水利工程竣工档案归档须知.pdf

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1、.水利工程竣工档案归档须知1.主要归档内容工程前期文件1.1.1 工程前期工作、批复文件及主管部门批文1.1.1.1 勘测设计任务书、报批文件及审批文件1.1.1.2 规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件1.1.1.3 项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件1.1.1.4 可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件1.1.1.5 初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件1.1.1.6 各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及审批文件1.1.1.7 各阶段的评估报告1.1.1.8 各阶段的鉴定、实验等专题报告1.1.1.9 技术设计文件1.1.1.10 施工图设计

2、文件1.1.2 工程招投标文件及合同文件1.1.2.1 招标文件、招标修改文件、招标补偿及答疑文件1.1.2.2 招标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件1.1.2.3 开标、评标会议文件及中标通知书1.1.2.4 有关工程建设管理及移民工作的各种合同、协议书1.1.2.5 合同谈判记录、纪要1.1.2.6 合同变更文件1.1.3 工程建设管理文件材料1.1.3.1 工程建设管理文件规章制度、方法1.1.3.2 开工报告及审批文件1.1.3.3 重要协调会议及有关专业会议的文件及相关材料1.1.3.4 重大事件、事故声像材料1.1.3.5 索赔与反索赔材料1.1.3.6

3、 工程建设管理涉及的有关法律事务往来文件1.1.3.7 移民征地申请、批准文件及红线图（包括土地使用证）、行政区域图、坐标图1.1.3.8 移民拆迁、安置、社尝及实施方案和相关的批准文件,各种专业会议记录及会议纪要1.1.3.10 有关领导的重要批示1.1.3.11 关建设工程计划、实施计划和调整计划1.1.3.12 重大设计变更及审批文件1.1.3.13 有关质量及安全事故处理文件1.1.3.14 有关招标技术设计、施工图设计及其审查文件资料1.1.3.15 有关投资、进度、质量、安全、合同等控制文件资料1.1.3.16 环保、档案、防疫、消防、人防、水土保持等专项验收的请示、批复文件1.1

4、.3.17 工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件资料1.1.3.18 项目法人在工程建设管理方面与有关单位（含外商）的重要来往函电1.1.4 工程重要会议纪要1.1.5 工程建设各参建方管理工作报告（严格按照SL223-2008 标准编制）1.1.6 工程建设大事记精选.1.1.7 拟验收工程清单、未完工程清单及合同工程增加项目清单、未完工程建设安排及完成时间、合同工程增加项目事由报告1.1.8 阶段验收鉴定书1.1.9 合同工程质量保修责任终止书1.1.10 竣工结算及审计资料1.1.11 工程竣工证书（正本及副本）1.2 施工文件1.2.1 施工管理文件1.2.1.1 进场通

5、知1.2.1.2 工程施工组织设计报批及审核1.2.1.3 工程质量专项施工方案报批及审核1.2.1.4 工程安全文明专项施工方案报批及审核1.2.1.5 工程施工现场临时用电施工方案报批及审核1.2.1.6 工程人员进场报批及审核1.2.1.7 工程机械、材料进场报批及审核1.2.1.8 合同项目工程开工令，合同项目工程开工申请1.2.1.9 分部工程开工通知，分部工程开工申请表1.2.1.10 施工图纸审查及技术交底，施工设备进场报验单1.2.1.11 设计变更通知单、工程洽商单1.2.1.12 工程施工测量放样资料1.2.1.13 施工放样报验单1.2.1.14 施工放样图1.2.1.1

6、5 高程测量复核记录1.2.1.16 材料/构配件登记表，见证备案表及记录表1.2.1.17 工程质量保证、检测、试验资料（包括砼、砂浆配合比，中间产品汇总，出厂合格证、检测报告，砼、砂浆评定、检测报告等）1.2.1.18 监理文件回复1.2.1.19 工程施工日记1.2.1.20 工程施工大事记1.2.1.21 工程其它相关文件1.2.2 工程质量检查及评定资料1.2.2.1 工程项目划分及审批表（必须严格按照SL176-2007 标准执行）1.2.2.2 工程质量评定资料（必须严格按照SL176-2007 标准执行）1.2.2.3 工程项目施工质量评定表1.2.2.4 单位工程施工质量评定

7、表1.2.2.5 单位工程施工质量检验与评定资料核查表1.2.2.6 工程外观质量评定资料1.2.2.6.1 水工建筑物外观质量评定表1.2.2.6.2 堤防工程外观质量评定表1.2.2.6.3 明（暗）渠工程外观质量评定表1.2.2.6.4 引水（渠道）建筑物工程外观质量评定表1.2.2.6.5 水利工程房屋建筑工程外观质量评定表1.2.2.7 分部工程施工质量评定表1.2.2.8 单元工程质量评定表（必须严格按照 SDJ249.16-88、SL38-92 及 SL239-1999 等精选.标准执行）1.2.2.9 重要隐蔽单元工程（关键部位单元工程）质量等级签证表（桩基、重要建筑物基坑等）

