印章管理制度1.pdf

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1、印章管理制度印章管理系统第一个条目为确保公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法活动，维护公司利益，特制定本管理制度。第二条适用范围本制度适用于集团公司及其子公司。第三条印章的刻制和开启一、印章的雕刻1.公司印章的刻制需报公司负责人批准，并由集团公司行政人事部门或子公司办公厅出具介绍信，公安机关有关部门办理刻制手续。2.印章的形状和规格应当符合国家有关规定。第二，密封的开启1.新印章投入使用前加盖印章，留样备查。2.开盖印章需报公司负责人批准，并出具开盖印章通知书，注明开盖日期、发证单位和使用范围。第四条印章的保存、转让和停用一、各种公司印章必须专人保管。1.公司公章、合同专用章由公司指定负

2、责人保管，财务专用章、法定代表人私章、发票专用章分别由财务部门指定两人保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。印章保管人名单报集团公司行政人事部或子公司总公司备案。2.应保存印章保存记录，注明公章名称、签发部门、印章数量、接收日期、使用日期、接收人、保管人、批准人、图纸等信息。3.严禁员工私自将公司印章带出公司。因工作需要确需将印章带出使用的，用户应填写印鉴使用签批单，征得部门负责人同意，并由印章保管人陪同。如果印章保管人实在不方便陪你，借款人应填写借条，经公司负责人批准后方可带离公司。印章外出期间，借款人只能凭印章申请，并对使用印章的后果承担全部责任。4.印章保管员因公离职时，必须由部门负

3、责人指定的人员临时管理，以免耽误工作。二、印章保管必须安全可靠，上锁且不允许委托他人保管。3.储存过程中如有异常或丢失，保护现场，及时报告，并进行调查处理。四、印章交接必须办理手续，在交接证书上签字，注明交接人、交接人、监交人、交接时间、图纸等信息。五、有下列情形之一的，相关印章必须停止使用：1.公司名称变更；2.密封件在使用中损坏；3.如果印章丢失或被盗，声明无效。6.印章停用时，必须经公司负责人批准。停止使用的印章应送交行政部门。集团公司人事部或子公司办公厅及时保存或销毁，建立印章报送、归档、销毁登记档案。第五条印章的使用一、使用范围如下：1.所有以公司名义提交的对外文件、介绍信、报表必须加盖公司公章；2.本部门业务范围加盖本部门印章；3.所有合同应使用合同专用章；4.财务会计业务财务专用章。二、使用程序1.公司的业务合同、项目协议、授权委托书、承诺书等印章须经部门负责人审核，公司分管领导批准，填写印鉴使用签批单后方可打印。同时，盖章文件的复印件必须报印章保管部门备案。2.使用印章时，必须建立印章登记制度和严格的审批程序。印章管理员有权