属地管理实施方法和技巧培训课件.pdf
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1、百度文库-好好学习,天天向上属地管理实施方法和技巧培训课件属地管理实施方法和技巧培训课件 Page1 落实直线组织的安全管理职责-属地安全管理Safety Contact 安全经验分享安全经验分享安全文化的不同阶段管理行为安全的 12 个关键要素管理工艺安全关键的 1 4 个要素谁对安全负责属地的划分工作区域作业区处理站车间泵房巡检的区域 资产装置 设备采油井处理装置车辆 职能部门财务处 办公室人事处 办公室风险的大小大型动火作业新装置的投运属地管理的安全职责管理所辖区域保证其自身及在区域内的工作人员承包商访客的安全通过制定和落实下属岗位人员的培训和发展计划确保员工的知识技能水平能够满足岗位工
2、作需要通过危害识别和风险管理实现无责任生产事故运行通过员工安全技能培训行为安全审核工作安全分析等手段实现零伤害事故的目标属地管理的安全职责审核签署安全工作许可证和特种作业许可证确保管辖区域的各种非常规工作按照油田相关安全标准进行作业区经历 站队长组织实施对承包商员工的入场考核与培训确保承包商员工了解作业区域内的危害和安全规定站队长 安全工程师通过安全审核工作许可证安全措施的复查等措施对在所辖区域内承包商的工作予以监管确保安全措施和安全管理规定的落实区域操作工属地管理的安全职责通过填写和确认承包商工作表现评估考核表完成对承包商日常工作安全表现的评估站队长通过填写和确认承包商工作表现评估考核表完成
3、对承包商的总体工作安全表现评估一般是作业区经理对管辖区域的工艺设备进行巡检发现异常情况及时进行应对处理并报告高一级主管落实直线组织的安全管理职责-属地管理的准备落实的方法和工具建立职责-1百度文库-好好学习,天天向上分工表将属地管理责任清晰地分配给组织的成员将分配的属地管理责任落实到岗位工作描述中根据职责分工表和岗位工作描述建立岗位技能与培训需求矩阵根据岗位技能矩阵制定员工的培训计划制定可量化的考核指标考虑对过程的考核制定工艺技术和操作人员变动的管理规定具有执行力组织结构管制 VS 授权为什么需要职责分工这些单词的意思是什么 Individuals who does the work真正执行工
4、作者 可以有多个 决定在 A Person with YesNo authorityIndividual who is answerable to ensure the work is done individual whowill be held liable if the work is not done Decision maker andaccountability taker The buck stops here具有做与不做的决策权负有该工作成败的管理责任 只能有一个 Individuals who gives advice to the workprior to a final
5、decision Two-way communication最后决策前的建议 咨询双向沟通 Individuals who needs to be informedabout the workresultsOne-way communication决策行动后的结果单向沟通 通过职责分工表进行管理通过很好的工作责任分工理顺各单位个人之间的关系避免推委扯皮通过消除不必要的工作内容减少浪费通过消除过多的重复环节和误解提高工作效率工作程序顺畅改善团对合作精神通过改善沟通咨询和告知使之具有更好的计划性举例员工报销差旅费程序职责分工表举例 RACI 表基本定义原则消除检查者检查检查者鼓励团队合作 A 与
6、R 一般在最底层会同时出现只有一个 A 有效责任必须伴随权利 A 将 C 和 I 的数量减小到最少必须做文档记录和沟通出现哪些常见现象时表示需要做 RACI 我的老板总是随时随地否决我的决定只要她想即使一件最简单的工作也要花整天的时间去通过批准程序似乎每个部门都有一个人负责将同样的数据表放进同样数据库中 但又有很多工作没人去做很多工作要我负-2百度文库-好好学习,天天向上责但我没有相应权利往往一件事情有几个领导插手去管我的工作描述不清楚我不清楚什么是我该做的办事总是推委扯皮何时需要做 RACI 责任不明确工作延迟或不能完成沟通不好部门之间争论激烈执行任务和做决定的级别错位工作职责分工不清楚五个
7、步骤确定工作内容和决定的事项做什么准备参与者的职责清单 谁做建立 RACI 表角色获得反馈和达成协议沟通认可执行第一步确定工作内容和要决定的事项第二步准备参与者的清单参与者可以是个人小组或部门第三步建立 RACI 表通过检查参与者的职责确定潜在问题一栏中有很多 R无空格通过检查工作内容确定-潜在问题无 R 或 A 很多的 R 或 A 举例员工报销差旅费程序职责分工表第四步 与所有参与者讨论获得反馈并修改与参与者讨论职责表初稿与其它有关部门讨论职责表初稿吸取意见最终定稿举例岗位工作描述在岗位工作描述中明确管辖区域将职责分工表中的 A 项写到岗位工作描述的职责项将职责分工表中的 RC 项写到位工作
8、描述的职能项描述的工作可做为依据评估绩效考核-以什么动作-做什么事情-达到什么结果岗位技能和培训需求矩阵-更详细的描述执行岗位工作所需要的技能和培训 1 学习知晓需要在别人的帮助与指导下进行工作 2 独立应用接受培训进行实际工作半年以上经考核合格的人员 3 指导他人接受培训有 3 年以上该技能的实践经验每年岗位考核合格的人员获得技能的方式 C 课堂培训 P 实践 O 在岗培训 S 自学 互学技能的认可E 笔试I 面试或口头提问D 技能演示技能与培训需求矩阵举例原则确保那些在工艺区域工作的操作人员维护和技术人员能够保持经验和知识的最低水平从而为可能影响工艺安全的决策提供一个可靠的基础要点为工艺操
9、作维修和管理人员维持最低的经验和知识水平建立指引就以下方面对调动的人员进行培训工艺安全的原则和要点其工作区域的工艺安全信息评估调动员工在接受培-3百度文库-好好学习,天天向上训之后的熟练程度如果有经验知识的员工的流失失去控制就需提供额外的措施人员变动管理续制定关键岗位人员变动的限制条件如最少人数经验水平招聘期试用期岗位替代其他限制条件等考核实施计划 Read Chart Activities ordecisions to be charted should be important required and controllableImportant if its not value-adde
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