2022指导财务工作总结(精选5篇)_会计财务工作总结.docx
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1、2022指导财务工作总结(精选5篇)_会计财务工作总结 指导财务工作总结(精选5篇)由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“会计财务工作总结”。 第1篇:财务工作作业指导书 财 务 工 作 作 业 指 导 书 目 录 1、出纳管理 1.1报销单签字流程 1.2单据填写规范 1.3员工借款 1.4日记账编制 1.5资金盘点 2、账务处理 2.1科目设置 2.2凭证编制 2.2.1凭证编制规范 2.2.2凭证保管 2.3报表编制 2.4税务申报 2.4.1发票管理 2.4.1.1进项发票认证 2.4.1.2销售开票 2.4.1.3电子申报 2.4.2报关资料收集 2.4.2.1报
2、关资料交接 2.4.2.2免抵退系统申报 2.4.3外汇核销单的处理 2.4.4单证备案 3、往来对账 3.1选购对账 3.2销售对账 3.3外发对账 4、成本限制 4.1成本限制的要素 4.2物料限制标准 4.3需求安排 4.4选购报价管理 4.5仓库管理 4.5.1入库管理 4.5.2出库管理 4.5.3库存限制 4.5.4盘点作业 1.1报销单签字流程 1、由申请人申请-部门负责人确认-财务复核(成本会计)、财务经理审批-执行总裁审批-出纳通知领款; 2、单据由申请人及部门负责人签字后,交给财务成本会计后统一传递给财务经理-执行总裁审批-最终集中交给出纳; 3、必需严格根据签字流程进行签
3、核,不得越级和漏签,批复同意后由出纳通知报销领款。 4、报销支付后,必需要收款人签字(单位报销的必需出具单位收款托付书),并加盖“银行支付或现金支付”字样章; 5、出纳必需次日将前一天的日记账及报销单按依次整理好交给财务经理(或公司指定人员)进行核对帐单相符,并在日记账签名后交给财务会计做账; 6、详细日记账编制要求请参考出纳日记账编制规范; 1.2单据填写规范 1、报销人填写费用报销单,并对应贴好原始凭证,填写清晰摘要内容,再要内容不能过于简洁,必需根据如下原则编写摘要“日期+当事人+出差目的+费用项目”,费用项目涉及到类似选购等事项的,必需有“数量*单价”的内容(有对账单附件的除外); 2
4、、原则上必需有正规发票报销,对的确没有正规发票时必需区分合法发票和收据分开报销原则,比犹如一次业务当中报销的费用有部分是有发票,有部分只有收据的,就分两张报销单填写; 3、报销填写内容尽量具体,比如一张报销单上有车费、餐费、以及其他的费用,可以填写在一张报销单上,但需分行填写清晰; 4、原则上全部的报销必需有对应业务的真实发票,但对于的确无法取得对应发票的用其他发票代替(指有固定标准的费用,如误餐补贴、电话补贴等),其他无标准的费用和原材料选购不行用其他发票代替,防止滥报; 5、全部报销必需是原件报销,不行用复印件代替; 6、报销单据不得涂改,大小写必需一样,不符合的原始单据必需重新填写。 1
5、.3员工借款 1、内部员工借款管理,公司指定人员可以在定额的范围内借款,对于其他员工因特别状况须要公司借款的,必需通过人事经理确定风险担保范围内的状况下方可借款; 2、借款人到财务领取公司规定的借款单格式申请,财务审批,总经理审批,最终出纳付款; 3、财务审批时必需留意审核借款人借款额度是否在规定的借款额度内,借款额度原则上规定不超过该借款人的一个月工资; 4、借款必需刚好归还或者报销冲账,对于跨月度还不能归还的,在次月发放工资的时候出纳必需在其工资内扣除; 5、出纳必需单独登记借款、还款台账,对于当月处理完毕的借款账目出纳可以凭借条抵现金盘点,跨月度时,必需交与会计入账处理; 6、月底出纳公
