2017行政人事部门年终工作总结.pdf

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1、20172017 综合办部门年终工作总结综合办部门年终工作总结我从 12 月 18 号进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作，在林总领导下以及各部门的配合按照公司方针政策，行政人事部的工作特点:做好常规工作，进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作，为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作，为公司发展，生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。一、人事管理方面一、人事管理方面1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理：（1）、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全，证件齐全。(2）、对各部门、人员进行分组编号

2、建档，并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理.(3）、办理公司新进、离职、调动等手续；对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档，并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管，月底传新进、离职、调动人员名单到财务.(5）、实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计，并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对，方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。(6)、及时做好档案材料的收集、整理、归档。2、招聘：(1)、部门传人员增补单。(2)、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工，以配备各岗位。通过采取一系列切实措施，如广发招聘

3、信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才，卓有成效。3、宿舍管理：（1）、公司共有宿舍 80 间（包含外租房）：针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱,进行了整理、清查，重新建档并在档案上注明部门、组别及编号，以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床).在查找、了解宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清楚明了，并把档案存入电脑中。(2）、合理安排员工住宿情况,其中管理房间住舍有 8 间;集体员工17 间(男占 12 间,女占 5 间）；夫妻房52 间；保姆、出租、临时工各1 间。(3)、对宿舍的财产进行登记整理建档。(4）、对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理

4、，对有异常的进行处理。(5)、每月对宿舍水、电进行检查、统计，并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知，对有异常的进行处理。(6)、与物业联络等工作。4、严肃劳动纪律:（1）、加强考勤管理，在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。（2）、严格考勤制度责任的落实。（3)、加强请假制度、放行条管理，对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性，进而大大改善了公司的工作作风。5、认真做好常规工作，包括:优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作；对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。6、人事周报表统计工作

5、。每周对公司全厂各部门人数进行汇总，对新进、离厂、调动人员进行备注汇报。7、收集信息,做好人力资源档案开发与储备，提高办公效率。8、宣传和培训工作二、行政、办公室事务、总务方面1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。2、协助公司领导，完善、制定公司制度,并执行贯彻公司制度.3、加强沟通：与员工面对面解决问题，使员工工作有章可循，做到违纪有据可查，使他们了解、支持后勤工作，取得了良好的效果，并注重后勤质量的提高。4、能很好地履行岗位职责，办事效率高。5、监督、管理、检查方面:每天对公司各部环

6、境卫生、消防、纪律检查工作，每次检查均有书面记录,有异常情况进行处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理；为公司加强管理、提高后勤服;认真收集信息，全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题，总结工作经验，及时向公司汇报，让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况，为解决问题作出正确的决策。6、公司财产、办公用品、库存服装的管理:对公司各部使用的资产按部门进行了统计，并分类建档存电脑中,保证了资产使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能。7、公司日常行政

7、、人事、办公事务等管理工作，协助总监处理日常工作。8、公司总务工作，做好后勤保障。9、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要，根据需要按会议决定发文.10、接待来访客户，坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题，提出的要求、建议。11、公司各种表格管理。12、完成上级交办的其他任务，并按时按质的完成。三、三、20182018 年计划及建议年计划及建议根据部门 2017 年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势，综合办部门计划从以下几方面开展 2018 年度的工作,全面推行目标管理。三、行政人事部在 2018 年里除做好日常管理工作外，重点做好以下几点工作:1、加大

8、后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况，对后勤服务行修改、完善，使其更加符合总公司工作实际的需要。2、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案管理，严格控制公司劳动用工,做好以事设岗，人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据3、完成日常人力资源招聘与配置.4、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等.5、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理6、加大内部人力、人才开发力度，弘扬优秀的企业文化和企业传统，用优秀的文化感染人。7、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益.四、建议四、建议行政人事工作对一个不断成长和发展的公司而言，是非常重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作.各部门配合共同做好工作的项目较多，因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何，都是行政人事部工作成败的关键.所以行政人事部在制定年度目标后，在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。我在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正以及严格实行和执行公司各项规章制度，可以预料来年我们的工作将更加繁重，要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作，努力为公司做出贡献。