合同签订流程审批表.pdf

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1、K1+478K1+478K1+5888K1+5888 段左侧片石混凝土挡土墙第段左侧片石混凝土挡土墙第 1 1 部分部分合同签订流程及管理办法为规范公司合同签订，履行和付款程序，并最大限度的避免风险，合约部为规范公司合同签订，履行和付款程序，并最大限度的避免风险，合约部起草以下管理和签订程序，本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理，起草以下管理和签订程序，本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。不适用于劳动合同等其他类合同的管理。一、合同签订审核流程一、合同签订审核流程1 1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同，公司各部门负责起草与本部门负

2、责职责范围内合同，参与合同谈判，参与合同谈判，组织会签；参加对合同履行的评价。组织会签；参加对合同履行的评价。2 2、工程部负责审核工程合同的各项技术条款；工程部负责审核工程合同的各项技术条款；3 3、合约部负责合同的商务条款，确认待签合同与审批调整建议的一致合约部负责合同的商务条款，确认待签合同与审批调整建议的一致性；性；4 4、财务部审核合同付款，发票纳税等相关财务有关条款。财务部审核合同付款，发票纳税等相关财务有关条款。5 5、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。其他部门审核本专业所有合同的技术条款。二、合同执行部门负责起草和谈判，组织会签。合同应做到内容合法、条二、合同执行部门负责起

3、草和谈判，组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：应包括：1 1、合同名称；、合同名称；2 2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话；、甲乙方名称及地址，经办人联系电话；3 3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章；、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章；4 4、合同签订日期；、合同签订日期；5 5、标的（内容）、标的（内容）；6 6、数量、质量；、数量、质量；7 7、价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式）、价款或酬金（工程

4、计价方法、工程款支付方式）；8 8、履约方式、地点、费用的承担；、履约方式、地点、费用的承担；9 9、违约责任（甲乙方权利和义务）、违约责任（甲乙方权利和义务）；1010、生效、实效条件；、生效、实效条件；1111、争议解决的方法；、争议解决的方法；1212、合同的份数及附件；、合同的份数及附件；1313、保密条款（视合同性质需要）、保密条款（视合同性质需要）1414、合同负责或主办部门填写合同审批单、合同负责或主办部门填写合同审批单、合同摘要并附合同文本，合、合同摘要并附合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公

5、章，法定代理人授权委托书原件，1 1页脚内容页脚内容K1+478K1+478K1+5888K1+5888 段左侧片石混凝土挡土墙第段左侧片石混凝土挡土墙第 1 1 部分部分按权限审核报批；按权限审核报批；1515、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。三、各部门合同审核的重点如下：三、各部门合同审核的重点如下：1 1、合同执行部门合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方、合同执行部门合同文字和结构、通用条款、特殊条款、

6、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款；权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款；2 2、设计、工程、营销部门，审核合同的相应技术条款；、设计、工程、营销部门，审核合同的相应技术条款；3 3、合约部审核合同价款及价款调整（项目价款计算书作为合同附件）、合约部审核合同价款及价款调整（项目价款计算书作为合同附件）、合、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款；同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款；4 4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式

7、、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款；与财务核算和纳税有关的条款；5 5、最后提交、最后提交风险计划风险计划部门（或法律顾问）分析判断合同风险、与法律相关部门（或法律顾问）分析判断合同风险、与法律相关的内容，包括担不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。的内容，包括担不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。四、合同的签署和盖章四、合同的签署和盖章1 1、合同原则上由对方先签字盖章；、合同原则上由对方先签字盖章；合同按照规定审批顺序全部完成后，由合约部按照审批意见和即将最终签合同按照规定审批顺序全部完成后，由合约部按照审批意见和即将最终签字字/盖章的合同文本对照，有

8、添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续；司印章使用管理规定办理签字盖章手续；2 2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件及副本原件全部交行、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档，政办公室存档，合同副本复印件交财务部、合同副本复印件交财务部、合约部及合同执行部门留存使用；合约部及合同执行部门留存使用；（原（原则上合同原件严禁外借，项目报建、报批除外）则上合同原件严禁外借，项目报建、报批除外）3 3、合同执行部门在合同履行过程中应注意：涉及工期、造

9、价、质量的决定、合同执行部门在合同履行过程中应注意：涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件，如以公司名义发出时应以法律应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件，如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送，并要求对方签收并保留发出的凭证，如对方拒收应即改规定的有效方式发送，并要求对方签收并保留发出的凭证，如对方拒收应即改为特快专递方式重发。为特快专递方式重发。4 4、合同执行过程中，合约部应及时对合同履行情况进行监督检查，并定期、合同执行过程中，合约部应及时对合同履行情况进行监督检查，并定期对合同执行情况进行分析，做到心中有数；对合同执行情况进行分析，做到心中有数；

10、5 5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式：五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式：1 1、变更合同范围和付款条件，转让合同义务、解除合同的应采用补充合同、变更合同范围和付款条件，转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式；的形式；2 2、工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更；、工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更；3 3、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知，方、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知，方2 2页脚内容页脚内容K1+47

11、8K1+478K1+5888K1+5888 段左侧片石混凝土挡土墙第段左侧片石混凝土挡土墙第 1 1 部分部分式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示，以式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。免错误的执行原合同。合同（文件）审批表合同合同 NO.NO.名称名称申报类型申报类型紧急紧急普通普通合同编号合同编号保密类型保密类型绝密保密普通绝密保密普通类型类型商务类商务类IDCIDC销售类销售类异业合作类异业合作类广告协议广告协议周边产品类周边产品类采购类采购类行政后勤类行政后勤类其他类其他类内容内容摘要摘要名称名称地址地址对

12、方对方联系电话联系电话开户银行开户银行基本基本法人代表法人代表情况情况联系人联系人合同总金额合同总金额授权委托人授权委托人签约签约申请部门申请部门申请人申请人传真传真帐号帐号执照号码执照号码电话电话拟签订日期拟签订日期经办人经办人申请时间申请时间审批意见项目部项目部工程部工程部合约部合约部财务部财务部主管副总经理主管副总经理总经理总经理签字签字:年月日年月日签字签字:年月日年月日签字签字:年月日年月日签字签字:年月日年月日签字签字:年月日年月日签字签字:年月日年月日3 3页脚内容页脚内容K1+478K1+478K1+5888K1+5888 段左侧片石混凝土挡土墙第段左侧片石混凝土挡土墙第 1 1 部分部分董事长董事长签字签字:年月日年月日即使生活费尽心思为难你，你也要竭尽全力熬过去；即使别人想方设法刁难你，你也要坚强勇敢挺过去。做人当自强。自己强，比什么都强！不求事事顺利，但求事事尽心；不求控制他人，但求掌握自己。记住，没有伞的孩子，必须努力奔跑。靠自己的人，命最好！4 4页脚内容页脚内容