6、布借款人员名单,并刚好清理账目; 7、辞职的员工必需到财务复核是否清理借款。 1.4日记账编制规范 1、出纳在发生业务后必需刚好登记日记账,收、付款后出纳需对单据统一进行编号,并按编号登记日记帐,做到帐单相符、帐帐相符; 2、为杜绝重复报销,制定编号规则如下:A、B、C(每字母代表现金及对应的银行账号)+月份+流水号,编号不得涂改,对于涉及账号间转账的业务时,以付款账号编码编在两个日记账上,如现金以A表示,农行以B表示,从农行取现金时,就在现金和农行日记账上编B*; 3、摘要编制按费用报销单的相同要求填写; 4、出纳编制完日记账后按编号整理对应的原始单据一并刚好交给财务经理和公司指定的专人复核
7、,并在原始单据和日记账上签名; 5、复核内容:A检查原始单据完整和真实性 B检查日记账的期初余额和发生额的精确性; 6、复核人员将签名后的日记账复印留底; 7、复核后交还出纳,出纳刚好交给会计清点原始单据,会计在日记账上签名,并复印给出纳留底表示交接完毕。 1.5资金盘点 1、月末出纳清点现金和打印银行对账回单,打算资金盘点工作; 2、盘点人员由出纳、会计、财务经理和公司指定的专人组成; 3、清点完毕后发觉有差异的,刚好查找缘由并处理,落实到责任人; 4、财务经理出具盘点报告,报告必需盘点人员全部签字。 2.1科目设置 1、每一个会计科目都应有特定的核算内容,要有明确的涵义和界限,各个会计科目
8、之间既要有肯定的联系,又要各自独立,不能交叉重叠,不能模糊不清; 2、会计科目设置应简洁明白、通俗易懂,要突出重点,对不重要的信息要合并或删减,要尽量使报表阅读者一目了然,易于理解; 3、连贯性、可比性,便于在不同时期、不同行业间的会计核算指标的分析和比较,提高会计信息的有效性,会计科目的设置应在肯定时期内保持稳定,不宜常常变更。 2.2.1凭证编制规范 1、总体上必需根据原始凭证编号进项记账,这样编制的凭证便于会计与出纳的对账,也便于凭证的检查; 2、凭证编制再要必需严格根据费用单摘要编写要求填写“日期+当事人+出差目的+费用项目”,费用项目涉及到类似选购等事项的,必需有“数量*单价”的内容
9、(有对账单附件的除外)这样编制出来的凭证便利将来资料查询,以免不必要的翻阅原始资料的麻烦; 3、凭证编制的内容必需详细,不能简洁的将不同费用类型的内容合并,根据科目设置要求做到内容清楚,科目不混用,避开划分不清楚的状况; 4、凭证编制好后必需经过账务主管人员的审核。 2.2.2凭证保管 1、记账凭证的保管,根据凭证发生依次整理,一般以2厘米的厚度装订成一本; 2、装订好的凭证必需设置凭证封面,并填写封面的必要内容,包括日期范围,凭证号范围,为防止随意拆装,应在装订处贴上封签,并加盖印章。 3、非记账凭证(如合同、往来对账资料)必需按类别,按编号进项集中管理保管。 2.3报表编制 1、根据财务制
10、度标准编制常用的财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表)和管理须要的其他报表(资金安排表、财务分析表、成本分析表等); 2、依据管理当局的须要,在编制的报表中列明重点项目内容,和项目对应的明细; 3、编制的明细内容必需简洁、易懂,在报表内容中以收入、支出、增加、削减等字样代替借贷字样,以免管理者看不懂; 4、对于特别的项目和内容须要编制报表说明,说明要详细,易懂,尽量少用到财务专用术语。 2.4.1.1进项发票认证 1、须要发票认证的范围主要包括曾值税专用发票、海关增值税完税凭证、陆运运输发票、其他特别的发票,包括购买设备的发票也允许抵扣; 2、发票认证期限为180天; 3、原则必需保持发票
11、认证与会计作账同步,并保持账目上的进项税金与电子申报系统一样; 4、对于接收的发票不符合规范的必需退回给供应商重开; 5、建立进项发票交接登记本,进项发票一般由供应商供应,由往来对账会计负责核查选购发票取得状况,对于收到的进项发票由对账会计负责保管,并将抵扣联交与税务会计进项认证抵扣,交接过程必需登记台账,以免发票丢失,责任不明确; 6、抵扣发票必需每月按认证报表装订成册,编制封面保管。 2.4.1.2销售开票 1、当发生销售行为后,由往来会计对账确认及业务人员确认后提请销售开票申请,开票人员必需与往来会计每月进项发票筹划,保持税务缴纳平衡; 2、开票前必需和客人协商开票内容后方可开票,对于开
