。3 3、分类定义、分类定义3.1 固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。3.2 非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、

5、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。3.3 消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。4 4、职责、职责4.1 公司人事行政中心负责办公用品的全面管理。4.2 公司人事行政部助理具体负责执行。5 5、具体规定、具体规定5.1、办公用品的发放.精选 doc 最新版5.1.1 固定资产类办公用品的申购，要先计划并报总经理及行政部门综合办批准。5.1.2 非消耗性办公用品一般以部门为单位发放，部门内共同使用，个别办公必需品须经门部主管同意后可以个人为单位发放；消耗性办公用品根

6、据实际需要以个人为单位发放。发放流程如下：A、人事行政部综合办制定办公用品申请表，经各部门负责人确认后于每月 25 日前提交综合办。B、公司行政办公室综合办管复核、财务行政管理总监审核、总经理批准后交人事行政部助理统一购买。C、下月初由人事行政部一次性统一发放到各使用部门。D、新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买，人事行政部每月可适时备用部分用品。5.2 用品的管理5.2.1 固定资产类办公用品A、进行编号管理，由财务部统一登记用品，并计算其剩余价值。B、日常的管理由使用部门或使用者进行；公司公用品由人事行政部进行管理。C、出现损坏或故障根据实际情况由人事行政部统一安排修理。5.2.2 非

7、消耗和消耗性办公用品A、由各使用部门或使用者管理。B、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。.精选 doc 最新版C、设立办公用品领用单，由人事行政部统一保管，以便于掌握办公用品的领用状况。D、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由人事行政部确认。5.3 各部门一个月的办公用品量应在月初进行仔细检查预算，在月中确有特殊原因须要增加或另买时须由部门负责人递交书面的超支“情况说明”给人事行政部，报人事行政中心核查后再确认处理结果。5.4 若无特殊原因超支，公司不再为其购买，但部门负责人为保证工作的正常进行，自行解决余下时间的办公用品费用。5.5月度办公用品使用定额由上月25日下月25日为一个周期。6 6、惩罚、惩罚6.1 公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。6.2 公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者一经发现将在当月考核分中扣 5 分。6.3 员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理实用而损坏应照价赔付。7 7、相关表格、相关表格办公用品申请表、办公用品入库单、办公用品领用单8 8、附则、附则本办法从 年 月 日开始生效执行。.