《格式化文本 》PPT课件.ppt

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1、中文版中文版Word 2003实用教程实用教程第第03章章 格式化文本格式化文本 在文档中，文字是组成段落的最基本内容，任何一个文档都是从段落文在文档中，文字是组成段落的最基本内容，任何一个文档都是从段落文本开始进行编辑的，当用户输入完所需的文本内容后就可以对相应的段落文本本开始进行编辑的，当用户输入完所需的文本内容后就可以对相应的段落文本进行格式化操作，从而使文档更加美观。进行格式化操作，从而使文档更加美观。中文版中文版Word 2003实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与难点u 设置设置文本样式文本样式uu 设置设置段落样式段落样式uu 使用使用项目符号和项目符号和编号编号uu 复制格

2、式复制格式uu 添加添加边框和底纹边框和底纹中文版中文版Word 2003实用教程实用教程3.1 设置文本样式设置文本样式 在在WordWord中为了使文档更加美观、条理更加清晰，通常需要对文本样式进中为了使文档更加美观、条理更加清晰，通常需要对文本样式进行设置。行设置。uu 工具栏工具栏设置设置uu 通过通过“字体字体”对话框设置对话框设置中文版中文版Word 2003实用教程实用教程3.1.1 工具栏设置工具栏设置 使用使用“格式格式”工具栏可以快速地设置文本的字体、字号、颜色、字形等。工具栏可以快速地设置文本的字体、字号、颜色、字形等。uu 设置字体设置字体uu 设置设置字号字号uu 设

3、置设置字形及颜色字形及颜色中文版中文版Word 2003实用教程实用教程3.1.2 通过通过“字体字体”对话框设置对话框设置 在在“字体字体”对话框中不仅可以完成对话框中不仅可以完成“格式格式”工具栏中所有字体设置功能，工具栏中所有字体设置功能，而且还能给文本添加特殊的效果，设置字符间距等。而且还能给文本添加特殊的效果，设置字符间距等。uu 设置设置字符格式字符格式uu 设置设置字符间距字符间距中文版中文版Word 2003实用教程实用教程3.2 设置段落格式设置段落格式 段落是构成整个文档的骨架，它是由正文、图表和图形等加上一个段落段落是构成整个文档的骨架，它是由正文、图表和图形等加上一个段

4、落标记构成。段落的格式化包括段落对齐、段落缩进、段落间距设置等。标记构成。段落的格式化包括段落对齐、段落缩进、段落间距设置等。u 设置设置段落对齐方式段落对齐方式uu 设置设置段落缩进段落缩进uu 设置设置段落间距段落间距中文版中文版Word 2003实用教程实用教程3.2.1 设置段落对齐方式设置段落对齐方式 段落对齐指文档边缘的对齐方式，包括两端对齐、居中对齐、左对齐、段落对齐指文档边缘的对齐方式，包括两端对齐、居中对齐、左对齐、右对齐和分散对齐。右对齐和分散对齐。要设置段落对齐方式可以通过单击要设置段落对齐方式可以通过单击“格式格式”工具栏上的相应按钮来实现，工具栏上的相应按钮来实现，也

5、可以通过也可以通过“段落段落”对话框来实现，通过对话框来实现，通过“格式格式”工具栏是最快捷最方便的，工具栏是最快捷最方便的，因此也是最常使用的方法。因此也是最常使用的方法。中文版中文版Word 2003实用教程实用教程3.2.2 设置段落缩进设置段落缩进 段落缩进是指段落中的文本与页边距之间的距离。段落缩进是指段落中的文本与页边距之间的距离。Word 2003Word 2003中共有中共有4 4种种格式：左缩进、右缩进、悬挂缩进和首行缩进。格式：左缩进、右缩进、悬挂缩进和首行缩进。uu 使用使用标尺设置段落缩进标尺设置段落缩进uu 使用使用“段落段落”对话框设置缩进对话框设置缩进中文版中文版

6、Word 2003实用教程实用教程3.2.3 设置段落设置段落间距间距 段落间距的设置包括文档行间距与段间距的设置。所谓行间距是指段落段落间距的设置包括文档行间距与段间距的设置。所谓行间距是指段落中行与行之间的距离；所谓段间距，就是指前后相邻的段落之间的距离。中行与行之间的距离；所谓段间距，就是指前后相邻的段落之间的距离。uu 设置设置行间距行间距uu 设置设置段间距段间距中文版中文版Word 2003实用教程实用教程3.3 设置项目符号和编号设置项目符号和编号 使用项目符号和编号列表，可以对文档中并列的项目进行组织，或者将使用项目符号和编号列表，可以对文档中并列的项目进行组织，或者将顺序的内

