《日常应用文》PPT课件.ppt

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1、三、条据类v条据条据是单位或个人之间，为了办事方便，手是单位或个人之间，为了办事方便，手续清，在续清，在收到、借到、领到、欠到钱物时收到、借到、领到、欠到钱物时，出具的凭据。出具的凭据。v常用的条据有常用的条据有收条、借条、领条、欠条收条、借条、领条、欠条。三、条据类你会写借条吗？你会写借条吗？例文1借借 条条 今今借到借到党史办党史办*省组织史省组织史一部，限半月内归一部，限半月内归还。还。*省文化厅文史处省文化厅文史处 经手人：刘爱国经手人：刘爱国 *年年*月月*日日例文2收收 到到 市人事局交来十二月份本局机关二十名党员党费市人事局交来十二月份本局机关二十名党员党费壹仟元整壹仟元整。此据

2、此据 *市组织部组织处市组织部组织处 *年年*月月*日日例文3收收 条条 今收到今收到*办公文具公司送来红旗墨水办公文具公司送来红旗墨水5 5箱（每箱箱（每箱5050瓶装）。瓶装）。*大学校长办公室大学校长办公室 经手人：张志高经手人：张志高 *年年*月月*日日伍箱（每箱伍箱（每箱伍拾瓶装）。伍拾瓶装）。例文4代收到代收到 袁袁*同志还给王同志还给王*同志的人民币参佰元同志的人民币参佰元整。整。收款人：崔收款人：崔*（签名盖章）（签名盖章）*年年*月月*日日 例文5领领 条条 今领到本公司行政科发给职工劳保服今领到本公司行政科发给职工劳保服捌拾件捌拾件。*公司施工科公司施工科 经手人：张志高经

3、手人：张志高 *年年*月月*日日例文6今欠到今欠到 *电厂帮我公司安装电灯的安装费电厂帮我公司安装电灯的安装费参仟陆佰肆参仟陆佰肆拾元整拾元整，限，限*年年*月月*日付清此款日付清此款。*公司总务处公司总务处 经手人：张贤德经手人：张贤德 *年年*月月*日日条据的写法v1、标题：写明条据名称、标题：写明条据名称v2、正文：写明收到、借到、领到、欠到、正文：写明收到、借到、领到、欠到某单某单位位（名称）（名称）或个人或个人（姓名），（姓名），物品的名称物品的名称、数量数量，或，或钱款的金额数量钱款的金额数量。v3、署名（盖章）、日期、署名（盖章）、日期 单位：属上单位名称和经手人姓名单位：属上单

4、位名称和经手人姓名写条据的注意事项v1.字迹工整、不可涂改。字迹工整、不可涂改。v2.款项金额、物品数量大写，款项注明币款项金额、物品数量大写，款项注明币种、后加种、后加“整整”字。字。壹壹 贰贰 叁叁 肆肆 伍伍 陆陆 柒柒 捌捌 玖玖 拾拾 佰佰 仟仟 万万四、求职信 你会写求职信么，求职信的写你会写求职信么，求职信的写作应注意什么问题？作应注意什么问题？四、求职信v1、求职信、求职信v又称求职函、自荐信、应聘信，是求职又称求职函、自荐信、应聘信，是求职者向有关单位主管领导，者向有关单位主管领导，介绍自己的基介绍自己的基本情况，提出供职请求，并要求对方考本情况，提出供职请求，并要求对方考虑

5、、答复虑、答复的文书。的文书。2、求职信的类型、求职信的类型v应聘式应聘式 根据用人单位需要自我介绍根据用人单位需要自我介绍v非应聘式非应聘式 不知对方是否用人不知对方是否用人 求求 职职 函函 公司：公司：从从月月日日报纸的招聘广告上，得知你们报纸的招聘广告上，得知你们正在招聘公司业务部经理。我认为，我的情况非常正在招聘公司业务部经理。我认为，我的情况非常适合这个职位，我希望我在面试的时候，能够亲自适合这个职位，我希望我在面试的时候，能够亲自向你们表明我能为公司做出怎样的贡献。向你们表明我能为公司做出怎样的贡献。我于我于年年月毕业于月毕业于大学大学专业，专业，取得取得学位。毕业后一直在学位。

6、毕业后一直在单位担任单位担任工工作，于作，于年年月取得月取得职称。有关个人业职称。有关个人业绩、证件等材料随函附上。绩、证件等材料随函附上。请公司考虑我的求职，并将面试时间通知我。请公司考虑我的求职，并将面试时间通知我。此致此致 敬礼敬礼!二二*年七月八日年七月八日例文品析例文品析1 1v正文首先写缘起、原由，正文首先写缘起、原由，v接着写求职意愿、个人简历，接着写求职意愿、个人简历，v最后提出要求。最后提出要求。v全文语言简洁，态度自信。全文语言简洁，态度自信。v不足之处是个人专业能力过简。不足之处是个人专业能力过简。v函中应写上通信地址、电话等信息。函中应写上通信地址、电话等信息。尊敬的尊

