生产企业销售人员的管理制度.pdf
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1、欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!生产企业销售人员的管理制度 生产企业销售人员的管理制度(精选6 篇)生产企业销售人员的管理制度 1 第一项:工作职责 一、全体销售人员必须遵循 GB/T19001:2000 和 GB/T24001:1996 质量、环境管理体系。二、认真执行公司制定的销售策略,遵守公司的销售规定和政策。三、销售人员是企业的形象,在外代表公司。着装应整洁得体,符合工作需要。四、熟知公司产品的品种、性能和施工方法,坚定“真帝”漆就是真的好漆的信念,能解决一般的产品施工问题。五、销售人员对市场要有敏锐的观察能力和预测能力,准
2、确反馈市场信息并提出合理化建议。六、严格执行销售部门的考勤制度和例会制度,无故不请假者,按旷工处理,连续三次旷工的销售人员,扣罚一个月保底工资。七、专卖店和形象店积分卡管理要到位,要求细心打出每一分的合格性和严肃性,管理好每季度的奖金。八、销售合同采用公司统一文本,合同必须是法人或其委托代理人签署方才有效。销售人员不得私自与客户签订合同,由此给公司或客户所造成的损失全部由销售人员承担。九、协调公司与客户之间出现的问题,一切以公司利益为出发点,力争将损失降到最低。十、积极响应公司出台的促销政策,及时将公司的新政策传达给客户,新政策一律采用书面形式,公司签章方才有效。由于销售人员误传、错传而给公司
3、造成损失的,由其承担全部责任。十一、签署的销售合同正本由办公室存档。欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!十二、销售人员应严格按合同相关条款执行,根据客户的实际销售能力确定铺货量,杜绝客户利用在公司开展促销活动期间大量进货。十三、开发新客户,销售人员应对客户的资信情况进行了解,如相关证照是否齐全,公司资金是否周转正常等。并将相关资料报销售经理,由销售经理确定是否与该客户合作。十四、对于有现货的订货,销售人员填写定单确认表,交财务办理相关发货手续。对于没有现货的特殊订单,销售人员填写产品要求评审表,交相关部门评审沟通是否有供货能力,确认可供
4、货后再与客户签订合同。十五、所有赊欠的票据,必须有对方单位公章(或财务章)和收货人签名,交财务保管,否则出现问题由当事人负责。十六、销售人员收回销货款应在 48 小时内交回公司,不得贪污、扣留、挪用销货款,一经发现,对当事人按贪污、扣留、挪用销货款金额的两倍处罚。因有特殊情况,应向销售经理请示。十七、销售人员有责任督促客户按合同规定期限结算货款,结款以先结时间长的款项为原则,禁止结新帐压老帐,并且做到结算的票款金额一致。十八、财务与销售人员每三个月核查一次客户,对于往来出现异常的客户限期一个月进行清理。未清理完毕的,将实际情况以书面形式报销售经理,并且积极配合公司收集法律解决所需要的证据,在确
5、认款项确实无法收回时,销售人员按无法收回款项金额的5%予以赔偿。因销售人员个人原因造成的款项无法收回,销售人员承担全部损失赔偿责任。十九、客户如需退货,销售人员需报销售经理批准后方可办理退货手续。二十、客户的退货,销售人员必须于当日入库,如因特殊情况当日不能入库的,最迟于第二天上午 9:00 前入库。二十一、正式销售员每月报销公共汽车月票 40 元,手机通话费 150 元,出具正式发票方可报销。二十二、有关用餐、赠送礼品、回扣、价格下浮,须经销售经理批准后执行。二十三、无特殊情况,不按时填交公司规定的相关报表者,每次扣罚工资 20元。二十四、因销售人员个人行为造成市场混乱的(争户、抢户),对当
6、事人处100 元以上罚款。二十五、浪费公司样品、工具、资料或其它材料的,按实际价值的 15 倍处罚。欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!二十六、本公司销售人员销售其它产品,按损坏公司形象处理,处 2000 元罚款,以示警告。二十七、保守商业秘密,管理好客户资料,杜绝客户外流。以上条款在处罚过程中若出现重叠,以累计扣罚,当月不足扣罚金额部分结转至下月。第二项:薪资、提成规定 薪资结构:保底工资+月效益提成+年终奖励 一、新销售员,试用期三个月,月保底工资1000 元,试用期内无销售任务,无提成。表现优秀者可一个月转正,按正式销售员相关规定
