合同评审管理办法..pdf
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1、合同评审管理办法合同评审管理办法合同评审管理办法合同评审管理办法为确保集团公司签署房地产开发项目相关合同的合法、准确、严谨,有效规避风险,特制订房地产开发合同评审管理办法,即日起予以遵照执行。为确保房地产公司签署合同的合法、准确、严谨,有效规避风险,制订本管理办法。第一条、第一条、适用范围:适用范围:集团公司房地产开发项目涉及的所有合同均应执行本管理办法。第二条、合同分类及职责分工:第二条、合同分类及职责分工:(一(一)合同评审主控责任人:是指房地产开发项目涉及的各类合同从起草、评审、意见汇总,报至总裁审批同意后,形成文本并签订这一期间的负责人。合同评审主控负责人分工如下表:评审主控责任人评审
2、主控责任人成本合约部物资部合同分类合同分类施工类合同(详见附件二。一)采购类合同(详见附件二.二)设计部/成本合约部/前期开发部技术服务类合同(详见附件二。三)设计部销售部前期开发部(二)(二)合同评审流程合同评审负责人安排相关人员(项目总经理及以上岗位人员)与合同乙方就相关合同的前期谈判,并依谈判形成的合同组织合同评审,最后汇总评审结果报总裁签批。1 1/9 9设计类合同(详见附件二.四)销售类合同(详见附件二.五)其它合同(详见附件二。六)合同评审管理办法合同评审管理办法合同审批程序见下表:7 7对总裁审批后的合同形成文本并签订。6 6合同评审负责人主导研究、筛选评审意见,转至总裁审批1
3、1合同评审责任人编写经谈判形成的合同草案。2 2将合同草案的电子版发至相应部门合同评审负责人.3 3合同评审负责人通过 OA 系统或其他形式将合同草案发给相应部门合同评审责任人。4 4 评审人员评审后评审人员评审后,将意见填在将意见填在 OAOA 系统或其他形式填写系统或其他形式填写修改意见修改意见。5 5合同评审责任人将各相应部门评审意见汇总。合同评审责任人将各相应部门评审意见汇总。第三条、合同评审参与人第三条、合同评审参与人总经理/董事长、常务副总、项目总经理、设计总监、成本总监财务总监、工程部经理、物资部经理、法务部经理等为合同评审人员;每次合同评审责任人可根据需要指定其他相关人员参与评
4、审。第四条、第四条、合同评审的有关数据的核算与核对工作必须经过发起部门合同评审责任人。第五条、第五条、公司对外签署的所有合同必须经集团公司法律部评审。第六条、第六条、评审意见可以以书面形式、电子文本形式,递交发起部门合同评审责任人。第七条、评审时间限定:第七条、评审时间限定:参与评审人自合同评审责任人发送起12 小时内各评审部门提交评审意见(书面);合同评审责任人在评审合同返回发起部门后 12 小时内参考评审意见修改合同草案后报总裁签2 2/9 9合同评审管理办法合同评审管理办法批。第八条第八条、本办法自签发之日执行.北京正宏置业集团有限公司2013 年 7 月 10 日3 3/9 9附表一附
5、表一合同审批单合同审批单填报日期合同评审管理办法合同评审管理办法大写竣工日期付款方式工日天数小写合同编号工程名称甲方单位名称乙方单位名称开工日期合同金额经办责任人审批项目总经理审核物资部经理审批财务总监审批常务副总审批是否签约备注是否齐缝工程部经理审批成本总监审核规划设计总监审核法务经理审批总经理/董事长正文其中附文份页份页是否是否正附文共页盖章份数(大写)份正 附 文:共()页其中:正文()份()页附件:()份()页附表二附表二用印审批单用印审批单文件名称文件名称申报部门申报部门4 4/9 9合同评审管理办法合同评审管理办法申申 请请 人人申报时间申报时间年年月月日日用印完成时间用印完成时间
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