《日常事务应用》PPT课件.ppt

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1、第9章 日常事务应用文第一节 书信 第二节 启事声明 第三节 倡议书申请书聘书第四节 介绍信证明信推荐信 第五节 民事诉状 第六节 大事记 一、什么是书信 书信是一种日常生活中使用相当广泛的文体，它具有具体的实用目的、明确而特定的使用和接受对象，以及固定或惯用的格式。第一节 书信二、书信的种类 书信的种类很多，私人信件、公函、商函、感谢信、倡议书、公开信、介绍信、证明信、申请书、建议书都属于书信。三、书信的写法 书信有约定俗成的惯用格式，一般包括称呼、正文、署名和日期。四、写信的注意事项 第一，内容要直截了当，明白具体，字迹也要工整清楚。第二，语言要得体。五、信封的格式和要求1.信封的写法2.

2、信封的书写要求一、启事 不论是机关团体，还是企事业单位以及个人，有事情想让众人知道或者请求帮助，都可以写成一种类似公开信的文字，在电台、报纸上发表，或者张贴在指定的公共场所，这种文字一般称为“启事”。第二节 启事声明海报（一）启事的种类（二）启事的写法二、声明 声明是公开说明的意思，本来是国家、政府、团体或党政部门等为了公开说明某个问题的真相和对某些问题、事件的立场或主张而发表的公文。三、海报 海报是一种具有宣传广告性质的招贴。一、倡议书1.什么是倡议书 倡议书是国家行政机关、企业事业单位、社会团体或会议及个人就人们共同关心的事情，向社会或有关方面首先提出具有号召性建议的书面文体。第三节 倡议

3、书申请书聘书2.倡议书的写法 倡议书的结构较灵活，一般包括标题、称呼、正文、署名和日期部分。3.倡议书的写作注意事项 首先，倡议要有说服力，倡议书的第一部分要充分论证倡议的重要性，倡议书的语言要富有宣传鼓动性，可多用号召性的句子给人以鼓舞。其次，倡议的内容要切实可行，实事求是，不说大话空话。二、申请书1.什么是申请书 申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时使用的一种文书。2.申请书的写法（1）标题（2）称呼（3）正文（4）结尾（5）署名和日期3.申请书的写作注意事项第一，在提出请求时所提供的情况必须真实，不应隐瞒或夸大事实。第二，请求要明确，陈述理由要简单清楚。第三

4、，申请书一般是写给组织或领导的，措词要庄重、严肃、平实。三、聘书1.什么是聘书 聘，是聘请的意思；聘书，是聘请某人做某项工作的证书，是国家机关、社会团体、企事业单位聘请人担任某项工作的凭证。2.聘书的作用（1）加强协作的纽带。（2）增强应聘者的责任感。（3）约束聘、任双方的重要凭据。3.聘书的写法 聘书由标题、应聘人姓名、正文、结尾、聘请单位签印及发证日期组成。4.聘书的写作注意事项 第一，要交代清楚聘请谁、在什么时间做什么工作及聘任时间。语言要简明。第二，形式应庄重、大方。第三，比较简单的聘书（只交待聘请谁、担任什么职务）可事先制定统一格式，用时填写相关内容。第四，书写聘书一般使用毛笔，用工

5、整的小楷书写。一、介绍信（一）介绍信的作用和写法 介绍信是本单位的人外出联系工作时用以证明身份、说明任务的一种简单的书信。它的作用有两个：一是证明前去联系工作人的身份（是什么人），以及有关情况；二是介绍他的任务，即说明他去干什么、有什么希望和要求等。第四节 介绍信证明信推荐信（二）写作注意事项1.要严格管理制度，专人负责2.介绍信上的项目要逐一填好3.书写整洁4.介绍信要写得具体二、证明信 证明信是证实某人有关情况或某件事情的专用书信。它可作为处理有关公务的重要的依据。因此，必须真实、可靠。（一）证明信的类型和写法证明信一般由标题、正文和结尾三部分组成。（二）写作注意事项1.认真负责2.语言精

6、练3.要手续完备三、推荐信 推荐信一般用于向对方举荐人才，可以由个人写给个人，个人写给单位或单位写给单位。写推荐信，要把被推荐人的基本情况以及之所以要推荐的理由写清楚，要全面地、实事求是地介绍被推荐人的情况，对优点和长处不要夸大渲染，对缺点和不足不要隐瞒，要以客观公正的态度向对方提供真实的情况。一、民事诉状 写民事诉状，原告人应按统一规定的格式、项目和应具备的内容书写。第五节 民事诉状（一）首部（二）请求事项（三）争议事实和起诉理由（四）附项二、答辩状 人民法院对民事案件应当在受理后5日内将诉状副本发送被告。被告在收到诉状副本后，应根据案情性质的不同，在10日或15日内写答辩状交付法院。一、什么是大事记 大事记是把重大事件（事情）按年、月、日顺序记载，以便查考的资料。第六节 大事记二大事记的写法1.标题2.正文三、写作注意事项l（1）要体现“大”字。l（2）实事求是。思考题1.日常事务应用文有什么特点？2.怎样写信？写信要注意什么？怎样写信封？3.启事有哪些种类？怎样撰写启事？