7、执行。二、正式销售员,月保底工资 1200 元,销售资历满 5 年的销售员月保底工资 1400 元,销售资历满 10 年的销售员月保底工资 2000 元。三、销售任务:月销售回款额 2 万元,超出部分按以下比例提成:(奖给、返点、回扣给客户的金额不记提成)2 万元10 万元(含 10 万元):2.5%10 万元20 万元(含 20 万元):2.8%20 万元以上:3%四、销售员新开发客户经销售经理审批后,每户累计回款额达到 2 万元者,每户奖励 200 元,该项奖励按月发放。五、月销售回款额没有完成 2 万元的,按以下公式扣罚当月保底工资:未回款部分2 万元 x50%x1200=扣罚金额 六、
8、为避免销售人员流动而给公司造成损失,销售人员薪资一律延缓一个月发放。七、销售员严格执行客户管理评分制。1每月按团队销售回款额的 1提取奖励基金;2每月评定一次;评定分数不合格的销售人员学习一个月,学习期间不发工资;3每季度评选出两名最高分者给予奖励,第一名奖励 500 元,第二名奖励300 元。最后一名给予 200 元处罚,处罚款纳入奖励基金。欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!4对于每季度评选为最后一名者,公司给予除名;5年末,奖励基金余额由销售部门作为活动经费。八、年终业绩奖励规定:月销售任务 2 万元纳入业绩累计额。80 万元:2
9、000 元 90 万元:4000 元 100 万元:7000 元 110 万元:9000 元 120 万元:2000 元 130 万元:15000 元 140 万元:18000 元 九、所有销售人员必须严格要求自己,遵守公司的各项规章制度,遵守职业道德,起模范带头作用。本规定自 2021 年 9 月 1 日起实施。生产企业销售人员的管理制度 2 一、制定目的:为了加强本公司的销售管理,扩大产品销售,提高销售人员的用心性,完成销售目标,提高经营绩效,更好的收回账款,特制定本制度。二、适用范围:凡属本公司销售、及其他部门人员均照本办法所规范的制度执行。三、销售人员工作职责:销售人员除应遵守本公司各
10、项行政及财务管理外,应尽力完成下列各项工作职责:1)负责完成公司所制定的年度销售目标。欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!2)对外务必树立公司形象,维护公司利益,代表公司与客户进行商务洽谈,并完善公司与各客户间的销售合同,销售合同务必经公司领导签字盖章后方可生效。3)对于本公司的销售计划、策略、客户关系等应严守商业秘密,不得泄露;如有发生第一次给予警告,再次发生,直接辞退。4)严禁以不正当手段获得销售业务,严禁哄抬物价、扰乱市场,严禁以任何形式毁坏公司形象,如发现以上状况属实,一律辞退。5)货款处理:收到货款应当日交到公司财务。不得以任
11、何理由挪用公司货款,如有直接辞退并交出所挪用货款。6)务必全面了解本公司的产品特性及生产状况,并随时与财务部门核对各客户的应收款,持续账面正确、清晰,便于及时催收尾款。7)定期拜访客户,了解客户新的动态及发展方向,并建立往来客户良好的人际关系。收集市场需求量的变化、同行业价格变化的资料,客户对我公司的评价,包括产品质量、服务等的资料。用心发展新客户。8)及时了解客户项目的进度,每日生产、销售量及时上报至统计人员。9)执行公司所交付的相关事宜。四、统计人员职责:1)及时、准确的统计过磅员上报的每日过磅单据。2)设立单独的合同台账,包括:a、合同名称 b、沥青混合料型号、单价 c、付款方式 d、合
12、同签订人信息。3)对每个合同所用沥青混合料型号、数量、做好台账。4)针对每个合同的付款方式和工程进度,及时通知该合同的负责人进行账款的催要。欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!5)次月 5 日前上交单月工地各统计报表。销售人员考核办法及奖励办法 一、制定目的:为激励销售人员的工作用心性,鼓励先进,从而提高公司的整体绩效,特制定本办法。二、适用范围:凡属本公司销售、及其他部门人员均照本办法所规范的制度执行。三、销售人员的考核、奖励及处罚:1、考核方法及奖励方法:奖励金额为单个项目沥青混合料销售数量(吨)x 元;项目按照合同进行付款,每一次