7、敬的*公司总经理公司总经理先生先生：首先，为我的冒昧打扰向您表示真诚的首先，为我的冒昧打扰向您表示真诚的歉意。在即将毕业之际，我怀着对贵公司的歉意。在即将毕业之际，我怀着对贵公司的无比信任与仰慕，斗胆投石问路，希望能成无比信任与仰慕，斗胆投石问路，希望能成为贵公司的一员，为贵公司服务。为贵公司的一员，为贵公司服务。我是我是*职业技术学院计算机软件专业职业技术学院计算机软件专业*级的学生，将于今年级的学生，将于今年7 7月毕业。在大学学习期月毕业。在大学学习期间，我努力学习各门基础课及专业课，并取间，我努力学习各门基础课及专业课，并取得了良好成绩（见附表），英语已通过六级得了良好成绩（见附表），

8、英语已通过六级考试（见附件）。本人不仅能熟练掌握学校考试（见附件）。本人不仅能熟练掌握学校例文品析例文品析2 2 所教课程的有关知识（所教课程的有关知识（程序设计、程序设计、AUTOCAD AUTOCAD R14 FRONTPAGE98R14 FRONTPAGE98、FOXPRO2.5FOXPRO2.5、C C语言等），语言等），而且还自学了而且还自学了PHOTOSHOP5.0PHOTOSHOP5.0、DMAX2.5DMAX2.5、VISUALVISUAL、FOXPROFOXPRO等，等，专业能力专业能力强，曾获学校强，曾获学校计算机软件设计比赛一等奖。计算机软件设计比赛一等奖。作为新世纪的大

9、学生，我非常注意对各作为新世纪的大学生，我非常注意对各方面能力的培养，积极参加方面能力的培养，积极参加社会实践社会实践，曾在，曾在平安保险做过业务员，在肯德基做过星级训平安保险做过业务员，在肯德基做过星级训练员，还在龙腾信息有限公司做过网络技师。练员，还在龙腾信息有限公司做过网络技师。爱好广泛，有责任感，能吃苦耐劳。爱好广泛，有责任感，能吃苦耐劳。本人期盼能成为贵公司的一员，本人期盼能成为贵公司的一员，从事计算机服从事计算机服务等工作务等工作。诚然我尚缺乏丰富的工作经验，如果贵。诚然我尚缺乏丰富的工作经验，如果贵公司能给我机会，我会用我的热情、勤奋来弥补，公司能给我机会，我会用我的热情、勤奋来

10、弥补，用我的知识能力来回报贵公司的赏识。用我的知识能力来回报贵公司的赏识。盼望您能给我一个面试的机会。盼望您能给我一个面试的机会。随信附上简历、随信附上简历、英语等级证书、获奖证书等。英语等级证书、获奖证书等。此致此致 敬礼！敬礼！附：附：1 1、本人简历表及近照一张、本人简历表及近照一张 2 2、相关证书复印件、相关证书复印件 3 3、通讯地址、电话、电子邮箱、通讯地址、电话、电子邮箱 *敬上敬上 20102010年年4 4月月8 8日日v导言：谦恭有礼，说明缘由。导言：谦恭有礼，说明缘由。v主体分三部分：主体分三部分：介绍自己的介绍自己的专业情况专业情况，重点突出学习成绩自学能力，重点突出

11、学习成绩自学能力写自己注重参加写自己注重参加社会实践社会实践，特别，特别自评自评了自己的爱好、责了自己的爱好、责任感、吃苦耐劳精神。任感、吃苦耐劳精神。恳切言辞表达恳切言辞表达求职意愿求职意愿和决心和决心v附件：为信函提供了旁证附件：为信函提供了旁证v全文情辞恳切、谦恭得体、不卑不亢。全文情辞恳切、谦恭得体、不卑不亢。不知对方是不知对方是否有用人需求的求职信否有用人需求的求职信，此信可供借鉴。，此信可供借鉴。四、求职信3、求职信的特点、求职信的特点v针对性针对性针对用人单位岗位要求针对用人单位岗位要求针对读信人的心理针对读信人的心理针对自己实际针对自己实际v自荐性自荐性 自我推销又不可过分自吹