12、具发票后产生错误和退货的必需及作废或者开红字发票处理,以免让公司蒙受税金损失; 3、发票开具后刚好交给客户,并督促客户回签凭条,以免发票丢失; 4、开票员必需妥当保管好发票IC卡和空白发票; 5、对于开出的发票必需刚好进项发票核销和清卡; 6、对于须要开具一般发票的必需留意发票的有效期限,到期前要刚好核销。 2.4.1.3电子申报 1、尽量限制在每月10日前完成上月的增值税电子报税申报工作; 2、导入开票数据,导入完后检查开票系统的发票数量、金额明细和电子申报系统导入数据是否一样; 3、导入认证发票数据,在月底前必需上传网上认证进项发票(原则上必需在月底前2天处理完),并下载认证结果文件,导入
13、电子申报系统,导入完毕后逐步检查导入的增值税专用发票、海关完税凭证、运输发票、其他可以抵扣的发票的金额是否与认证的结果一样; 4、假如存在未开票处理的,必需保持与账面其他业务收入一样作到电子申报系统的未开票收入进行纳税申报; 5、对于有进项税额转出的必需根据规定进行转出; 6、检查生成的电子申报主表后检查以下项目:A第1栏销售额必需与开票系统保持一样 B第7栏、15栏、附表2的18栏必需保持与免抵退系统对应的数据一样。 2.5.2.1报关资料交接 1、报关部每周交纳本周产生的相关的报关资料,并在每月10日前必需将上月全部进口、出口报关单、手册(登记、核销)、黄单、核销单等资料交给财务部,并办理
14、单据交接登记,如有漏单或超期上报,所产生的税务惩罚将视为报关部责任; 2、黄单必需刚好收齐(90天内),否则超期产生税务惩罚将视为报关部负全部责任; 3、报关核销员必需刚好跟踪外汇核销信息(210天内),否则超期产生税务惩罚将视为报关部负全部责任,如因财务收款不刚好的必需提前15个工作日提请财务收汇,如是财务缘由无法按时收汇的必需向外汇局作出延期核销申请,对于延期还无法刚好收回货款的责任,必需跟财务签定责任确认书; 4、税务会计每月资料整理完毕后检查申报的结果与对账会计或业务月报表进项核对,并做到报表数据与申报系统数据一样,不漏报的状况。 2.5.2.2免抵退系统申报 1、税务会计必需依据收齐
15、原始单据,分别在免抵退系统作相关的申报。 1)进口报关单输入进口明细录入 2)出口报关单输入出口明细录入 3)手册输入手册明细(登记、核销) 4)黄单输入单证收齐“B” 5)核销单输入单证收齐“H” 6)汇率用税务网站供应的做参考(按报关单申报所属期对应) 7)刚好发觉无法对碰海关和外汇数据,有错误的刚好做虚拟单据处理。 2、输入全部的业务后做预审申报,并将税局反馈的预审反馈读入系统,接着做正审汇总处理,处理完毕后必需根据电子申报系统检查要求检查两个系统相对应的数据是否一样; 3、于每月的15日前完成上月的免抵退申报正审和纳税申报工作,以免影响企业退税。 4、税务会计必需刚好检查单据的有效期限
16、,发觉有接近逾期单据(如黄单、核销单、手册)必需刚好提示报关人员去办理,如出现税务惩罚必需担当连带责任。 2.3.3外汇核销单的处理 1、领核销单 (1)先在电子口岸申领核销单,详细步骤为:进入电子口岸-出口收汇-核销单申请。 (2)再带着相关资料包括电子口岸卡,领 单证 明,单位证明几份金额较大的合同和身份证复印件(全部盖公章,并在第一页上标注组织机构代码xxxxxxxxx)。到外管局领取核销单。详细步骤:将领单资料交给外管局,除电子口岸卡以外,其他的资料留下,在打出的领单明细上签字,并登记申领的单位和申领的份数和时间等信息。 2、核销单备案 (1)领回来的空白核销单要先在电子口岸备案,我们
17、多在xx港备案,如个别单子需从别的 港口 出,先撤销备案,再备案到其他的 港口 。 (2)详细如下:进入电子口岸批量备案-输入核销单号-口岸(xx00)-设置口岸。备案完成后,先在空白的核销单上盖上单位公章(骑缝章)和条形码章。并在核销单申领表上(自制)登记。 (3)应留意的是因为报关错误而废掉的核销单,要拿着废的核销单,到外管局注销,注销后把废的留在外管局。 3、网上交单 (1)核销单交单是将 报关单 的信息通过电子口岸,上传到外管局,银行和税务局。 (2)核对 报关单 信息报完关,要求货代回传 报关单 ,如传真件不清晰,可进入通商汇输入报关单号,(条形码号码),查询核对报关信息是否正确,如