13、付款到期后不超过一个月收回合同应付款项的,给付奖励金额为节点销售沥青混合料数量(吨)x 元 x50%。最后一次付款到期后不超过三个月收回合同应付款项的,给付奖励金额为销售沥青混合料总量 x 元 x50%。最后一次付款到期后不超六个月收回合同应付款项的,给付奖励金额为销售沥青混合料总量 x 元 x30%。最后一次付款到期后超过六个月收回合同应付款项的,不再给付剩余 20%的奖励金额。最后一次付款到期后超过六个月没有收回合同应付款项的,酌情处罚。生产企业销售人员的管理制度 3 企业零售业务采用两种收款方式:一种是商店设收款台方式;另一种是无收款台(一手钱一手货)方式。1、设收款台(专人收款,钱货分
14、开)(1)售货员在顾客挑选好商品后,开具“交款凭证”(一式三联),第1、第 2 联交给顾客到收款台交款,第 3 联售货员暂时留存。(2)顾客持 1、2 联“交款凭证”到收款台交款。欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!(3)收款员收款完毕。在交款凭证上盖章并加贴计算机结算单,第 2 联收款员留存,第 1 联交顾客到柜台交票取货(大件贵重物品顾客需要发票,由售货员代理)。(4)售货员收到顾客盖有收款章和计算机结算单的第 1 联“交款凭证”后与留存的第 3 联“交款凭证”核对无误后,将商品随同第 3 联“交款凭证”交给顾客,第 1 联交款凭证
15、售货员留存。(5)每日售货员凭“交款凭证”第 1 联汇总个人当日销售额,并做登计,组长签字。(6)收款员根据“交款凭证”第 2 联汇总销售额,与当日收款额核对无误后,按柜组填制“交款凭证汇总表”14 联,1 联转柜组,与第 1 联交款凭证汇总金额核对,2 联转会计,3 联连同“交款凭证”第 2 联转商品账,4 联转统计员。(7)收款员清点货款后,填制“交款单”(一式四联)签字后双人交会计室。(8)商店会计室收到交来的货款,经双人清点无误后在“交款单”上加盖“款已收讫”章,及收款人名章,第 1 联退收款台,第 2 联会计记账,第 3 联商品账记账,第 4 联封签。(9)商品账凭收款台转来第 1
16、联“交款凭证”填制“营业部门日清日结销售汇总表”一式三联,凭第 1 联记“经(代)销库存商品明细账”销售数量。2 联转统计,3 联转柜台。(10)商品账凭“交款凭证”和“交款凭证汇总表”填制“营业部门进、销、存日报表”(一式三联),凭第 1 联记经销库存商品金额分类账减少,第 2、3 联分别转交商店会计员和统计员。(11)商店会计、统计员接到商品账转来的“营业部门进销存日报表”和“日清日结销售汇总表”对其进行审查核实,并与当日“交款单”核对,无误后做相应的账务处理。(12)商店会计室库存商品金额分类账控制商品账、库存商品金额分类账。(13)顾客要求退款由售货员开具“交款凭证”红字,经双人签字。
17、2、无收款台(一手钱一手货)(1)顾客挑好商品,由售货员直接收款,将商品交给顾客。欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!(2)售货员每售一笔商品都要登记在“营业员销售卡”上面,不要漏登、重登。(3)每日营业终结前,售货员将营业员销售卡进行汇总计算个人的销售额,并与当日收到的现金核对无误后会计室,营业卡转商品账。(4)会计室点款、核票无误后,经双人签字,盖章留存第 2 联,将交款单第1 联退收款员(柜台),第 3 联转商品账,第 4 联封签。(5)商品账根据“营业员销售卡”填制“营业部门日清日结销售汇总表 13联”。(6)商品账根据“营业部
18、门日清日结销售汇总表第 1 联”,记经销商品库存商品明细账中的柜台减少。(7)无法进行日清日结的商品,营业部门可以不必做“日清日结销售汇总表”,可不逐笔登记“经(代)销库存商品明细账”。月末按照公司主管经理审批签名的盘点表(实物盘点)统计公司内每一种商品的月销售数量。(8)商品账根据“旧清日结销售汇总表”填制“营业部门进、销、存日报表”。无法进行日清日结的商品,根据“交款单”填制“营业部门进、销、日报表”,凭第 1 联登记“经销库存商品”金额分类账减少,第 2、3 联分别转会计员、统计员。“旧清日结销售汇总表”2 联转统计,3 联转柜台。(9)顾客要求退款由售货员登记销售卡红字,经组长签字,票