12、自我推销又不可过分自吹v竞争性竞争性 人无我有人无我有 人有我优人有我优五、求职信4、求职信的结构、求职信的结构 称谓称谓 导言导言 正文正文 主体主体 敬语敬语 结尾结尾 附件附件 落款落款 4 4、求职信的结构、求职信的结构(1)称谓称谓v 通常写给国有企事业单位时，称呼写单位通常写给国有企事业单位时，称呼写单位名称或单位的人事部。名称或单位的人事部。v信写给民营、私营或合资独资企业时，称信写给民营、私营或合资独资企业时，称呼亦可写公司老板或人事部负责人个人姓呼亦可写公司老板或人事部负责人个人姓名。名。（求职信最好写给能做录用筛选和决定的求职信最好写给能做录用筛选和决定的人。这样，即能提高

13、效率又能加大力度。人。这样，即能提高效率又能加大力度。因而，因而，先行调查，了解求职单位是非常重先行调查，了解求职单位是非常重要的。要的。）4 4、求职信的结构、求职信的结构（2）正文内容）正文内容v导言：说明求职缘由，亦可不写导言导言：说明求职缘由，亦可不写导言 （交代信息来源、对单位的了解向往等。）（交代信息来源、对单位的了解向往等。）v主体：自我推销主体：自我推销 A.个人基本情况（个人基本情况（视对方要求视对方要求简要介绍）简要介绍）如：如：年龄、学历年龄、学历 个人专业、成绩个人专业、成绩 实践经验实践经验 B.个人志向兴趣性格。（给对方挑选余地）个人志向兴趣性格。（给对方挑选余地）

14、C.求职的职位工种等。求职的职位工种等。v结尾：诚恳表达希望被录用的愿望。可与主体衔结尾：诚恳表达希望被录用的愿望。可与主体衔 接在一起，也可另起一段。接在一起，也可另起一段。求职的职位工种求职的职位工种4 4、求职信的结构、求职信的结构v（3）敬语。按信函的格式写上敬语、祝颂）敬语。按信函的格式写上敬语、祝颂语语:“此致此致 敬礼敬礼”“谨祝谨祝 贵公司事业蒸蒸日上贵公司事业蒸蒸日上!”“祝贵单位事业更上一层楼！祝贵单位事业更上一层楼！”v（4）附上联系地址、电话等通联信息；有）附上联系地址、电话等通联信息；有关业绩材料、证书复印件等（精要为佳，不关业绩材料、证书复印件等（精要为佳，不宜过多

15、）。宜过多）。v（5）落款。按信函格式写上个人姓名、日）落款。按信函格式写上个人姓名、日期。期。5.5.求职信写作的注意事项求职信写作的注意事项v1、语言、语言简洁明快简洁明快v2、内容要有、内容要有针对性针对性 针对岗位要求突出自己优势v3、自我评价中肯，态度不卑不亢、自我评价中肯，态度不卑不亢 不可过于谦卑谨慎、自信不足。定性与定量结合，注意提供数据证书等实证材料。v4.4.遵从要求遵从要求 如果忽略了某项明确列出的要求，那么你注定要被淘汰了。如：雇主若招聘说明中要求你写出薪资要求以供参考，那么写上你期待的薪资水平。v5.5.一封求职信不能适合所有需要一封求职信不能适合所有需要 你可以在求

16、职过程中准备一个标准版本求职信，但是当你把它套用在不同职位申请时要格外小心。应针对不同的职位要求量身改造自己的求职信。v6.6.字数很重要字数很重要 过于简短的求职信会让人觉得不够努力且缺乏重视，过于冗长的则让人心生厌倦不想看下去。v7.7.性别称呼不当性别称呼不当 不要一开始就用错了提及性别的称呼，比如“先生”。或者你可以试着找出负责审阅你求职信的人，在求职信中直接称呼此人姓名头衔。求职信写作练习求职信写作练习 给自己认为适合自己的单位人事部写给自己认为适合自己的单位人事部写一封求职信。一封求职信。各种渠道实际考察招聘信息各种渠道实际考察招聘信息，从中选，从中选取单位，模拟求职信的写作。取单

17、位，模拟求职信的写作。要求格式规范、内容齐备、语言得体。要求格式规范、内容齐备、语言得体。v根据下面的材料以李力的身份向索尼公司经理写一封求职信。求职者李力，女，30岁，现河北省市长远实业有限公司供职，为求得事业的更大发展，想到北京索尼公司谋求营销部经理一职，她希望索尼公司安排她面试。她毕业于河北大学市场营销专业，获得学士学位，毕业后在长远公司一直从事营销工作，曾成功制定了几次营销策划，为长远公司的经营活动打开了局面，本人有信心任索尼公司营销部经理一职。李力从5月6日人才市场报上看到索尼公司招聘营销经理一名的广告而去应聘的。李力的联系电话及地址：河北省市裕华路长远公司，电话：03217654361。李力还附了学历、学位证书和营销策划书复印件各一份。写求职信的时间是2006年5月18日。