18、有不符,相差许多时或货代报错时,要求货代改报关单。务必要做到单单一样 (3)货物出口以后指提单出口日期(一般 海运 在两周左右,空运一个月左右会有报关信息。有时报关行不一样,信息的快慢也不一样),要刚好上电子口岸察看是否有报关单的信息, 有了报关单信息就可以网上交单,(也可在货代退回核销单后交单)。 (3)详细如下:插入电子口岸卡,进入电子口岸主页点击登陆-输入密码确认。核销交单:出口收汇-企业交单-输入核销单号-点击-交单交单后要刚好在核销系统中察看是否有核销单的信息。假如没有从数据交换中选择单比数据更新,重新输入核销单号进行更新。 (4)交单后要在核销单申领表上(自制)找出相对应的核销单号
19、,并注明核销单退回时间和网上交单时间; 4、银行核销 (1)核销分为逐笔核销(一次只能核一笔)和批次核销。不收汇的,只能逐笔核销。批次核销的贸易方式为一般贸易,逐笔核销的贸易方式为货样广告品等。 (2)一般海运的货物三周以内货代就会将核销单和报关单的核销联和 出口退税 联退回,在核销系统中找到相对应的水单信息后,带上核销单和报关单的核销联到中国银行找取相对应的水单的核销联。盖章,在核销单和报关单的核销联上盖收汇结汇专用章,在水单上盖五个章(收汇结汇专用章,已核对章,外管局收汇核销联章和核销员(xx)和复审员(xx)的姓名章。) (3)境内收汇还要去外管局盖出口收汇已核销章,日期章和核销员姓名章
20、(李锦,或黄亚玲)。 (4)回来后要在核销单申领表上(自制)找出相对应的核销单号并注明核销时间; 5、网上报审 (1)网上报审主要是将核销信息通过核销系统上报到外管局。一般贸易从银行核销完以后,要进行网上报审。 (2)详细操作如下;进入出口收汇核销网上报审系统选择正处理业务中的批次报审 点击新建,贸易方式选择一般贸易从核销单信息上选择要报审的核销单号,添加从收汇水单信息中选择相对应的水单号,添加。留意查看右上方的差额,不行太大。保存放入待报审箱。选择数据交换菜单-数据报送-核销数据报送。选择点及左键起先报送。报审胜利后会有提示。 (3)境内收汇的网上没有水单的信息,要选择补录入信息申报,补录入
21、水单信息。详细如下:进入出口收汇核销网上报审系统补录入信息申报-境内收汇管理-新建-输入内容(带星号的必填)-保存 (4)报审完要刚好查询报审结果。(一般其次天就会有消息)选择数据交换-数据提取-全部数据提取,点击起先查询,有消息后才可到外管局盖章核销(境内收汇) (5)留意:要在正常上班时间进行网上报审。以防信息丢失; 6、退税交单,退税交单是将核销单的信息上报到国税局。我们一般贸易在银行核销完以后进行退税交单。退税交单:进入电子口岸- 出口退税 -数据报送-选择报送-选择报关单号(后9位)-报送。一页中的要全部选中再报送,如不在一页中,翻看上一页或下一页查找。退税查询:出口退税 -数据查询
22、-状态查询-输入报关单号。有消息财务才可去办理退税。 7、到外管局核销 (1)境内收汇的要携带下列资料到外管局核销。打印出报送后的批次核销信息登记表一式两份(盖公章,签名),出口发票(形式发票和出口专用发票均可,盖公章),核销单(填写完整),水单和报关单退税联(银行盖章) (2)详细步骤如下:将核销资料给外管局-外管局在核销系统中审核-审核通过盖章(每一张都盖出口收汇已核销章,核销单和登记表还要盖日期章,并在登记表上盖核销员姓名章(xx或xx)-留一份信息登记表给外管局。 (3)回来后要在核销单申领表上(自制)找出相对应的核销单号并注明核销时间。 (4)核销完以后要在出口核销登记表中(电子档)
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