办公用品发放管理制度1.pdf

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办公用品采购、发放管理制度1目的为规范公司办公用品采购、领用流程,控制运作成本.范围本标准规定了办公用品的采购、发放。本标准适用于公司全体员工。职责部门负责人负责办公用品领取的审批；行政部门负责办公用品的申购和发放。233.13.24工作程序4.1 办公用品分类：4.1。1易耗品:不可循环使用的办公用品,如：橡皮、铅笔、透明胶等.4.1。2非易耗品：可以循环使用的办公用品，如:剪刀、文件夹、计算器等。4.2办公用品申购流程：4.2.1 每月 25 日前各部门将本部门必需日常办公用品统计填写物品采购申请单.4。2.2 审核流程为：部门提出申请行政部审核分管领导审批购买.4。3 办公用品领取流程4。3。1领取人填写办公室用品领用登记表直接主管审批同意领取。4。4 处罚4。4。1 非易耗品领取需要以旧换新，否则不能领取，视领用物品价值给予处罚;若部门领用超过需求计划外领取,需经分管领导审批后方可采购.4.4。2 行政事部对贵重办公用品做好登记,确定好保管人。4。4。3 对于浪费公司办公用品人员，视情节及用品价值给予相应处罚。4.4。4 离职人员必须将自己领用所有非易耗品退还给行政人事文员，缺少者视物品价值和使用时间综合考虑给予相应扣款。附件:5物品采购申请单办公室用品领用登记表物品采购申请单物品采购申请单序号品名规格日期：年月日备注审批：数量单位审核：申请人：