时间管理的技巧(精品).ppt

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2、现在是时间的主人。结果，时间或者时间缺乏，现在被认为是很多人生活中的首要压力源。被认为是很多人生活中的首要压力源。让我们一起分享不再被时间奴役的方法。让我们一起分享不再被时间奴役的方法。光有认识是不够的,必须应用光有愿望是不够的,必须行动 歌德名人名言名人名言一、什么是时间管理？一、什么是时间管理？时间管理是指日常职责排列的优先次序、确时间管理是指日常职责排列的优先次序、确定时间表和执行，以达到个体水平的满意度。定时间表和执行，以达到个体水平的满意度。有效的时间管理，不是让你变成机器人，而有效的时间管理，不是让你变成机器人，而是让你更有效地安排时间，减轻工作和学习压力。是让你更有效地安排时间，

3、减轻工作和学习压力。不是让你有更多的时间，而是让你能更好地利用不是让你有更多的时间，而是让你能更好地利用已有的时间，享受自觉支配时间的自由感。已有的时间，享受自觉支配时间的自由感。时间管理的重要性：时间管理的重要性：人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。定你事业和生活的成败。有效的时间管理，是一切工作管理的基础；不懂管理时间的人，不可能是有效的管理者；一个人连时间都管不

4、了，则什么也管不了。你要么是时间的主人，要么是时间的奴隶。学习时间管理学习时间管理勤做练习。时间管理的实践性很强，课程中的每一项练习都对提高我们的时间管理水平有很大帮助，如果不认真地完成它们，学习效果将大打折扣。学以致用。时间管理的个性化很强，每个人都有自己的时间管理特色，以便和自己的生活方式及环境相适应。时间管理的原则和技巧只有运用到实际中才有效用，只记住它们，对改进我们的时间管理是没有意义的。我们最好一边学，一边运用起来，以便印证它们是否真的有效。二、时间管理技术二、时间管理技术、明确你的价值观、明确你的价值观 2 2、确定你的目标、确定你的目标 3 3、确定时间表、确定时间表 4 4、执

5、行、执行、明确你的价值观、明确你的价值观价值观是我们思维和行为的基本原则，它是进行时间安排的最基本的因素。我们有不同的价值标准，它们形成我们个人特性的基础，也是我们进行时间管理的基础。大多数时候，我们根据自己的价值观采取行动，虽然往往没有意识到这一点。什么对你而言是最重要的？家庭？工作？金钱？你首先要明确自己需要的是什么，然后才能朝那个方向走。如果你不知道自己的目的地，你很可能会到达别的地方。、确定你的目标、确定你的目标目标是我们的需求和愿望我们想得到什么？马斯洛需求层次论：人总是从低层次需求转到高层次需求，塔顶的自我实现需要是最高级的需要，越是低级的需要，对个体的重要性越强，获得满足的力量越

6、大，同时，只有低一级的要求被满足时，人们才会向高一级要求转化。但是同时，需求并不是不可逾越的，有时，会越过较低级需要层次而向高级层次跃进。目标往往不能由单个行动达到，需要花费相当长的时间，并需要采取若干步骤。如何确立自己的目标？了解自己要考虑了解自己要考虑兴趣、价值、能力、个性兴趣、价值、能力、个性是否喜欢？是一时喜欢、还是长期喜欢、还是与志向结合的喜欢。是否值得？有时许多喜欢的事我们没有去做，却在做不喜欢的事。是否可能？没有永远的世界冠军？目标必须的经过努力能够实现。是否适合？如果选择的目标与你的个性不符，你就不会感到幸福。了解环境要考虑了解环境要考虑天时、地利、人和天时、地利、人和发展趋势