19、据流转程序视同销售。生产企业销售人员的管理制度 4(一)仪表规范 干净整洁、落落大方的仪表给人以良好的感觉,促销员是公司形象代表。因此作为一名优秀的促销员应该时刻地注重自己的仪表形象。工作期间要做到如下要求:注意发型不宜太夸张,包括头发颜色、头发形状;化妆要适宜,不宜浓妆;不能戴太大的耳环;指甲不要留得太长,也不要染色;着装要求统一、整洁大方,不能穿休闲类服饰.欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!(二)用语规范 促销员应保持热情主动的促销意识,针对不同的情况,及时对光临的顾客礼貌问候,主动介绍,让顾客在愉快的气氛中接受促销员的推荐,促成
20、购买。促销员在整个销售过程中,尽量要做到热情大方,但不必过于谦卑,用热情的服务来打动顾客,感染顾客。工作中使用礼貌用语,做到彬彬有礼,和蔼可亲。不同情况下的用语 见到来售点的顾客“您好,欢迎光临”;称呼顾客应使用:您、老师、师傅、先生、大姐、小姐等礼貌称谓;对已购物的顾客表示感谢“谢谢您!”“欢迎再次光临!对未购买者,可使用“没有关系!”“欢迎下次光临!”等鼓励性话语;不能立刻接待顾客应对顾客说“对不起,让您久等了”;介绍产品时“让我为您演示一下产品的功能,好吗?”“请您看一看我们的产品介绍,好吗?”等;在顾客等待之后“抱歉,让您久等了!”在请教顾客时“对不起,请问您贵姓?”;在向顾客道歉时“
21、非常抱歉,给您添麻烦了”。(三)服务规范 1、言语举止符合规范;2、对产品的相关知识要了解,当顾客的好参谋,不夸大其词产品功能或功效;3、热情、自信地待客,不冷落顾客;4、顾客较多时,应“接一、待二、招呼三”(重点接待某位、分发宣传品给几位、回答另一位的提问或提供帮助),要借机造势,掀起销售高潮;5、耐心待客,不得有不耐烦迹象;6、为顾客拿产品或进行包装时应熟练、正确,递给顾客时应使用双手;7、不强拉顾客;欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档!8、不恶意诋毁竞争对手的商品。(四)行政纪律 1、准时上、下班,上班时间内不允许出现空岗;2、请
22、假应遵守公司和卖场的考勤规定;3、就餐时间严格遵照卖场规定;4、上班不得闲聊、吃东西、看报刊、唱歌、喧哗等;5、不能坐、靠着待客;(五)售后服务处理规范 1、对购买后的回头咨询的顾客,应热情、耐心地予以解答;2、对待投诉,应热情地接待,确认投诉内容是否确因本公司的产品或服务引起的;若不是也必须耐心解释;3、确因本公司的产品或服务引起的,应确认是否使用不当引起的;对于用法不当引起的,应悉心讲解,并表示歉意;4、确因质量问题引起的,应予以退、换货,并表示歉意,(若企业允许,可送给某种赠品等)但要遵守有关退换货规定执行;处理后需取得卖场的盖章证明,交办事处上报公司;5、问题较严重的,应先安抚好顾客情
23、绪,并马上向业务主管或其他上级汇报;6、及时与顾客协调处理,并取得相关部门证明(如鉴定报告、诊断病历卡、费用发票等),签订投诉处理协议(见附表),达成正式谅解;7、月底将所有相关资料(卖场小票或证明、相关部门证明、顾客有效证件复印件、上级批复的申请、协议等)报予公司;8、整个处理过程应注意隔离事件,严防事件被进行不利的报道。(六)考核条例 1、上班要准时:若发现无故旷工或者擅自离职者,公司会记录在考勤表上,该员工应自觉捐款(捐款金额不限)到公司作为活动开销的一部分。2、积极参加公司各种培训活动,努力提高推销技巧;欢迎您阅读并下载本文档,本文档来源于互联网,如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供
24、优质的文档!3、业绩考核:a、薪资构成:薪资=基本工资+销售提成奖+考核奖金;b、基本工资:基本工资是促销员最低生活保障,与考勤挂钩;c、销售提成奖 任务销量:依据超市具体情况而定 4 如销售员月任务量为 1 万元,完成任务量,按以下二种方式全额提成:第一方案:1584 a 纸品按 1.5%的提成。b 尿片、尿裤湿巾按 3.3%的提成。c 卫生巾按 6%的提成。d 特价纸按 0.5%的提成。示例:如本月销售特价 2000 元、纸品 5000 元、尿片尿裤及湿巾 6000 元、卫生巾和护垫 2000 元,本月总销量 15000 元,也完成任务量,提成如下 特价:2000 元 x0.05%=10
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