《时间管理模板》PPT课件.ppt

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1、时间管理及工具介绍时间管理及工具介绍单击此处编辑母版标题样式衔 接 教 育课程目标课程目标了解什么是时间管理，并能运用六项事件优先制去进行每日工作计划。运用“业务员成长日记”，学会自己填写计划100、准主顾卡和当日工作计划。学会填写百分表。单击此处编辑母版标题样式衔 接 教 育、时间和时间管理的基本概念、时间管理的管理“中心”、时间管理的2个重要原则、时间管理的技巧、一种有效实用的每日工作计划方法、自我管理工具一览课程大纲课程大纲单击此处编辑母版标题样式衔 接 教 育时间是什么？时间是什么？时间对盼望的人来说“实在太短”；时间对恐惧的人来说“实在太长”；时间对痛苦的人来说“实在太慢”；时间对快

2、乐的人来说“实在太快”；时间对有爱心的人来说是永恒。人生的每一刹那都是唯一的人生的每一刹那都是唯一的单击此处编辑母版标题样式衔 接 教 育时间管理的结论时间管理的结论1/2不能管理时间，便什么都不能管理什么都不能管理 （美）杜拉克时间本身是管不住的时间本身是管不住的无论你高兴与否，手表都在走动时间并不允许并不允许任何人去做每一件做每一件他的良知或者幻觉告诉他们值得去做的事情单击此处编辑母版标题样式衔 接 教 育时间管理的结论时间管理的结论2/2时间管理的能力决定了你的竞争力和生活品质竞争力和生活品质一个时间管理优秀的人比一个时间管理糟糕的人工作效率高10倍以上同一个人，时间管理优秀时比时间管理

3、糟糕时工作效率高10倍以上一个时间管理理念优秀的团队比时间管理理念糟糕的团队工作效率高10倍以上所谓时间管理，就是只用最短的时间或在预定的时最短的时间或在预定的时间里间里，把正确正确的事情做好好单击此处编辑母版标题样式衔 接 教 育、时间和时间管理的基本概念、时间管理的管理“中心”、时间管理的2个重要原则、时间管理的技巧、一种有效实用的每日工作计划方法、自我管理工具一览课程大纲课程大纲单击此处编辑母版标题样式衔 接 教 育高效的时间管理本质是以“事件”为中心的管理，而不是以“时间”为中心的管理！单击此处编辑母版标题样式衔 接 教 育、时间和时间管理的基本概念、时间管理的管理“中心”、时间管理的

4、2个重要原则、时间管理的技巧、一种有效实用的每日工作计划方法、自我管理工具一览课程大纲课程大纲单击此处编辑母版标题样式衔 接 教 育I+重要性MIMIIMIIIMIVU+紧迫性I+U+I+UI U+I U原则原则1 1：确定重要的事件：确定重要的事件确定事件的优先顺序，区分事件的重要性和紧迫性重要的事：对个人工作生活会产生重大影响的事情。紧迫的事：此刻不做就会给我们带麻烦的事情。紧迫的事情不一定是重要的事情单击此处编辑母版标题样式衔 接 教 育事件的分类紧急紧急 重要重要 不重要不重要不紧急不紧急危机急迫的问题有期限压力的计划不速之客某些电话某些信件与报告某些会议必要而不重要的事受欢迎的活动防

5、患未然改进产能建立人际关系发掘新机会规划、休闲繁琐的工作某些信件某些电话浪费时间之事有趣的活动单击此处编辑母版标题样式衔 接 教 育偏重的结果紧紧急急重要重要不重要不重要不不紧紧急急偏重此类事务，结果1.压力巨大2.精疲力竭3.陷于危机处理4.忙于收拾残局偏重此类事务，结果1.短视近利2.忙于危机处理3.轻视目标与计划4.缺乏自制力，怪罪他人5.人际关系浮泛，甚至破裂偏重第四类事务，结果1.全无责任感2.工作不保3.依赖他人或社会机构维生偏重此类事务，结果偏重此类事务，结果1.有远见，有理想有远见，有理想2.平衡平衡3.纪律纪律4.自制自制5.少有危机少有危机单击此处编辑母版标题样式衔 接 教

6、 育Diarize（定出做的时间）变为Do it latter（呆会做）Do it now！（马上就做）Dont do it。（别去做了）重 要 紧 迫Delegate授权别人去做正确的做法4D原则单击此处编辑母版标题样式衔 接 教 育原则原则2 2：专注于重要的事件：专注于重要的事件避免分散注意力，专注于与达成目标相关的事件你所花费的努力中，通常有百分之二十已决定了最后的结果专注在少数能影响结果的事务上，将有助于在短时间内达到要的成果单击此处编辑母版标题样式衔 接 教 育、时间和时间管理的基本概念、时间管理的管理“中心”、时间管理的2个重要原则、时间管理的技巧、一种有效实用的每日工作计划方法

7、、自我管理工具一览课程大纲课程大纲单击此处编辑母版标题样式衔 接 教 育几个极有价值的时间管理理念1.善于利用时间的人，不会把时间花在需要需要的事情上，而是花在值得值得的事情上2.时间管理中最有用的词是“不不”3.做一件事情实际实际花费的时间往往会比预期预期的时间多1倍4.用正确正确的方法把正确正确的事情做好好单击此处编辑母版标题样式衔 接 教 育最实用的时间管理方法订定每日工作计划每日工作计划确保每日工作以以“事件事件”为中为中心心每日工作计划确保体现每日事件的优先顺序体现每日事件的优先顺序每日工作计划确保自己专注于达成目标专注于达成目标的相关事件每日工作计划让自己分清应该哪些事件说应该哪些

8、事件说“不不”单击此处编辑母版标题样式衔 接 教 育每日工作计划的基本要求以“事件事件”为中心确保时间不被他人占用不被他人占用学会说“不不”单击此处编辑母版标题样式衔 接 教 育、时间和时间管理的基本概念、时间管理的管理“中心”、时间管理的2个重要原则、时间管理的技巧、一种有效实用的每日工作计划方法六项事件优先制、自我管理工具一览课程大纲单击此处编辑母版标题样式衔 接 教 育六项事件优先制1.每天所要做的事情，按照重要性排序，分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情2.每天一开始，全力以赴标号为“1”的事情，只到完全完成或被准备好3.然后再全力以赴标号“2”的事，以此类推4.一般情况下，如果一

9、个人每天都能全力以赴的完成六件事，你一定是一位高效率人士高效率人士单击此处编辑母版标题样式衔 接 教 育重要习惯使用六项事件优先制时间管理手册1.每天睡觉前，把明天要做的6件事情列一份清单，写在当日的管理卡片上写在当日的管理卡片上2.按六项事件优先制的方法，为每件事编号3.从最重要最重要的开始做，做完一件勾掉一件，直至6件事都勾完勾完4.把每天的管理卡片存放在固定的地方固定的地方，每月整每月整理理一次5.5.每天这么做！坚持一个季度每天这么做！坚持一个季度！单击此处编辑母版标题样式衔 接 教 育结语时间管理就是、清楚明确的目标、白纸黑字的计划、排定优先顺序、集中注意力，做完第一件、克服拖延的习惯、马上行动、平衡人生单击此处编辑母版标题样式衔 接 教 育课程结束