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1、工程项目管理软件应用案例某大学为配合城市道路扩建工程,将校门及围墙后移25 米,并对校门进行了重新设计。经初步设计,新的校门采用钢架结构支撑,上部采用网架结构。经过招标,工程的施工图由建筑设计院设计;校门的钢架基础由第三建筑公司负责施工;两边钢架由工程机械厂制造,并负责运输至现场,同时,工程机械厂还负责钢架和网架的安装工作;上部网架委托网架工程公司制造,并负责运输到施工现场;大门的装饰、照明用灯及霓虹灯由电子霓虹有限公司制作,运输至现场,并负责安装和调试;最后的现场清理工作由第三建筑公司完成。校方委托学校所属的监理公司负责此项工作的监理工作。学校监理公司根据学校的要求采用项目管理软件管理该工程
2、的进度计划。根据学校的安排,整个工作从2001 年 4 月 9 日开始,2001 年 6 月 20 日完工。以下是利用项目管理软件对该工程进行管理的过程,整个过程分为计划和控制两个阶段。计划阶段计划阶段编码系统规划监理公司根据各个中标的设计和施工单位上报的进度计划,并考虑到工程的特点和校方对进度计划的要求,建立了如下编码系统。工作分解结构(WBS)及其编码结构:编码及编码说明WBS 编码GT代码长度编码说明校门工程设计土建制作运输安装说明码值001DEPT2承包单位002003004CYMXZFREPT3责任人(监理方)YYXFXMLFG1LOCA1场所234码值说明市政三公司市政设计院电子厂
3、机械厂陈元名徐志峰于悦宣冯学民李伏甘设计院施工现场制作工厂运输途中作业分类码结构划分及码值确定资源编码结构(本例的资源仅考虑承包单位投入的人工和施工机械)资源代码L01L02L03M01M02M03单位工日工日工日台班台班台班代码说明设计工程师建筑工人安装工人卡车铲车吊车通常限量82025211最大限量122525211单价(元)150110120400600800费用科目结构本例仅考虑一部分费用科目。费用科目应采用树形层次结构,其示意图见图64。校门工程1设计101安装103土建102设计101001图纸101002规格101003混凝土102001钢筋102002模板102003设备102
4、004设备102004运输103001结构103002电气103003机具103004调试103005图 64 费用科目树形层次结构示意图定义工程日历根据工程的安排和各个参与方实际情况,需在项目计划中设置两种日历,在工地进行土建和安装工程施工时采用每周七天工作制的日历,而在设计院和各个制作单位内采用每周五天工作制的日历。此外,在工程实施期间,5 月 1 日和 2 日为节假日。作业清单监理工程师根据各承包单位上报的施工进度计划和校方对工期的要求,制定了如下的作业清单。其中包括:作业代码、作业名称、作业类型、原定工期、以紧前作业表示的逻辑关系。作业代码10001010102010301040105
5、0106010701080作业名称项目开始布局设计网架设计钢架设计基础设计照明、装饰设计人员设备进场破土动工挖土原定工期010151258505作业类型开工里程碑任务任务任务任务任务任务开工里程碑任务紧前作业1000SS1000SS10201020SS6,1030SS71000SS1000SS1010FS2,1040,10601070SS1090110011101120113011401150116011701180119012001210122012301240125012601270支模扎筋浇筑混凝土养护拆模土建完成钢架制作钢架运输钢架组对钢架吊装网架制作网架运输网架吊装照明装饰灯制作照明
6、装饰灯运输照明装饰灯安装照明装饰灯调试测试现场清理项目完成4537202522128111012120任务任务任务任务任务完工里程碑任务任务任务任务任务任务任务任务任务任务任务任务完工里程碑1080109011001110SS111201110FF1030115011601140,1170102011901180,1200105012201210,1230124012501260FF将所定义的内容输入项目管理软件图 65建立新工程在项目管理软件中建立新工程(见图 65);按照各个编码表格的内容输入各个编码结构和编码值;按照作业清单输入作业及作业的相关内容,同时输入作业间的逻辑关系;将输入的各类
7、编码码值分配(加载)给每个作业;为每个作业指定日历。具体的操作过程参见图66。输入完成后的横道图见图67,图 68 是按照责任人分组的横道图,图 69 是按照承包单位分组的单代号网络图。建立新工程输入作业定义日历加载日历定义WBS结构定义分类码字典定义资源字典定义费用字典输入逻辑关系定义WBS代码约束条件加载分类码资源、费用科目加载计算计算加载WBS代码分析优化建立目标图 66在项目管理软件中建立新项目的操作流程图 67 校门工程作业列表和横道图初始计划草案优化至此,我们已经建立了初始计划的草案,要让这个草案成为句有实施可能的计划,至少还需要做到:(1)计划的完工日期应符合业主对工期的要求。(
8、2)整个工程实施过程中不应出现资源的过分配现象。针对这两个最基本的要求,还需要进行如下的工作。进度优化根据工期的要求,工程应在 2001 年 6 月 20 日前竣工;当前计划草案的完工时间为2001年 7 月 2 日,因此应采取措施压缩工期。本例的解决方式是将作业1020 和 1030 之间的逻辑关系由“完成到开始”改为“开始到开始”,同时加入 5 天的延迟时间,即作业 1020 开始 5 天后,作业 1030 就可以开始。结果是计划的完工时间可以提前到6 月 18 日,可以满足工期的要求。图 68按责任人分组的横道图图 69 是按照承包单位分组的单代号网络图资源优化由图 610 可以看到设计
9、工程师(L01)出现过分配的现象,即该资源的单日用量超过了其最大限量;对此问题,本例采用软件自带的“自动平衡”功能进行处理,处理后的结果见图 611。建立目标计划目标计划,也称为基线计划,是经过监理工程师批准后作为施工过程中控制工程进度的基准,也是项目计划阶段的最终成果。图 612 是分别根据本工程目标计划的最早时间和最晚时间生成的项目按周发生的费用直方图和费用累计曲线(S 曲线)。图 611 经过资源平衡后的情况图 610 资源过分配示意图控制阶段控制阶段图 612 费用直方图和费用累计曲线进入计划实施阶段后,采用项目管理软件进行动态控制的基本步骤如下:根据事先确定的现场数据反馈周期(即计划控制周期),按时收集现场数据,包括进度数据和资源消耗数据,并将这些数据输入项目管理软件。将实际进度与目标计划进行比较,并根据工程实施情况确定是否需要对目标计划进行调整,图 613 是本例在第一个控制周期结束时实际进度与目标计划的进度横道比较,每组横道下方的是目标计划,上方的是实际进度。图 613 第一个控制周期结束时实际进度与目标计划的进度横道比较在工程尚未完成的情况下,如果不需要对计划进行调整,则直接进入下一个控制周期,即回到第一步;如果需要调整,则需下发新的目标计划,在下一个控制周期中采用新的计划,直至整个工程完成。
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