7、容进行编号，以使这些项目的层次结构更清晰、更有条理。顺序的内容进行编号，以使这些项目的层次结构更清晰、更有条理。Word Word 20032003提供了提供了7 7种标准的项目符号和编号，并且允许用户自定义项目符号和编号。种标准的项目符号和编号，并且允许用户自定义项目符号和编号。uu 添加添加项目符号和编号项目符号和编号uu 自定义自定义项目符号和编号项目符号和编号中文版中文版Word 2003实用教程实用教程3.3.1 添加项目符号和编号添加项目符号和编号 Word 2003Word 2003提供了自动添加项目符号和编号的功能。在以提供了自动添加项目符号和编号的功能。在以“1.1.”、“(

8、1)(1)”、“a a”等字符开始的段落中按等字符开始的段落中按EnterEnter键，下一段开始将会自动出现键，下一段开始将会自动出现“2.2.”、“(2)(2)”、“b b”等字符。等字符。另外，用户也可以在输入文本之后，选中要添加符号的段落，在另外，用户也可以在输入文本之后，选中要添加符号的段落，在“格式格式”工具栏上单击工具栏上单击“项目符号项目符号”按钮按钮 ，将自动在每一段落前面添加项目符号；，将自动在每一段落前面添加项目符号；单击单击“编号编号”按钮按钮 ，将以，将以1.1.、2.2.、3.3.的形式编号。的形式编号。中文版中文版Word 2003实用教程实用教程3.3.2 自定

9、义项目符号和编号自定义项目符号和编号 在在Word 2003Word 2003中，还提供了其他中，还提供了其他6 6种标准的项目符号和编号，并且允许自种标准的项目符号和编号，并且允许自定义项目符号样式和编号。定义项目符号样式和编号。选取需要改变或创建项目符号和编号的段落，选择选取需要改变或创建项目符号和编号的段落，选择“格式格式”|“项目符号项目符号和编号和编号”命令，打开命令，打开“项目符号和编号项目符号和编号”对话框，选择对话框，选择“项目符号项目符号”选项卡，选项卡，显示了显示了6 6种标准的项目符号，还可以单击种标准的项目符号，还可以单击“自定义自定义”按钮重新选择一种项目符按钮重新选

10、择一种项目符号；选择号；选择“编号编号”选项卡，同样也显示了选项卡，同样也显示了6 6种标准的编号，也可以单击种标准的编号，也可以单击“自定自定义义”按钮重新选择一种编号。按钮重新选择一种编号。中文版中文版Word 2003实用教程实用教程3.4 复制格式复制格式 在文档中常常有许多需要设置为相同格式的文本，此时，用户无需一一设置，只需利用“常用”工具栏中的“格式刷”按钮 快速复制格式即可。中文版中文版Word 2003实用教程实用教程3.5 为段落添加边框和底纹 使用使用WordWord编辑文档时，为了让文档更加吸引人，需要为文字和段落添加编辑文档时，为了让文档更加吸引人，需要为文字和段落添

11、加边框和底纹，来增加文档的生动性。边框和底纹，来增加文档的生动性。uu 为为段落添加边框段落添加边框uu 为为段落添加底纹段落添加底纹中文版中文版Word 2003实用教程实用教程3.5.1 为段落添加边框为段落添加边框 Word 2003Word 2003提供了多种边框供选择，用来强调或美化文档内容。选择提供了多种边框供选择，用来强调或美化文档内容。选择“格格式式”“边框和底纹边框和底纹”命令，打开命令，打开“边框和底纹边框和底纹”对话框，选择对话框，选择“边框边框”选项选项卡。在卡。在“设置设置”选项区域中有五种边框样式，从中可选择所需的样式；在选项区域中有五种边框样式，从中可选择所需的样

12、式；在“线线型型”列表框中列出了各种不同的线条样式，从中可选择所需的线型；在列表框中列出了各种不同的线条样式，从中可选择所需的线型；在“颜色颜色”和和“宽度宽度”下拉列表框中，可以为边框设置所需的颜色和相应的宽度；在下拉列表框中，可以为边框设置所需的颜色和相应的宽度；在“应用于应用于”下拉列表框中，可以设定边框应用的对象是文字或者段落。下拉列表框中，可以设定边框应用的对象是文字或者段落。中文版中文版Word 2003实用教程实用教程3.5.2 为段落添加底纹为段落添加底纹 要设置底纹，只需在要设置底纹，只需在“边框和底纹边框和底纹”对话框中选择对话框中选择“底纹底纹”选项卡，在选项卡，在其中对填充的颜色和图案等进行设置。其中对填充的颜色和图案等进行设置。