档案室设备一览表.pdf

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1、综合档案室设备设施一览表综合档案室设备设施一览表（参考方案）（参考方案）1 1、库房、库房（1）档案库房、阅览室、办公室实行三分开，但位置不能相距太远；（2）档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（20-30 年）；（3）档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）；（4）档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。2 2、设备、设备（1）档案盒 1996 年以后使用无酸纸封底面、档案盒；（2）档案柜（架）数量充裕而且质量好：档案柜（架）以能放 A4 规格的为好；档案柜（架）数量要求能满足今后20-30 年左右发展

2、的需要，越充裕越好。（3）根据实际需要配备必要的管护设备：序号序号设备名称设备名称推荐使用推荐使用使用范围使用范围说说明明防火、防尘。1 12 23 34 4直列式档案密集架空调抽湿机、排气扇双层窗帘内层：普通窗帘布外层：防紫外线窗帘布据实际选用库房据实际选用库房、办公、阅览防潮、防高温、防有害气体。据实际选用库房防潮。据实际选用库房、办公、阅览防光、防高温。5 56 6铁门、铁窗七氟丙烷气体灭火干粉灭火器据实际选用库房、办公、阅览防火、防盗、防有害生物（鼠等）。两种同时选用库房防火，库房内不能使用水剂灭火器。办公、阅览、其它防火，库房内不能使用水剂灭火器，公共场所用消防栓水喷淋灭火系统。7

3、78 8温湿度计防虫双金属片式温湿度计干湿球温湿度计天然芳香中草药防霉驱杀虫药抗霉杀虫片两种之一库房最好不要使用毛发温湿度计，因为不太准确，且使用年限短。四种交替轮流使用库房多种交替轮流使用，防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。药天然防蛀剂中药防蛀防霉剂9 91010111112121313141415151616计算机及适用的档案管理软件移动硬盘（80G 以上）复印机照相机自动号码机8 位号码印黑色印油、红色印油及印台平边切刀据实际选用办公据实际选用办公办公用于备份档案数据（目录条目、电子文件）。可与综合部合用，不须单独配置。可与综合部合用，不须单独配置。打页码、件号用填盖档案盒背脊年度

4、、备考表日期用用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。据实际选用办公长城 42 型办公据实际选用办公据实际选用办公弓箭牍/浙江省义乌市照相切刀总厂办公1717自动手钻电动手钻钻咀（、4）日立牌办公用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔。日立牌比较静音且质量好。HITACHIFD10SA181819192020多用插座拖把（3M）大铁夹（20 个）白色棉线（股扎或线球）及穿针据实际选用办公据实际选用办公据实际选用办公用于电钻使用时电线不够长时使用。用于装订时夹牢固定纸张。用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等。用棉质，不用尼龙。212122222323木砧板（直径约 30）装订机普通订书机厚层6

5、不锈钢订书钉13 17 据实际选用据实际选用办公用于电钻钻孔时作垫板。云南乐春天牌或其它办公用于装订的档案、档案目录、汇编等。归档文件必须用不锈钢订书钉。2424252526262727282829293030起钉机美工刀（界纸刀）及刀片直尺剪刀胶水双面胶（1-4）透明胶据实际选用办公据实际选用办公据实际选用办公据实际选用办公据实际选用办公据实际选用办公据实际选用办公贴标签等用。贴标签等用。档号章包括（文书档号章、文书归档改3131档号章（1 套）据实际选用办公革档号章、科技档号章、会计档号章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字粒、汉字粒）、碳素（或黑色）印台、红色朱砂印台等。3232档案目录

6、柜（全 玻璃移门柜850W420D1880H）江 门 华 堡 办公、阅览“7580 全玻璃移门柜”亚光静电喷塑，乳白色，全玻璃搪门，内分五层，每层放 A4 均可。用于存放档案目录、文件汇编、编研材料、全宗卷、图书资料等。333334343535办公台及椅子电脑台及椅子打印机据实际选用办公、阅览据实际选用办公HP 激光打印机 A4办公档案员档案办公及借阅时阅览用。档案员档案办公用。档案员档案办公、打印档案目录等用。36363737档案整理工作台及椅子（约）储物柜据实际选用办公、阅览档案员整理档案用。用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、档号章、棉线、装订机、订书钉、印台、自动号码机、印油、自动手钻、钻咀、多用插座拖把、穿针、木砧板、起钉机、美工刀及刀片、直尺、剪刀、胶水、双面胶、透明胶及其它小件档案用品。据实际选用办公、阅览