8、1.2.2.9 验槽记录及其它隐蔽工程验收记录1.2.3 工程竣工图纸1.2.3.1 工程施工图纸会审记录1.2.3.2 工程变更设计图纸工程竣工图1.2.4 工程完工（竣工）报备资料1.2.4.1 工程施工管理工作报告（严格按照SL223-2008 标准编制）1.2.4.2 工程质量保修书1.2.4.3 分部工程完工验收申请报告1.2.4.4 单位工程完工验收申请报告1.2.4.5 工程竣工验收申请报告1.2.4.6 工程竣工验收自查工作报告1.2.5 竣工结算资料1.2.5.1 竣工结算书1.2.5.2 工程签证资料1.2.5.3 工程中标书及合同文件1.2.5.4 工程投标文件1.2.5

9、.5 工程施工现场图像资料等1.3 监理文件1.3.1 监理管理资料1.3.1.1 监理规划1.3.1.2 监理实施细则1.3.1.3 监理月报1.3.1.4 监理会议纪要1.3.1.5 监理工作日志1.3.1.6 各阶段监理工作报告1.3.1.7 监理合同1.3.1.8 工程施工监理派遣函1.3.2 监理过程资料1.3.2.1 进场通知1.3.2.2 施工组织设计批复表1.3.2.3 人员资格审查批复表1.3.2.4 进度计划批复表1.3.2.5 合同项目开工令1.3.2.6 分部工程开工通知1.3.2.7 工程预付款证书1.3.2.8 各项控制、测量成果及复核文件1.3.2.9 监理通知单

10、、监理工作联系单、监理工程师指令、指示、来往信函1.3.2.10 工程完工付款证书1.3.2.11 项目划分报审表1.3.2.12 施工图纸检查表1.3.2.13 施工图纸签发表精选.1.3.2.14 监理抽检取样登记表1.3.2.15 监理抽检登记表1.3.2.16 工程材料监理检查、复检、实验记录、报告1.3.2.17 施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故等报告1.3.2.18 设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验、分包单位资格报审表1.3.2.19 原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告1.3.2.20 设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件1.3.2.

11、21 单元工程检查及开工（开仓）签证、工程分部分项质量认证、评估1.3.2.22 旁站记录表1.3.2.23 监理机构备忘录1.3.2.24 监理收、发文登记表1.3.2.25 监理大事记1.3.2.26 见证备案及记录1.3.2.27 材料/构配件登记表1.3.2.28 其他有关的重要往来文件1.3.3 监理验收资料1.3.3.1 分部工程验收报验单及签证表1.3.3.2 单位工程验收报验单及签证表1.3.3.3 工程竣工验收报验单及签证表1.3.3.4 竣工移交证书1.3.3.5 业主对监理单位、人员评价证明2.档案资料组卷须知水利工程档案资料主要包括前期文件、监理资料、施工资料等，组卷时

12、应符合以下规定:2.1 前期文件组卷前期文件可根据资料类别和数量的多少组成一卷或多卷，如工程决策立项文件卷、征地拆迁文件卷、勘察、测绘与设计文件卷、工程开工文件卷、商务文件卷、工程竣工验收与备案文件卷。同一类基建文件还可根据数量多少组成一卷或多卷。2.2 监理资料组卷监理资料可根据资料类别和数量多少组成一卷或多卷。2.3 施工资料组卷施工资料组卷应按照专业、系统划分，每一专业、系统再按照资料类别并根据资料数量多少组成一卷或多卷。对于专业化程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的子分部（分项）工程应分别单独组卷。应单独组卷子分部（分项）工程并按照顺序排列，并根据资料数量的多少组成一卷或多卷。2

13、.4 水工建筑物资料组卷 根据单位工程或专业进行分卷，每单位工程应组成一卷，如提防程、灌浆工程等，应分别组成一卷或多卷。2.5 房建工程资料组卷 房建工程施工质量验收资料应按资料的类别或专业进行分类组卷也按单位工程进行组卷。并根据质量验收资料的多少组成一卷或多卷。2.6 组卷时应注意的事项 文字材料和图纸材料原则上不能混装在一个装具内，如资料材料较少，需放在一个装具内时，文字材料和图纸材料必须混合装订，其中文字材料排前，图样材料排后。项目法人可根据实际需要，确定不同文件材料的归档份数，但应满足如下要求：精选.1 项目法人与运营管理单位应各保存 1 套较完整的工程档案材料（当二者 为一个单位时应异地保存 1 套）；2 工程涉及多家运行管理单位时，各运行管理单位则只保存与其管理范围 有关的工程档案材料；3 当有关文件材料须由若干单位保存时，原件应由项目产权单位保存，其 他单位保存复制件。精选