7、：无法让趋势做出改变，只能让自己关键时刻更过得硬。组织文化：显规则与潜规则，要么认同，要么离开。进人的标准。人际网络：天时不如地利，地利不如人和。找一位自己人生导师。确立目标要有所为有所不为确立目标要有所为有所不为有得必有失有得必有失人伟大是因为目标伟大，但合适的才是好的。完全合适目标是没有的，但人是可以改变的。选择就是要选择放弃，有所不为才能有所为。选择就是自由，更是责任，必须对选择负责。确立大学目标捷径参加毕业就业招聘会。确立人生目标捷径寻找心中成功的退休人士、写你的墓志铭当前所处的阶段目标是什么？当前所处的阶段目标是什么？对阶段规划并不意味着把本阶段日程安排得满满当当，而是明确以下问题的

8、答案，以一年为例：我希望在这一年过去以后得到什么？除此以外，这一年中还有哪些事情需要我花费时间？我必须做哪些事情？这些事情必须在什么时候完成？这一年中有哪几个关键的任务？我将怎样根据这些关键任务分配安排时间？预计有哪些事情会干扰今年计划的执行？（如搬家、生小孩。）今年的哪一段时期的时间最充裕、压力最小？我准备怎样充分利用这段时间？今年的哪一段时期的时间最紧张、压力最大？你准备怎样应对？3、确定时间表、确定时间表确定时间表是对已经排好优先次序的职责进行时间分配，或者是设计一个时间阶段对应匹配一个特定的工作或职责，并且完成它。有的人喜欢列出详细的清单，把时间精确地划分为一小块一小块，严格地按日程表

9、行动；有的人则相反，喜欢把握整体，形象地思考问题，抗拒“机械的”日程表，传统的时间管理方法只会使他们感到不舒服。对于后一种人而言，他们只愿把事情简单地排序，然后设定最后期限，而不愿把它们分割成小块，填入时间表。无论你属于哪一种，都要找出适合你自己的方法，只有这样，才能保证时间管理是在帮助你组织时间，而不是加重你的负担。你可能需要结合两种风格的管理方法，以便创造出自己的时间管理体系。请注意下面几点：请注意下面几点：1.1.首先安排固定项目。首先安排固定项目。2.2.根据你的生物钟安排时间。根据你的生物钟安排时间。3 3把较大的任务分割成易于控制的小块把较大的任务分割成易于控制的小块 。4.4.充

10、分利用零碎时间充分利用零碎时间 。5.5.为每件事情设定明确的起止时间。为每件事情设定明确的起止时间。6 6留出充分的休息和娱乐时间。留出充分的休息和娱乐时间。7 7留出机动时间，不要把所有的时间都填满。留出机动时间，不要把所有的时间都填满。4、执行、执行工作的执行是一个系统的步骤，能够让每项工作令人工作的执行是一个系统的步骤，能够让每项工作令人满意地完成。更确切地说，可以把执行描述为满意地完成。更确切地说，可以把执行描述为“对确定好对确定好的时间表的完成的时间表的完成”。一个已经排队好优先次序的时间表像。一个已经排队好优先次序的时间表像一张蓝图或一个军事策略。一张蓝图或一个军事策略。现在开始

11、！如果不能马上决定，就先放到一旁，抽个时间考虑再作决定。大把的时间应该花在行动上，而不是决定本身。优柔寡断是严重的时间浪费，最好不要超过60秒。如果我不主动，那么坐下来努力工作几乎是不可能的，而且这又是多么痛苦。当你有足够的主动性，工作起来就跟玩一样。不执行总是有很多理由，执行不需要理由。今天能完成的事，决不拖到明天。对已经完成的任务给自己一些小快乐作为奖赏，来推动你自己完成既定的目标，但还是要避免即时的满足。换句话说，在你满意地完成每项工作之后奖励自己，而不是在完成之前。管理好自己和时间的关系，不是为管理好自己和时间的关系，不是为管理好自己和时间的关系，不是为管理好自己和时间的关系，不是为了做更多的事情，更加忙碌，而是了做更多的事情，更加忙碌，而是了做更多的事情，更加忙碌，而是了做更多的事情，更加忙碌，而是为了有足够的时间享受生活。为了有足够的时间享受生活。为了有足够的时间享受生活。为了有足够的时间享受生活。